内勤岗位职责(汇编15篇)
在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的内勤岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
内勤岗位职责1
1.负责各项表格编撰、设计，按时收取、汇总各项报表；
2.记录、计算、统计销售各项数据，汇总业务进度、进展；
3.跟进合同执行及款项回收，每周汇总提交；
4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新；
5.销售会议记录、整理、备案，整理市场调查报告资料、重要档案管理保存；
6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作；
内勤岗位职责2
工程部内勤资料管理岗位职责:
1、协助工程部作好工程开工的准备工作。
2、参与编制工程质量监督计划。
3、负责工程资料、质量记录的收集整理。
4、图纸、文件的`发放、归档和移交。
5、工程付款手续办理。
6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)
附表1.
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
秘书岗位职责
1.负责公司合同、文件打字工作及校对。
2.负责部门间收发文及文件登记。
3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。
4.参与各部档案整理工作及文件复印。
5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。
6.负责日常资料整理、图纸整理。
7.负责行政物品申请、领用、登记工作。
8.完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责3
职责：
1、根据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据;
2、负责招投标相关工作，如招标信息的收集及投标文件的编制，及标书中涉及到的相应工作;
3、负责相关行业信息的'搜集、汇总;
4、协助做好相关的外联工作，收集和整理市场经营管理信息;
5、参与商务接待和洽谈;
6、完成上级领导安排的其他事务;
7、具有较的学习能力，能够采取多种学习方法，主动、自觉完善个人的知识结构和技能。
任职要求：
1.年龄25-30岁，大专以上学历;
2.工作年限3-5年，熟悉电脑办公软件，如Excel、Word等，有一定图像处理功力优先
3.爱岗敬业、耐心细致、为人踏实严谨，有良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力
4.有行业招标经验者优先
内勤岗位职责4
岗位职责：
1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作；
2、负责市场开发数据统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报；
3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；
4、负责本部人员的评估汇总工作；
5、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员供给后勤服务；
6、下发部门所有文件，通知等；
7、新品ERP编码的'编制与新品资料的整理汇总；
任职要求：
1、熟悉公司产品及相关产品的市场行情；
2、具有独立思考及钻研创新本事；
3、有高度的职责心和强烈的事业心；
4、思维敏捷、勤奋踏实。
内勤岗位职责5
1、负责客户来访的'接待及公司的商务接待相关事宜；
2、做好日常财务支出管理登记
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
4、社保各项工作的办理
任职要求:
1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力；
2、良好的协调能力及公关能力；
内勤岗位职责6
1、全面负责本部门内外部勤杂工作；
2、负责与出库复核员办理待运货物交接手续；
3、负责按出车路线的先后顺序，统计待发运货物清单；4、负责销售开票工作的'监督，如实纠正、登记销售差错；5、负责组织协调装卸人员安全、规范装车待运；
6、负责接收、登记投诉、提货等来电信息，并及时向对应部门岗位传达；7、负责药品电子监管码数据的上传；
8、负责药品出库发运登记及办理交接手续；
9、负责货物出库差错等投诉登记受理，复查、回复、处理工作；10、负责其他应当由物流内勤员岗位履行的职责。
内勤岗位职责7
1、按客户要求每天完成一定工作量的商家资质信息文件审核；
2、根据工作指导，在系统中接受商家订单信息，按审核标准核查商家提交的文件是否齐全，针对提交的文件，通过网络、电话方式进行真伪鉴别；
3、根据资质审核的结论，与商家电话沟通，指导商家改善，满足入驻平台的`需要，给予客户良好体验；
4、完成指定格式的日报表；
5、完成主管指定的其他工作，达到整体团队目标。
内勤岗位职责8
一、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的`工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
内勤岗位职责9
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的.申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械。
11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
内勤岗位职责10
岗位职责:
1、负责出纳的各项工作
2、兼顾公司办公室的日常事务
任职要求:
1、精通各种办公软件
2、熟练使用部分财务软件
3、大专以上学历
4、工作认真负责
5、待遇面议
6、有电气公司工作经验
（1）、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
（2）、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;
（3）、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;
（4）、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
1、负责公司的销售报价及订单处理。
2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。
3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的'的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
1、做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。
3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5、负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。
6、负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。
7、负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。
8、负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。
9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。
10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。
11、完成领导交办的临时工作任务；
目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围：适用于办公室综合内勤人员。
责任人：综合内勤人员。
内容：
1在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。
2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4负责公司人事档案的建立、保存。
5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。
6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。
7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8完成领导交办的其他工作。
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
内勤岗位职责11
1、对现有客户资源的日常维护。
2、接收客户投保、批改、理赔资料并处理。
3、受理客户咨询，准确、专业为客户提供解答。
4、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪并反馈。
5、相关业务报表数据的统计及上报；
6、业务档案的整理及归档；
7、领导交办的'其他临时性工作。
内勤岗位职责12
一、岗位职责：
1.执行公司的安排，完成日常收派件工作；
2.确保客户快件不受损失并做好客户快件的包装工作；
3.协助财务部派送账单和发票等事宜。
二、岗位要求：
1.年龄20-40周岁，C1本以上，1年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟;
2.无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全意识;
3.为人踏实、老实忠厚，保密意识强、责任心强，吃苦耐劳，具有团队责任感;
4.操作内勤。
三、岗位职责：
1.负责货物出、入库的装卸工作；
2.负责入库货物的摆放，做到合理、整齐；
3.收货，录单，查货，找单，打板。
四、工作流程：
1.收货：将客户交过来的.快件进行测量、称重，信息入机；
2.分拣：根据客户的要求将快件分类到不同的国际快递渠道；
3.查货：检查快件里有无藏匿违禁品，客户是否如实申报；
4.对单：检查货物单据是否齐全（随货清单、发票、运单等）；
5.其它：协助处理工作遇到的其它问题，以及领导交代的临时事项。
五、工作职责：
1.按照公司程序合理高效地分拣货物;
2.按照要求支持GSA工作，以确保高效操作和高质量的服务标准;
3.检查货物的尺寸重量并按照流程要求执行RPP系统操作;
4.检查包裹所需文件和标签，加贴需要的标签。例如：预分拣标签、各类操作标签;
5.检查包裹的包装，确保货物在分拣和运输过程中完好无损;
6.根据公司服务标准以及危险品防范政策及流程，对货物安全性合法性进行检查，对有风险的货物进行查扣;
7.按照公司流程对进出口货物进行正确扫描;
8.在工作中正确使用必要的辅助设备。例如：叉车等;
9.处理问题货物和错误路线包裹，并提出解决方法及时汇报给操作组长或主管;
10.遵守公司的各项规章制度和安全政策, .积极参加公司活动;
11.遵守公司的社会责任;
12.指派的其他工作任务。
内勤岗位职责13
一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定，及时收集和了解本部门的工作动态信息，协助业务经理处理与各部门的协调工作，协助业务经理处理本部门各项日常事务。
二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作，做好来访客户及领导的接待工作，负责安排和组织本部门各类会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
三、协助业务经理做好本部门员工的`人事管理工作，建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料，收集完善各类员工培训资料，协助业务经理做好员工的职业技能培训。
四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系，同时，根据公司业务发展情况和市场动向，及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。
五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。
六、协助业务经理收集整理各部门重要报表，并校对各项数据，根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核，严格执行落实本部门各项规章制度，协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核：
⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表，同时，发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。
⑵做好本部门员工每日考勤报表，包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记，各新进员工的试用期入职登记，各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表，同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。
⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表，对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。
⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表，同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表，并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。
⑺做好工作服、各类劳保用品，无线PDA（扫描把枪）的发放以及管理登记。
⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理，并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。
内勤岗位职责14
1、负责整理车险客户资料;
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
内勤岗位职责15
一、销售外勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行；
二、根据销售部门经理与每位外勤人员所签定的目标责任书，外勤人员应发挥其本人特长与才能，努力完成各项任务指标。任务指标主要包括：合同签定总额、合同货款回笼总额；
三、每天按规定格式填写工作日记，每周交部门经理，每月底必须将工作日记、工作总结、市场调查表及客户情况上报销售部门经理，交内勤留存；
四、客户关系确定后，需报价时，外勤人员必须事先经过部门经理的审核，方可向客户提供报价单；
五、在签定合同时，必须按合同管理制度中《关于经济合同管理规定》的.要求填写，如客户有其他要求，外勤人员必须在当日或回公司后以书面形式上报公司领导，批准后方可予以办理；
六、在参加投标前必须上报销售部门经理，经同意后方可制作标书，参加投标一定要按投标程序运作，每一次工作结束必须出具书面总结；
七、遵守财务制度，严格履行财务借支及领用支票、收据的手续。
八、每一笔合同的履行过程，外勤人员应积极配合和协调客户与本公司的关系；做为合同的签定者，有责任去维护公司的整体利益，如违反按管理制度进行处罚，造成的损失，依据法律，追究其责任；
九、完成部门领导及其他领导所交办的临时性任务。
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