文员岗位职责

时间：2025-12-16 21:08:59 好文我要投稿

[优秀]文员岗位职责

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[优秀]文员岗位职责

文员岗位职责1

　　1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　3、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的.工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　8、完成部门领导交办的其他工作任务。

文员岗位职责2

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的`服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

文员岗位职责3

　　1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

　　2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。

　　3.统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

　　4.向会计部门提供成本核算数据。

　　5.对仓库进出仓物料活动情况的`终端跟踪。

　　6.监督仓库备料和出货情况。

　　7.掌握物料到厂的时间。

　　8.跟踪成品卸货情况。

文员岗位职责4

　　1、协助经理组织开发日常投资发展工作，负责土地信息收集、筛选和重点确定地块的'前期初步调研工作，维护开发对外关系;

　　2、协助经理负责项目投资开发前期工作;

　　3、跟踪租售项目的前期作业、租售管理、计划执行、流程指导及监控，汇总各项目招商团队上报的租售数据、租售报表等;

　　4、处理日常文书、文件传达等工作

文员岗位职责5

　　一、办公室文员工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。

　　4、完成各类文件的`收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　5、处理好公司的后勤工作。

　　（1）发货包裹的打包和快递单的填写。

　　（2）快递的签收。

　　（3）公司网站的维护和产品广告的投放。

　　6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

　　7、接受其他临时工作。

　　二、文员守则：

　　1、遵纪守法，热爱公司。遵守职业道德，保守公司机密，维护公司利益。

　　2、注重仪表，保持工作区域整洁。集中精力，努力工作，不做私事。

　　3、下级服从上级，上级关心下级部属，全员遵守公司制度和纪律。

　　4、做事诚实，尊重和善待他人，以助人为乐，以损人为耻。

　　5、工作中合作、信任、协调，人人为公司利益着想，人人以大局为重。

　　6、恪尽职守，尽心尽职，达到工作目标。

　　7、工作时间：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司将视情况变化，如有特殊情况将会及时通知员工。）

　　8、员工请假必须要提前一天（病假视为特殊情况，可当天请），请假需得到上级领导批准方可请假，请假同事一律作扣相应工资处理。

　　9、法定假日将按国家规定执行。（特殊情况另行通知。）

　　三、文员待遇：

　　1、试用期为两个月，试用期间工资为1300元/月，试用期后为1600元/月。（不包吃住）

　　2、公司会根据员工表现情况相应调整工资，如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

　　四、员工录用及离职：

　　1、录用

　　（1）、应聘人员通过面试，经公司或授权人批准，方可录用。

　　（2）、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的，其内容已经政府有关部门审定通过，具有法律效力，员工必须仔细阅读，并严格遵守合同内的各项规定。

　　2、离职

　　（1）、员工在合同期内要求离职，必须提前一个月以书面形式提出申请，写明辞职理由，呈交上级领导。

　　（2）、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复，并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，在工资发放日方能领取相应薪资。

　　（3）、如未经同意擅自离职，造成公司损失的，公司保留追究法律责任权利。

文员岗位职责6

　　主要职责:

　　1、转接电话,收发传真、信件和报刊;

　　2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

　　3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;

　　4、部门员工考勤排班及考勤记录;

　　5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;

　　6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;

　　7、部门生产物料申购汇总及上报审批;

　　8、部门会议纪要整理;

　　9、办公用品的.领用及合理使用,节约办公费用成本;

　　10、外修车辆及车辆补胎费用结算;

　　11、部门后勤工作管理;

　　12、领导安排的其他事宜。

　　岗位职责:

　　1、协助整理生产文件,编辑打印等;

　　2、负责生产部各种生产的收据统计、分析,

　　3、协助厂长完成生产订单,及时跟进生产情况;

　　4、负责协助厂长安排生产计划;

　　5、完成领导交代的其他事项。

　　岗位要求:

　　1、中专或以上学历,1年以上生产助理或文员工作经验;

　　2、能熟悉使用各种办公软件,word、excel等;

　　4、有较强的协调能力、沟通能力、分析能力。

文员岗位职责7

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责8

　　1.负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作，2.负责办理公司员工的`招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作，3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、负责员工社保及相关培训等工作，4.负责员工的劳动保险办理、福利等工作，核算考勤。

　　5.负责公司文控管理工作。

文员岗位职责9

　　1.负责审核制造部的产量工序单，并按要求正确填写；

　　2.负责公司计件员工薪酬的计算、发放及统计分析工作；

　　3.负责公司行政部的相关文职工作。

　　岗位职责

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化；

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

　　任职资格

　　1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、五年以上相关工作经验；

　　3、熟悉现代化企业的'系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序；

　　4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；

　　5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。

文员岗位职责10

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的'管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员岗位职责11

　　1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；

　　2、负责公司文件下发、快递收发；

　　3、负责接待来访人员；

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作；

　　5、监督公司区域环境整洁；

文员岗位职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对; 2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`统计管理工作; 4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作; 7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

文员岗位职责13

　　1.来访客户的'接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

　　4.公司收发快递，信件，传真等工作。

　　5.办公用品、固定资产管理。

　　6.员工考勤监督及统计工作等。

　　7.完成其他公司交办的工作。

文员岗位职责14

　　1、负责面试邀约和面试安排;

　　2、人事档案录入、更新，以及员工入/转/调/离/手续办理;

　　3、整理体系文件(三体系，知识产权，测量体系，AAA信用)资料，配合机构老师审核;

　　4、政府项目资料填写，整理;

　　5、招投标涉及资料提供，资料及合同外借手续管理、保函办理;

　　6、凭证装订及银行往来业务办理;

　　7、社保、公积金增减和考勤报表的'制作;

　　8、公司通讯录管理以及人事资料的建档管理;

　　9、行政固定资产盘点、办公用品采购与发放;

　　10、公司接待、团建及其他活动的协调;

　　11、其他日常行政工作。

文员岗位职责15

　　1、负责公司行政相关工作；

　　2、负责监督公司各个部门的行政制度落实；

　　3、负责统计考勤和绩效；

　　4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知；

　　6、负责组织安排公司团队活动；

　　7、上级领导交待的其他行政事务工作；

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文员岗位职责12-16