内勤岗位职责

时间:2025-11-30 23:32:58 好文 我要投稿

(优秀)内勤岗位职责

  在现在社会,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(优秀)内勤岗位职责

内勤岗位职责1

  1、根据业务合同建立客户资料档案,并做好工作进度记录;

  2、负责保证公司内部业务流程的执行通畅;

  3、有制作标书和销售相关经验;

  4、根据业务合同付款要求及时提醒经理、主管及专员催收款项;

  5、负责公司网站、公众号的更新及维护工作;

  6、相关业务工作文件收发及存档;

  7、参与公司会议策划、通知、现场维护及记录工作;

  8、负责发票的`开具及邮寄;

  9、做好公司的宣传工作并作好相关记录;

  10、认真执行经理及主管交代的各项工作。

内勤岗位职责2

  一、安全出车

  (一)、出车前车况检查

  1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

  3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

  (二)、出车前货单对照确认

  出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致

  (三)、不违反交通规则,途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

  (四)、停车要安全

  1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。

  2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。

  3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。

  (五)、车体清洁

  定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。

  二、规范服务

  (一)、仪表整洁

  1、穿着干净整洁。

  2、车身干净、清洁,无污渍。

  3、对订货客户送货要及时。

  4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行安排。

  (二)、礼貌服务

  1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。

  2、做好客情,按规定及时调换货。

  3、收集竞品终端信息并及时上报。

  4、要保证定单货物的'及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。

  5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。

  6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

  7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

  8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

  三、记录工作

  (一)、对每天的工作行程做好记录。

  1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。

  2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。

  (二)、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,返回后上报领导。

  四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

  1、不得无故拖延送货时间或拒不出车;

  2、上班时间不得私自无故外出用车和送货;

  3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后及时向上级汇报;

  4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。

内勤岗位职责3

  工作内容:

  根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

  岗位职责:

  1、供应商档案的建立及维护。

  2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

  3、采购订单的`登记并及时与财务对帐。

  4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

  5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

  6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

  7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

  8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

  9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

  10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

  11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

  12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

  工作要求:

  1、积极热情、认真负责。

  2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

  3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

内勤岗位职责4

  1、在生产部经理领导下,负责生产部的`各类日常工作。

  2、核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总。

  3、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。

  4、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料。

  5、完成上级交给的其它任务。

内勤岗位职责5

  职责:

  1.TRM系统管理(客户信息管理,订单管理);

  2.销售账单核对,驾驶员费用、电费、租金等核算;

  3.负责客户对账及回款(电话联系);

  4.输出车辆、客户、费用等报表;

  5.领导临时工作安排。

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.对数据敏感,EXCEL常用公式、函数操作熟练

  3.工作细致认真,责任心强,良好的沟通能力,有较强的团队意识

内勤岗位职责6

  一、销售部副经理岗位职责

  1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

  2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

  3、 统计业务员的项目跟踪信息;

  4、 统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

  5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

  6、 生效合同质量评审及合同变管理。

  7、 业务员业绩考核;

  8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  二、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

  系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

  3、 负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

  的流程,邮寄用户所需的办理批件的`相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

  4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

  5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

  10、 向业务员下达各类公司通知;

  11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

  12、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  三、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:1)根据报价看合同价格;2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,5)其他,可对照公司常规合同,

  看有什么不同。

  新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

  合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

  交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

  对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

  合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

  将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

  处理其他合同相关事宜。

  3、 货款管理

  货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

  涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

  对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

  授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

  开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

  每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

  四、销售内勤岗位职责

  1、方案的下达、跟踪收回及发送

  首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

  2、 投标文件的准备

  收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

  3、样品检测

  公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

  3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

  4、协助处理部门临时事务。

内勤岗位职责7

  职责;

  1、主要负责总公司与下属分公司的文件传达,政策、政令的宣传;

  2、负责每期新入职人员的档案管理,后期的培训追踪以及培训结果的统计、上报;

  3、对营业区的下属各个部门的业绩考核、进行追踪;

  4、负责营业区的所有办公用品的采购登记以及发放;

  5、负责每月营销会务的安排以及善后工作。

  任职要求:

  1、高中以上学历,人力资源管理,企业管理或工商管理专业优先;

  2、年龄21岁以上,男女不限,有一年以上工作经验优先考虑,具备良好的`职业形象与素养;

  3、熟练掌握日常人事管理的业务流程;

  4、亲和力强,较强的沟通能力、计划能力、执行力和协调能力;

  5、工作客观严谨、原则性清晰,亲和力强、善于沟通;

  6、熟练使用办公软件与设备,熟练使用word、excel。

内勤岗位职责8

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责联络沟通客户,建立客户资料及档案

  2、负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理。

  3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、一年以上工作经验;

  3、工作积极主动,耐心细致,责任心强,富于团队协作精神,具备综合、系统分析驾驭能力,善于沟通;

  4、具有较强的组织协调力、统筹力、执行力;

  5、熟悉各种办公设备及常用的办公软件。

  销售内勤应具备的能力

  1、具备一定的销售知识和能力;

  2、具有较强的沟通协调能力;

  3、具备良好的客户服务意识;

  4、具有工作责任心,责任心是做好一切工作的前提;

  5、具备高度的工作热情,热爱自己的职业,是成功的必要条件;

  6、工作认真细心;

  7、工作具有主动性。

  销售内勤任职条件

  1、市场营销相关专业大专以上学历;

  2、1年以上相关工作经验;

  3、具备基本销售以及财务知识;

  4、具备良好的沟通协调能力;

  5、具备良好的人际关系处理能力;

  6、工作认真、有热情。

  销售内勤职业发展

  销售内勤的工作是一份基础性工作,以后的发展前景很大,销售内勤需要进行统计以及制定计划,对以后的孩职业发展帮助很大,职业发展方向是销售代表、销售工程师、销售主管或者行政人员,不要小看销售内勤的工作,原来微软的'吴仕宏是从销售内勤成长为总裁的。

  销售内勤收入

  销售内勤的月收入一般在20xx—3000元之间,销售内勤缺乏实际的销售经验,跟着销售人员好好学习销售方面的知识以及技巧,成为正式的销售人员,收入就会有提高。

内勤岗位职责9

  1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

  3、做好本部门员工的.考勤、考核管理;

  4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

  7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

  9、认真完成上级领导安排的各项工作。

内勤岗位职责10

  岗位职责:

  1、根据销售计划、销售情况制定月度、年度签约工作计划并落实执行;

  2、接待客户,办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

  3、负责对房地产买卖合同进行审核、盖章、网上上报、报送国土部门、存档管理等工作;

  4、跟进和协助客户解决放款疑难问题,跟进在途资金情况,保证在途资金及时回笼;

  5、协助配合现场的营销宣传活动、各期房屋的'交楼工作,协助处理临时突发事件。

  任职资格:

  1、35岁以下,市场营销、企业管理类相关专业统招全日制大专及以上学历;

  2、3年以上房地产签约、回款催办、客户接待及处理投诉工作经验;

  3、熟悉银行按揭政策及流程,具备沟通与谈判技巧;

  4、为人诚实可靠、形象气质较佳,具备良好的服务意识。

内勤岗位职责11

  1、完成日常签约资料准备工作

  2、负责客户服务工作。

  3、负责销售合同、补充协议、按揭合同等解说、签定工作。

  4、负责客户应交款项的'催收工作。

  5、负责各类签约部门表格日常维护、更新工作。

  6、随时保持良好的工作仪态、仪表。

  7、熟悉销售项目的基本特征及状况。

  8、熟悉公司各项工作管理流程。

  9、掌握合同各项条款解释和签约技巧。

  10、遵守签约部管理规章制度与纪律,严格按程序操作

  11、负责部门物资、文书管理。

  12、完成部门经理安排的其他工作。

内勤岗位职责12

  1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

  2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

  3.负责日常接待工作。

  (1)填写接待登记本,搞好登记工作。

  (2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

  (3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

  4.负责本所日常管理工作。

  (1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

  (2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

  协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

  (3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

  (4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

  (5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

  (6)阅览室开放的图书应及时检烁弧/p>

  5.内勤应做好登记工作。

  (1)每位律师收案、收费情况登记。

  (2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

  (3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

  (4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

  (5)律师所需的`笔墨、纸张等办公用品。

  (6)采购的一次性消耗品。

  (7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

  6.财务管理工作。

  (1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。

  (2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

  (3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

  (4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。

  (5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

  (6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

  (7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。

  7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

  8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

  9.对律师送交的档案负责审耍砻嬉弦蟆⒛谌莨娣叮⑾植环瞎娣叮蠊榈德墒Σ蛊牒蠓娇晒榈怠/p>

内勤岗位职责13

  1、负责销售部门的客户跟进工作(包括收款、与客户对账);

  2、销售电脑出单及月度数据统计工作;

  3、负责客户的问题解答、维护客户关系,提高客户满意度等工作;

  4、跟进客户持续性使用公司耗材类产品。

内勤岗位职责14

  岗位职责:

  1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;

  2、根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;

  3、掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;

  4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;

  5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;

  6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;

  7、组建并管理服务团队;

  8、完成部门经理安排的其他工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历有工作经验者优先

  2、擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识

  3、热爱金融营销括展性工作

  3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  保险内勤岗位职责9

  1、接受客户的投诉,外勤人员的`业务咨询;

  2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;

  3、负责客服资料的接收、跟踪;

  4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

内勤岗位职责15

  任职要求;

  1、在建筑、超市从事过1年以上仓储管理;

  2、具备一定仓储账务能力;

  3、能熟练使用仓储和办公软件;

  4、有相关采购工作和材料管理经验;

  5、大专以上学历、能熟练使用网络购物平台;

  1、根据要求在系统中导出采购报表(采购日报表、采购退补价单、采购对比价、换货日报、返利表、采购退出、采购员业绩表等),整理后发送给领导或相关同事;

  2、收集、整理、初审采购员提交的.付款申请,按流程规定提交相关人员审核、办理付款或承兑;

  3、按规定发放已办理好的承兑,并做好记录;

  4、协助采购员查询信息或处理部分事宜;

  5、根据采购员登记的区域限制申请在系统中录入相关信息;

  6、整理采购员提交的费用报销单据,提交审核;

  7、处理部门罚款事宜,做好记录;

  8、部门办公用品申购、领取与发放;

  9、其他领导交代的临时工作。

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