公司内勤岗位职责

时间:2025-12-22 00:30:34 好文 我要投稿

公司内勤岗位职责15篇【实用】

  现如今,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的公司内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。

公司内勤岗位职责15篇【实用】

公司内勤岗位职责1

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  四、负责日常各类数据表格的制定,数据的'统计,文字编辑及处理工作。

  五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

公司内勤岗位职责2

  工作职责:

  1.个险保单的初审、受理,以及单证的发售与登记管理;

  2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;

  3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;

  4.机构费用预算的`编制及报销管理;

  5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;

  6.负责职场管理,来访客人的接待及答疑;

  7.其他综合内勤事务相关工作。

  任职资格:

  1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;

  2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;

  3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。

公司内勤岗位职责3

  一、负责零售部办公用品的.管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责4

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的'领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

  十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  十七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责5

  有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。

  岗位职责:

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的`收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、完成部门经理交代的工作。

  4、负责公司劳资工作

  任职资格:

  1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。

  2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

  5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

公司内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1、及时了解市场需求,作出合理规划。

  2、掌握公司产品基本信息。

  3、与各业务公司紧密联系。

  4、处理销售日常工作。

  任职要求:

  1、在医药公司有工作经验者优先。

  2、大专及以上学历。

  3、认真负责。

  4、负责公司采购货物、销售出库

  5、负责业务员日常考勤

  6、会熟练操作办公软件

  7、负责公司招投标事宜,会做标书

  8、负责公司日常行政工作

  9、熟悉药交所平台所有操作

  10、协助公司做好售后服务工作;

  11、必须会做标书。

公司内勤岗位职责7

  一:负责办公室的'日常事务工作。

  二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度。

  三:将文件资料分类保管,存档。

  四:协调人事,财务,仓库等部门的工作。

  五:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

公司内勤岗位职责8

  个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。

  1. 保险出单

  a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的'登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  2. 保险维修接待

  a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。

  3. 其他事务

  a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

  b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

  c) 负责完成上级交办的其他工作。

  d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。

公司内勤岗位职责9

  严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;

  整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;

  办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;

  熟练办公自动化及相关财务软件,有一定的文字书写水平,管理归档公司下达至办事处的.文件,并向办事处员工传达文件精神;

  办事处仓库的管理,建立健全完善的出入库审批流程,建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产,办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表,明确设备使用人。

  采购办公用品,需向公司提交申请,并负责对办公用品管理和分配,设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续,并与公司核对相关账目明细;

  登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细;

  负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。

  核对主材辅材的情况,填写发货申请单,申请公司发货,并提交工程队付款情况及运营商开票情况;

公司内勤岗位职责10

  工作职责:

  1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;

  2、公司日常办公用品、宣传品等的.定制、保管、发放;

  3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;

  4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的工作经验;

  3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;

  4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。

公司内勤岗位职责11

  一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的.品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

  二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

  三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

  四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

  五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。

  六、负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

  七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

  八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

  九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

  十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

公司内勤岗位职责12

  1、 协助生产部经理做好生产运营管理。

  2、 协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。

  3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

  4、追踪原材料的出、入库及消耗情况,并形成报表,为采购部门提供采购依据。

  5、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  6、对员工的考勤数据定期进行整理归档,于月底将考勤汇总表张贴公布,并交财务部。

  7、 对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  8、 对公司下发到厂区的`重要文件进行归档整理,对厂区内部文件进行妥善保管,并整理成册。

  9、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  11、完成领导交办的其他工作。

公司内勤岗位职责13

  岗位职责:

  1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作

  2.参与人才招聘渠道开拓及发布

  3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理

  任职资格:

  1.基础电脑操作

  2.图表文档制作

公司内勤岗位职责14

  1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

  2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的'解释工作。

  3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

  4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

  5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

  6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

  7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

  8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

  9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

  10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

  11、处罚细则:

  ⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

  ⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。

  ⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

  ⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

  ⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

  ⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

公司内勤岗位职责15

  1. 熟悉管理部各项管理制度、收费标准及其构成、商户情况、商场结构功能等

  2. 负责办理商户的收铺、单位装修进、离场手续

  3. 负责商户有关资料以及公司各种资料、台账的建档

  4. 熟悉并严格执行本部门各相关服务的.工作程序

  5. 负责商户投诉的处理和跟进

  6. 负责建立商户档案,储备新的商户品牌,对于招商工作要及时登记

  7. 负责分发商户邮件及派发各种通知单

  8. 完成上级交办的其它工作任务

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