(集合)公司内勤岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的公司内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司内勤岗位职责1
个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。
1. 保险出单
a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
2. 保险维修接待
a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。
3. 其他事务
a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的`公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。
b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。
c) 负责完成上级交办的其他工作。
d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。
公司内勤岗位职责2
1.负责日常的`销售支持工作,制作必要的销售报表,确保日常数据、量化数据的及时准确;
2.日常签约资料的准备,合同的签订、送审、备案等辅助;
3.负责销售文书、物资及合同档案管理
4.负责团队经营数据统计及日常考勤报表制作;
公司内勤岗位职责3
1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;
3、做好本部门员工的`考勤、考核管理;
4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;
7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。
9、认真完成上级领导安排的各项工作。
公司内勤岗位职责4
工作内容:
1、办公室内勤工作,会计。
2、对业务人员的销售支持(接听电话、登记报货等)
3、销售台账的登记、整理、汇总
4、领导安排的其他事宜
要求:
1、性格认真细心有耐心
2、学历大专及以上
3、熟练掌握办公软件的'使用(word、excel等)
4、有医药公司内勤工作经验者优先
5、能长期干优先
公司内勤岗位职责5
一:负责办公室的日常事务工作。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度。
三:将文件资料分类保管,存档。
四:协调人事,财务,仓库等部门的`工作。
五:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
公司内勤岗位职责6
一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。
二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。
三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。
四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。
五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的'《请购单》。
六、负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。
七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。
八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。
九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。
十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。
公司内勤岗位职责7
一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。
二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。
四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。
五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。
六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:
⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。
⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的'登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。
⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。
⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。
⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。
⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。
公司内勤岗位职责8
车贷风控总监
1、负责管理并制定车贷政策、数据分析和催收等相关业务模块流程并实现系统化;
2、全面负责整体车贷风险控制管理工作;
3、负责建立风险管理框架、流程,制定风险控制管理各项制度;
4、负责建立监控体系,并对风险特征进行量化分析;
5、定期出具公司风险常规管理报告,针对公司即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响提供解决方案;
6、对业务部门进行相关风险管理制度的培训工作、与其他部门同事合作,完善审核流程,加强风险管理,降低风险及贷款损失。
催收专员
1.负责车贷客户的'账户管理及维护,协助逾期车辆的相关信息查找
2.及时接听来电并记录客户的需求及意见,按照相应流程给予客户反馈等。
3.与指定客户电话沟通协调,维护资产,降低运营风险。
4.法务与法务前作业评估,追踪与协调。
5.以专业,规范的程序协助银行或金融机构处理车辆贷款逾期未还账款。
6.通过电话,信函等方式与相关客户沟通,督促客户及时还款。
7.账款催收流程包括:电话催收,信函催收,诉诸法律,公安报案,抓车拖车,法院拍卖等。
公司内勤岗位职责9
1. 熟悉管理部各项管理制度、收费标准及其构成、商户情况、商场结构功能等
2. 负责办理商户的收铺、单位装修进、离场手续
3. 负责商户有关资料以及公司各种资料、台账的建档
4. 熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序
5. 负责商户投诉的`处理和跟进
6. 负责建立商户档案,储备新的商户品牌,对于招商工作要及时登记
7. 负责分发商户邮件及派发各种通知单
8. 完成上级交办的其它工作任务
公司内勤岗位职责10
1、 协助生产部经理做好生产运营管理。
2、 协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。
3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
4、追踪原材料的出、入库及消耗情况,并形成报表,为采购部门提供采购依据。
5、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。
6、对员工的考勤数据定期进行整理归档,于月底将考勤汇总表张贴公布,并交财务部。
7、 对员工的'产量进行登记记录,并整理、归档。
8、 对公司下发到厂区的重要文件进行归档整理,对厂区内部文件进行妥善保管,并整理成册。
9、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
11、完成领导交办的其他工作。
公司内勤岗位职责11
1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。
2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。
3、认真做好销售记录,详细记录客户的'姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。
4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。
5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。
6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。
7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。
8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。
9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。
10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。
11、处罚细则:
⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。
⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。
⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。
⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。
⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。
⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。
公司内勤岗位职责12
任职要求:
1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先
2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强
3、有医药相关专业优先考虑。
岗位职责
1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;
2、负责与外部销售人员的协调工作;
3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;
6、负责本部门文件的'收发工作及部门资料的档案管理工作;
7、完成领导交办的其他事务工作。
公司内勤岗位职责13
岗位职责汇报
部门:离石本部
姓名:杨瑞卿
岗位:综合内勤
本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务,以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展
第一项:签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。
一、工作职责内容:帮助、指导营销员办理签解约手续,收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;
二、工作对接人员:三级机构内勤;
三、具体流程及步骤:
第一步:由业务员领取并填写解约申请表,并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。
第二步:待资料收集全后,将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。
第三步:统计代资考通过的新人,通知推荐人填写新人入司表,填好后交回检查,交与三级机构内勤;
第二项:业务员差勤及扣款
一、工作职责内容:负责营销员指纹的存档管理,统计营销员出勤信息。
二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:
第一步:向三级机构提取每天打卡数据;
第二步:从系统提取最新人力表,然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据,做出每月各部门差勤。第三项:奖品的发放
一、工作职责内容:负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记
二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:
第一步:向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。
第二步:将名单根据最新人力表分成各个业务部,开早会的'时候将分好的名单,发放给各个部门外勤经理,部门经理在开早会的时候将进行一一核对,并让各个业务室的主管确认后签字。第三步:将核对好的发放名单交回三级机构内勤,核对好后从三级机构个险部领取物品,进行发放。第三项:准新人及客户积累的录入
一、工作职责内容:根据上级公司要求,负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作
二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:
第一步:根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务,然后对各个业务员进行任务分配;第二步:业务将所积累的客户名单交回,然后录入Excle表中,交由三级机构内勤录入系统;
第三步:业务员将所增新人带到公司,先填一张面试表随后由经理进行面试,面试满意者交回面试表,然后录入准新人系统;第四项:计划书的打印
一、工作职责内容:帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;二、工作对接人员:业务员
三、具体流程及步骤:将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统,进行计划书的打印。
杨瑞卿
二○一四年二月二十四日
公司内勤岗位职责14
严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;
整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;
办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;
熟练办公自动化及相关财务软件,有一定的文字书写水平,管理归档公司下达至办事处的文件,并向办事处员工传达文件精神;
办事处仓库的'管理,建立健全完善的出入库审批流程,建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产,办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表,明确设备使用人。
采购办公用品,需向公司提交申请,并负责对办公用品管理和分配,设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续,并与公司核对相关账目明细;
登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细;
负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。
核对主材辅材的情况,填写发货申请单,申请公司发货,并提交工程队付款情况及运营商开票情况;
公司内勤岗位职责15
一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。
二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。
三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。
四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。
五、负责零售部来访客人的初步接待。
六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
十、负责零售部固定资产的.登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。
十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。
十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。
十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。
十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。
十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。
十七、完成部门总经理交办的其他工作。
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