公司内勤岗位职责

时间:2025-12-21 20:25:59 好文 我要投稿

公司内勤岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的公司内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责1

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的`制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

  十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  十七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责2

  1、严格执行出单要求和规范,负责旅游险、意外险,每日报表的录入,制作结算单据,管理好相应单证资料,及相关的.理赔服务。

  2、立邦服务工作,包括快递理赔资料登记,理赔询问服务,查询等工作

  3、负责接收、保管代理人与客户递交的在保险期内的投保单(可传真、邮件、即时通讯)

  4、在权限内的,做好代理人与客户的询问,与保险公司相关人员的沟通

  5、车险报价、出单、登记工作

  6、个险投保资料审核、登记

  7、须要时帮助领导做好其它工作

公司内勤岗位职责3

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的'关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

公司内勤岗位职责4

  一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  二、负责与总行相关管理部门的'资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责5

  车贷风控总监

  1、负责管理并制定车贷政策、数据分析和催收等相关业务模块流程并实现系统化;

  2、全面负责整体车贷风险控制管理工作;

  3、负责建立风险管理框架、流程,制定风险控制管理各项制度;

  4、负责建立监控体系,并对风险特征进行量化分析;

  5、定期出具公司风险常规管理报告,针对公司即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响提供解决方案;

  6、对业务部门进行相关风险管理制度的培训工作、与其他部门同事合作,完善审核流程,加强风险管理,降低风险及贷款损失。

  催收专员

  1.负责车贷客户的账户管理及维护,协助逾期车辆的`相关信息查找

  2.及时接听来电并记录客户的需求及意见,按照相应流程给予客户反馈等。

  3.与指定客户电话沟通协调,维护资产,降低运营风险。

  4.法务与法务前作业评估,追踪与协调。

  5.以专业,规范的程序协助银行或金融机构处理车辆贷款逾期未还账款。

  6.通过电话,信函等方式与相关客户沟通,督促客户及时还款。

  7.账款催收流程包括:电话催收,信函催收,诉诸法律,公安报案,抓车拖车,法院拍卖等。

公司内勤岗位职责6

  工作职能

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的`制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

  工作权限

  1、对业务人员考勤有监督权;

  2、对办公用品及消耗品有申领权;

  3、对客户合同履行情况有询问权。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

  2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

公司内勤岗位职责7

  1. 熟悉管理部各项管理制度、收费标准及其构成、商户情况、商场结构功能等

  2. 负责办理商户的收铺、单位装修进、离场手续

  3. 负责商户有关资料以及公司各种资料、台账的'建档

  4. 熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序

  5. 负责商户投诉的处理和跟进

  6. 负责建立商户档案,储备新的商户品牌,对于招商工作要及时登记

  7. 负责分发商户邮件及派发各种通知单

  8. 完成上级交办的其它工作任务

公司内勤岗位职责8

  1.负责日常的销售支持工作,制作必要的.销售报表,确保日常数据、量化数据的及时准确;

  2.日常签约资料的准备,合同的签订、送审、备案等辅助;

  3.负责销售文书、物资及合同档案管理

  4.负责团队经营数据统计及日常考勤报表制作;

公司内勤岗位职责9

  1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

  2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

  3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

  4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

  5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

  6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

  7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

  8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

  9、认真搞好销售部及指定区域的`卫生,保持环境的整洁舒适。

  10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

  11、处罚细则:

  ⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

  ⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。

  ⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

  ⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

  ⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

  ⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

公司内勤岗位职责10

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  四、负责日常各类数据表格的制定,数据的'统计,文字编辑及处理工作。

  五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

公司内勤岗位职责11

  任职要求:

  1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先

  2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强

  3、有医药相关专业优先考虑。

  岗位职责

  1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;

  2、负责与外部销售人员的协调工作;

  3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  4、负责销售合同的`拟订工作,并及时送主管领导审核;

  5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;

  6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  7、完成领导交办的其他事务工作。

公司内勤岗位职责12

  工作职责:

  1.个险保单的初审、受理,以及单证的发售与登记管理;

  2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;

  3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;

  4.机构费用预算的编制及报销管理;

  5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;

  6.负责职场管理,来访客人的`接待及答疑;

  7.其他综合内勤事务相关工作。

  任职资格:

  1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;

  2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;

  3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。

公司内勤岗位职责13

  一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的'使用情况。

  二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

  三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

  四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

  五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。

  六、负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

  七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

  八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

  九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

  十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

公司内勤岗位职责14

  1、 协助生产部经理做好生产运营管理。

  2、 协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。

  3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

  4、追踪原材料的出、入库及消耗情况,并形成报表,为采购部门提供采购依据。

  5、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  6、对员工的考勤数据定期进行整理归档,于月底将考勤汇总表张贴公布,并交财务部。

  7、 对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  8、 对公司下发到厂区的重要文件进行归档整理,对厂区内部文件进行妥善保管,并整理成册。

  9、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的`工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  11、完成领导交办的其他工作。

公司内勤岗位职责15

  岗位职责:

  1、及时了解市场需求,作出合理规划。

  2、掌握公司产品基本信息。

  3、与各业务公司紧密联系。

  4、处理销售日常工作。

  任职要求:

  1、在医药公司有工作经验者优先。

  2、大专及以上学历。

  3、认真负责。

  4、负责公司采购货物、销售出库

  5、负责业务员日常考勤

  6、会熟练操作办公软件

  7、负责公司招投标事宜,会做标书

  8、负责公司日常行政工作

  9、熟悉药交所平台所有操作

  10、协助公司做好售后服务工作;

  11、必须会做标书。

【公司内勤岗位职责】相关文章:

内勤岗位职责11-18

(优秀)内勤岗位职责11-30

(推荐)内勤岗位职责12-01

内勤岗位职责(荐)11-28

内勤岗位职责(精品)11-30

内勤岗位职责15篇(经典)12-01

[精华]内勤岗位职责15篇11-18

内勤岗位职责[通用15篇]11-28

内勤岗位职责15篇【精华】11-28