内勤岗位职责

时间:2025-11-18 14:15:57 好文 我要投稿

【集合】内勤岗位职责15篇

  在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

【集合】内勤岗位职责15篇

内勤岗位职责1

  1、在技术部门领导下开展工作,完成工作台账,与联系台账的更新工作。

  2、负责技术部门日常设计方案、生产工序卡及生产详图的备案、整理工作。

  3、记录技术工程师任务完成及出错情况,并绘制表格,以供参考。

  4、负责部门技术资料及文件的.整理、归档及保管工作。

  5、帮助技术工程师完成较基础的工作。

  6、完成领导安排的其他工作。

内勤岗位职责2

  一、对业务人员的管理

  1、对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。

  2、保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  3、汇总编制业务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

  4、每周五17:00前收集业务人员的工作总结及市场销售数据,整理并及时上报主管领导。

  5、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算工作。

  二、订单管理

  1、根据公司销售管理制度执行,汇集业务人员的订单信息,确认订单并及时联系供应商,确保产品准确、及时发货。

  2、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

  3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

  4、每天跟踪所负责的客户的.物流情况并及时调度并以短信或邮件方式回复客户和汇报销售主管。

  三、客户

  1、做好客户资料管理工作,建立客户档案,维护客户信息。

  2、接、收、发、保管一切上午来电来函及文件,定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

  3、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

  四、其他工作细节

  1、制定月度、季度、销售合同汇总,对销售及合同执行情况进行跟踪、督促,并编制每个月、季度、合同履行情况的统计表并归档装订,汇报给销售主管。

  2、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息,负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售主管收款。

  3、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费用支出情况进行统计和上报。

  4、与财务人员做好发货,回款情况的交接。

  5、完成领导临时交办的其他任务。

内勤岗位职责3

  岗位职责:

  负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

  协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

  负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  具有较强的'时间管理能力;

  优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  良好的写作能力;

  熟练使用操作办公自动化设备。

  工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

内勤岗位职责4

  1、负责总机电话的接听、转接及记录;

  2、负责快递收发及登记;

  3、负责日常来访人员的接待及引导;

  4、负责办公物资的'采买及发放;

  5、协助人员入职离职手续的办理;

  6、负责工卡、证件、名片等内部文件的制作;

  7、领导安排的其他事项。

内勤岗位职责5

  1.协助销售经理处理OTC部日常事务;

  2.接、发、处理和保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递和处理;

  3.协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;

  4.协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;

  5.每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;

  6.协助其他部门与OTC部的.沟通及相关工作;

  7.完成领导交给的其它任务

内勤岗位职责6

  1、部门基础资料、文件的整理和归档;

  2、部分工程项目的.收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

  3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

  4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

  5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

内勤岗位职责7

  1.每日按时收发传染病卡片,并做好登记。

  2.每星期一检查注射器和疫苗,注射器实行一人一针一管一用一消毒。

  3.每月统计好各种数字和传染病访视数,并及时搞好图表,每月查漏报一次。

  4.做好疫苗管理,年有计划,月有安排,周有检查,领疫苗有登记。登记要详细,有生产单位名称,有批号。

  5.冰箱内放温度计,生物制品均应放于或Ot:以下,冰箱内严防冻结、受热,每日检查冰箱温度2次,并做记录,过期或损坏的制品及时清理,冰箱内禁放私人物品。

  6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。

  7.负责每天收集报表工作。

内勤岗位职责8

  1、负责生产日、周、月报表的统计、填写,上报;

  2、负责生产订单汇总,打印整理生产工作计划单及物料供应单;

  3、负责部门相关文档的建立、打印、复制、分发;

  4、负责与销售部、车间、沟通处理好每天生产订单、计划事宜;

  5、负责每日K3系统订单的录入;

  6、领导安排的'其他事宜。

内勤岗位职责9

  一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的`关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。

  二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。

  三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。

  四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。

  五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。

  六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。

内勤岗位职责10

  一、帮助办公室主任开展工作;

  二、帮助主任支配行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

  七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤岗位职责11

  工作职责:

  1、中国平安95511服务热线联系客户,讲解我们新的服务和产品(注:有专业的培训,不是像小公司一样用座机,也不是用手机,是每个人一台电脑,话盒和耳麦,非常专业的客户中心。)

  2、公司提供客户资源,不用自己找客户,也不用去见客户(有很多有钱的.优质客户,销售其实并不难,每月几百条名单,每收获一件提奖至少1500元)

  3、工作时间:8:45—18:50(周一到周五)周末双休,无加班。中午休息2个小时。

  4、要求有什么?

内勤岗位职责12

  1、负责协助查勘客户的'出险状况、界定保险责任;

  2、负责理赔案例的整理以及编写研讨;

  3、负责三级机构理赔报案、咨询,理赔结论解释。

  4、负责测算理赔损失金额,协助制作查勘评估报告;

  5、负责协助提供理赔咨询服务、统计分析相关业务数据;

  6、负责完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责13

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的`相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

内勤岗位职责14

  工作职责:

  1.个险保单的初审、受理,以及单证的.发售与登记管理;

  2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;

  3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;

  4.机构费用预算的编制及报销管理;

  5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;

  6.负责职场管理,来访客人的接待及答疑;

  7.其他综合内勤事务相关工作。

  任职资格:

  1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;

  2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;

  3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。

内勤岗位职责15

  1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;

  2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

  3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。

  5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的`工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  8、完成领导交办的其他工作。

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