行政文员岗位职责

时间：2025-12-02 12:27:58 好文我要投稿

行政文员岗位职责[热门]

　　在现实社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的行政文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政文员岗位职责[热门]

行政文员岗位职责1

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的'亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责2

　　1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5、负责文件、材料的`打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政文员岗位职责3

　　负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　负责访客、来宾的`登记、接待、引见;

　　负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理;

　　负责员工考勤统计工作;

　　负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;

　　负责监督保洁工作是否到位;

　　负责与物业的日常沟通协调;

　　组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　完成上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责4

　　1、项目宿舍、电话管理；

　　2、日常邮件、快递的收发与登记；

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；

　　5、协助完成合同档案的'集中整理、归档、核查等工作；

　　6、上级安排的其他工作；

行政文员岗位职责5

　　1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况;

　　2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;

　　3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;

　　4、负责会议室管理，确保各会议室的`正常使用;

　　5、合同文件处理及盖章工作;

　　6、协助广告设计物资采购工作的跟进;

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责6

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责7

　　1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上级交待的其他工作事宜；

　　任职资格：

　　1,有行政人事工作经验优先考虑；

　　2.气质稳重大方，性情积极主动，普通话标准，有较好的`适应能力和团队精神；

　　3. 熟练运用office办公软件，具备一定的亲和力，愿意陪同公司共同成长。

　　4.欢迎应届毕业生。

行政文员岗位职责8

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责9

　　1、办公室现场管理。

　　2、办公用品采购、管理。

　　3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。

　　4、做好来访人员的'登记和接待工作。

　　5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

　　6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

　　7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

　　8、应聘人员预约、前期沟通对接。

　　9、员工入、离职手续办理。

　　10、其他总经办交代的相关工作。

行政文员岗位职责10

　　工作内容：

　　1.负责公司前台接待和电话接听；

　　2. 受理会议室预约，并负责会议室服务工作；

　　3. 负责公司固定资产的管理；

　　4. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　5. 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7. 负责领导交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1. 专科及以上学历，专业不限（应届生也可考虑）；

　　2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件；

　　3. 具备良好的个人修养、综合素质高，有较强的责任心；

　　4. 具备良好的`沟通协调能力，有较强的团队协作意识、执行力强；

　　5.做事踏实认真，上进心强。

行政文员岗位职责11

　　描述：

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的.跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备（打印机、复印机等）的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　任职要求：

　　身体健康

　　有较强的文字写作能力

　　电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上

　　工作细心，责任心强。

行政文员岗位职责12

　　职责描述:

　　1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

　　3、具备一定的'行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

　　6、形象气质佳。

行政文员岗位职责13

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的'监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责14

　　1.熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;

　　2.公司各类文件的整理和归档;

　　3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

　　4.沟通能力较强;

　　5.上级领导安排其它工作。

行政文员岗位职责15

　　1、负责公司的各项规章制度的监督与执行、工厂及办公室人员的'考勤等;

　　2、登记订单记录、结款记录与核对，更新新货库存，及时发销售群;

　　3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;

　　4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;

　　5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;

　　6、及时完成上级交代的工作任务。

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