内勤岗位职责

时间:2025-11-30 16:47:58 好文 我要投稿

内勤岗位职责(精品)

  随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

内勤岗位职责(精品)

内勤岗位职责1

  职责:

  1、负责完成交模人员的考勤统计及相关成本费用的核算。

  2、根据成本和项目安排,合理分配人员工作安排。

  3、熟知交模大致流程,负责协调交模过程中出现异常问题。

  4、按照领导工作计划,及时准确的完成领导交待的'任务。

  任职条件:

  1、大专2年以上制造型行业工作背景,有相关成本核算经验优先。

  2、具备良好的沟通协调和组织能力,责任心强、勇于挑战,能承受工作压力。

  3、熟练操作使用office办公软件。

内勤岗位职责2

  职责描述:

  1、负责生产数据分析、核算、统计,提交生产报表,汇报生产情况;

  2、协助生产主管进行生产计划安排、库存管理、现场协调、文档整理,协助完成生产任务;

  3、统计生产制造过程中发生的各种缺、损料情况;

  4、负责文档处理、信息传递,定期收集、整理、归档生产部文件、资料;

  5、负责部门人员出勤状态的统计和日常内务管理; 6、协助经理或主管召开生产调度会和总结会; 7、完成主管或经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1.熟悉操作办公软件电脑;

  2.了解车间各项生产流程;

  3.熟悉操作办公软件电脑;

  4.了解车间各项生产流程;

  5.能独立攒写、修改通知;

  6、家住公司或双福附近优先考虑。

  生产内勤岗位职责

  1、掌握生产计划、工时计算等车间生产管理基本技能,根据要求会制定生产计划,下达生产任务,组织协调生产;

  2、控制产品质量与进度、数量的关系,确保产品质量满足要求;

  3、负责员工各阶段安全及劳动技能培训、考核工作;

  4、负责生产设备的`保养、维修的策划、管理工作;

  5、熟悉工艺,会Autocad制图软件;

  6、按要求能够协助其它部门工作;

  7、完成上级安排的其它工作。

内勤岗位职责3

  1,通过电话,QQ解决客户问题

  2,处理订单、客户对账

  3,协调售后服务

  4,签订整理销售合同

  5,授权,资质管理

  6,销售数据统计

  7,协助标书制作

  8,订房、订票、酒店预订

  9、领导交办的其他工作

内勤岗位职责4

  上级主管:仓储物流部经理直接下属:管理员主要职责:

  1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;

  2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;

  3、公司在网络推广方面的.策划、实施;

  4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

  5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

  6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

  7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;

  8、监督库房商品手工帐的登记及审核;

  9、公司交办的其他事务的组织实施工作。

内勤岗位职责5

  1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。

  2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。

  3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。

  4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。

  5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。

  6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的.领发工作。

  7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。

内勤岗位职责6

  1、公司及租户工程类装修、改造、维修监督管理;

  2、公司外聘物业公司的日常监督及管理;

  3、公司物业及工程项目成本管控及分析;

  4、公司多滴租户日常管理与维护;

  5、公司水电暖等费用成本管控及分析;

  6、公司重大活动及项目支持;

  7、主管交办的其他事项;

内勤岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责公司内部其他职能部门与营销部门的衔接、沟通及协调工作

  2、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、以及部门员工的考评考绩工作;

  3、协助部门总经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助业务总经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

  4、部门销售业绩的统计、查询、管理,关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

  5、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给业务总经理。

  岗位要求:

  1、本科以上学历,统计或财务相关专业更佳,有2年以上同等岗位工作经验,有一定的管理经验更佳;

  2、工作有条理,思维周密严谨。良好的沟通和组织管理能力,培养和提升团队的'能力;

  3、精通办公软件的操作使用;

  4、具备良好的全面合理统筹安排的能力。

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

内勤岗位职责8

  职责:

  1、高效完成上级交给的`任务和工作

  2、起草并矫正报告、文稿等;

  3、管理公司网络、邮箱;

  4、负责日常办公用品采购发放管理,办公室设备管理;

  5、负责办公室日常行政管理

  6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  7、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)

  任职资格:

  1、形象气质佳,大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作 能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

内勤岗位职责9

  工作职能

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的'明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

  工作权限

  1、对业务人员考勤有监督权;

  2、对办公用品及消耗品有申领权;

  3、对客户合同履行情况有询问权。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

  2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

内勤岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责渠道业务洽谈、拓展、跟进维护和追踪;定期回访客户,提供相关咨询服务,协助客户经理完成投保事宜;

  2、负责寿险渠道相关培训资料整理及培训、激励方案宣导,定期对客户档案进行分析、整理数据;

  3、合规处理客户异议,详细、准确记录客户接触过程和信息,为客户提供快速、准确与专业的销售及咨询服务,协助客户经理完成投保事宜;

  4、负责客户服务营运相关业务的台账的登记、统计汇总和接收客户投诉,并解决问题;

  5、负责对当日预收信息的系统录入和数据统计;结合公司实际业务发展及经验承保数据;

  6、负责授权范围内的核保及寿险、财产险、及其他险种定价审核工作,确保按照规范及标准化工作;

  7、领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,金融、经济、财务、市场营销等专业优先;

  2、一年以上寿险公司内勤工作经验,有一定的渠道维护经验及培训能力优先考虑;

  3、良好的.沟通力、信息收集、数据分析力和团队合作力,较强组织协调能力、责任心强、勤奋、有强烈的进取心、服务意识强,抗压力强,勤奋好学,积极向上;

  4、熟练使用OFFICE等办公软件。

内勤岗位职责11

  一、房地产销售内勤工作职责:

  售后服务及签署合同和按揭手续的办理。

  直接责任:完成日常的合同管理和按揭手续,保证银行放款及时;负责部门售后的后勤事务管理及行政工作;负责客户的买卖和按揭合同的整理、登记、归档工作;负责办理银行按揭手续并及时完成银行的放款工作;负责售后服务跟进落实工作;协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作;完成上司临时安排的工作任务。

  作为一名销售内勤,每天还要协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,最后报给销售经理;负责置业顾问的佣金表。

  二、以下是以前在房产公司从事销售内勤经常会做到的一些表格内容

  1建立客户原始档案表

  每天我们售楼部的置业顾问会接待很多来看房或来电咨询房源的客户,置业顾问会将客户的资料整理在客户来电来访表上。然后我们销售内勤每天早上收集每个置业顾问的来电来访表。将客户资料输入在excel软件中。首先采用excel允许的任一方式新建一个工作簿,把sheet1作为当前工作表重命名为“客户原始档案表"。然后在表格中选定区域添加所有框线,将表格的第一行区域选定右击,在设置单元格格式中点“对齐”,文本控制中将“合并单元格"勾上,再输入标题“客户原始档案表”,再选定字,点击工具栏中的居中对齐。最后在每个格子中输入相关信息。如:建档时间、客户姓名、客户性别、客户年龄、考虑因素、客户意向、客户联系方式以及客户归属于哪个置业顾问。客户资料的完成可以方便我们对客户资料的查询、添加、修改和删除,可以更快更准确的将楼盘信息通知给各个客户。如图1

  图1客户原始档案表

  2建立销售动态表

  销售内勤每天还要完成销售动态表,首先打开excel软件,新建一个工作簿,把sheet1作为当前工作表命名为“华诗销售动态表",然后保存在固定文件夹里。再在表中创建表格,表格包括每个置业顾问每天接待的来访者组数、来电者组数、售出房屋总面积、售出房屋总价,还有所有置业顾问售出房屋的总面积和总价。这时,我们需要用到求和公式=sum(a1:f1),或=a1+b1+c1,或=sum(a1,c1,e1),这样就可以精确的计算出。如果没有计算机和办公软件,完全靠人工计算,工作量会非常大,而且容易出错。我们运用excel软件,对公司庞大的数据进行分析和统计,则大大提高了工作效率。

  3建立车位、房子的销控表

  在小高层或者排屋开盘的时候,我们需要统计哪些房子和车位是被订购或者已售出了1、负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。

  1)向建委、计委申办投资项目计划(立项)、开工报告。

  2)向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计;申办《建设用地规划许可证》,《建设工程规划许可证》及配合配套管线单项执照;

  3)办理各项规费的缴纳手续;

  4)协助开发部密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息准确、可靠、及时。

  5)根据新项目的情况(包括拍卖地块招标文件),参与项目的前期策划并提出有参考价值的合理化建议,同时组织相关人员进行项目的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作,确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确,规划、设计单位协调顺畅。

  6)参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据,确保

  数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续,确保及时、有序。

  7)向规划局、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、等政府部门申办的'其他报建事项。

  2、负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。

  3、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。

  4、协助领导进行报批报建的公关、协调工作。

  5、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。

  二、为公司提供新项目调研等方面的政策支持;

  三、及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司,根据公司领导批示完成参加(接待)工作。

  1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。

  2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。

  3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。

  4、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好与工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。

  5、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。

  6、负责领导交办事项的落实与实施。

  7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。

  8、遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。

内勤岗位职责12

  销售信息计划员是三重公司销售队伍中负责销售内勤服务工作的工作人员,其工作指令由销售总经理助理即内勤经理直接下达,具体职责如下:

  一、日常办公事务的处理方面:

  1、认真做好电话、传真件的接听、接收的记录及再处理工作,要分类进行记录、立卷,并将相应信息分类整理后传至经营部门;

  2、负责电话、传真、网络、邮寄件等各种市场反馈信息的收集、分类整理、立卷工作,并及时向经营部门传达产品与客户信息;

  3、认真、及时、准确、详细地建立售后服务档案、信息档案以及便于查询的销售目录,其中:售后服务档案必须包含以下内容:

  (1)用户回访记录;

  (2)产品质量、信息反馈;

  (3)产品维修记录及费用;

  (4)更换配件记录与之相关的费用;

  4、协助做好各类营销活动的具体准备工作;

  5、通过电话访问了解市场信息并进行收集、分类整理后送交经营部门;

  6、认真收集、分类整理服务人员及其他渠道传递回来的产品信息,并需及时填报信息反馈表交经营部门处理和改进;

  7、负责各种对外函件的发出联系工作,要有准确、真实的备案目录;

  二、对销售信息的分析和总结

  1、及时对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督和督促;

  2、每月或销售人员每完一个工作段后,对销售人员的销售工作及结果进行分析、总结,并起草销售人员工作分析报告上报销售总经理助理;

  3、建立和完善销售信息资料库,所有的资料含短信记录、工作报告、工作总结都要分类、建档、立卷;

  4、通过审核销售人员回公司报帐的各种票据,核查其工作情况的`真实性;

  三、负责接受下列信息及书面材料,并以此为基础对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督,对销售工作及结果进行分析、总结,建立和完善销售信息资料库:

  (一)销售人员每次出差前必须交报的:

  1出差人员工作安排表;

  2当月工作计划、实施方案、任务量、市场维护方法及各种营销活动等;

  (二)销售人员每次出差在外必须汇报的:

  1、每天早8点、晚5点发回的二次短信;

  目的:了解其工作进展情况,掌握销售人员每天的工作状况和一段时间的工作情况和进展,以便于及时对销售人员的工作进行调整和调度;

  2、电话或短信反馈回的有购买意向客户的进展情况信息:

  目的:了解客户的购买心理、价格要求、设备配置要求、竞争对手情况、购买时间

  (三)销售人员每次回公司必须交纳和汇报的:

  1、当月的工作总结或本次出差的工作总结,应包括:所搜集的所有客户情况、规模、法人、地址、联系电话、修理类别、购买意向,经销商状态、个人建议、下一步的工作计划;

  2、有购买意向的客户分类整理报告,应包括:进展状态、所需设备型号、配置、价位、付款方式、购买时间、厂房状况、客户信誉度;

  3、公司已确定的经销商情况;

  4、展会及营销活动情况,应包括:展会规模、同类厂家参展情况、所有关于展会及其他营销活动的总结等;

内勤岗位职责13

  1、协助售后主管进行人员的调派工作及调派人员的考勤工作。

  2、负责售后外出人员的.生活费用办理工作。

  3、负责外出人员的行程费用报账办理及审核工作。

  4、及时跟踪售后的进展进度并行成文件汇报领导。

  5、做好售后工作完成后薪资的核算工作。

  6、接听售后服务办公电话,并认真处理客户问题,及时反映存在的设备问题。

  7、在对客户回访及客户投诉过程中进行配件销售。

  8、配合经理做好售后服务人员的考核,评级工作。

内勤岗位职责14

  1、协助销售经理的相关工作。

  2、接待来访客户及综合协调日常事务。

  3、接受相关文件、报表、信函,进行登记办理文件传递。

  4、大客户或重要客户销售洽谈资料的'准备工作。

  5、销售合同的整理、统计、归档工作。

  6、建立、维护客户信息数据库,审核客户资信。

  7、认真制定公司各项规章制度和工作流程。

  8、参加工作会议并做好会议纪要。

  9、按要求参加培训活动主动提出合理化建议。

  10、做好文件资料的保管与定期归档工作。

  11、完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。

  12、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报以文件或邮件形式报总经理。

  13、依据公司营销管理制度准确及时有效的开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  14、保守公司秘密。

内勤岗位职责15

  工作职责:

  1.根据财务制度及销售政策审核费用报销单据;

  2.负责录入费用报销明细、对费用进行统计分析;

  3.负责商业流向数据录入、整理、统计;

  4.负责对结算所涉及的相关数据进行计算兑付费用、计算奖金;

  5.相关单据的`整理、装订及归档工作;

  6.相关培训以规范报销单填写、提供发票要求;

  7.完成领导交代的其他工作;

  任职资格:

  1.有会计从业资格证。

  2.大专以上学历,会计、金融、财务管理专业。

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