行政助理岗位职责
随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编精心整理的行政助理岗位职责（精选30篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
行政助理岗位职责1
1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等)；
2、管理办公室资产、设备；
3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通；
4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜；
5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务。
行政助理岗位职责2
1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；
2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；
3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；
4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；
5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理岗位职责3
1、负责公司访客接待、电话接转工作；
2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作；
3、负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作；
4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：
5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作；
6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办；
7、协助上级完成相关事务性工作。
行政助理岗位职责4
1、公司客户接待；
2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；
3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；
4、合同档案管理，公司宿舍管理；
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
行政助理岗位职责5
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作；
2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单；
3、负责销售统计及分析工作；
3、维护和管理目前已接入的渠道；
4、进行客户渠道开发推广；
行政助理岗位职责6
1.负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态；
2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持；
3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训,维护培训记录
4.考勤统计、项目工时统计及维护；
5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护；
6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。
行政助理岗位职责7
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责8
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；
2.负责每日会让每月考勤；
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作；
4.办公用品采购及发放；
5.每月话费及行政管理；
6.每月社保办理；
7.公司的食堂宿舍管理；
8.其他主管交接的事项。
行政助理岗位职责9
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；
7、处理交办的其他工作。
行政助理岗位职责10
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单。
行政助理岗位职责11
1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护；
2、负责商务接待，电话的接打；
3、公司形象维护及办公用品的采购；
4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责12
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录；
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作；
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存；
4、数据跟踪、收集、整理、分析；
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度；
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力；
7、上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责13
1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
行政助理岗位职责14
1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；
2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；
3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；
4、完成营销部部长临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责15
1、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。
2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。
行政助理岗位职责16
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；
3、公司义工活动的策划及组织实施；
4、部门内部相关行政事务的处理；
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责17
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，
2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；
3、负责人事档案的安全管理内容；
4、公司活动筹备、组织与协调工作；
5、员工关系管理；
6、上级安排的其他事项；
行政助理岗位职责18
1.负责部门日常行政相关工作；
2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作；
3.负责考勤统计和管理，加班核算；
4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总；
5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算；
6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的制作、管理、归类和维护工作；
7.部门领导交办的其他临时行政工作。
行政助理岗位职责19
1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求；
2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库；
3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况；
4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作；
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升；
6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等；
7、完成上级交待的其它工作。
行政助理岗位职责20
1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；
4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；
5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理岗位职责21
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；
2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；
3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；
4、公司日常行政管理的运作；
5、公司各类会务的管理及安排工作；
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
行政助理岗位职责22
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合；
3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作；
4、向有关政府部门的'项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜；
5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障；
6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护；
7、组织、策划各类公司及员工活动；
8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。
行政助理岗位职责23
1、会务安排。组织筹备部门会议，准备会议材料，会议内容记录及材料发放等；
2、文件整理、送签传递工作。为总监组织、催收、准备各种周期性报告，演讲演示稿、投入产出类分析报告、报刊杂志等、市场数据、行业信息。收集整理需报总监审签的报告、申请、发票等，统一送签、转发；
3、文书工作。为总监提供所需的文章资料进行草拟、打印、复印、报送传递等；
4、翻译工作。为部门总监提供日常书面及口头翻译工作，保证与外方的顺畅沟通和项目准确顺利的进行；
5、部门内协调。协调总监完成部门内沟通工作，准确传达相关事务；
6、部门行政服务。协助管理部门内日常行政事务，为部门成员提供及时有效的行政服务，包括为部门人员提供出差票务、住宿预订，办公用品领用等工作；
7、部门活动。根据总监安排协助其组织部门内不定期的员工活动，如年会参与、重要客户接待等，为部门提供良好的后勤保障；
8、私人事务。作为总监的私人助理，帮助处理总监的报销、电话邮件接收、行程安排以及私人事件处理等工作。
行政助理岗位职责24
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
5、月度资金需求计划的统计及申报；
6、每周公司网站更新及新闻检索；
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责25
1、记载员工出勤情况。
2、考核计算扣加工资和加班工资等。
3、协助审核、修订行政管理规章制度。
4、安排公司各种会务和组织员工各种活动。
5、对公司各种文件和档案进行整理、归档。
6、履行办公日常职责。
7、办理各种行政事务和手续等工作。
行政助理岗位职责26
1.负责前台总机接听。
2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
3.负责公司各类信件，快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业，完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政助理岗位职责27
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；
3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；
4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
7、公司内部员工档案的建立与管理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
行政助理岗位职责28
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10.负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理岗位职责29
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、负责办公室档案管理工作；
4、参与公司行政、采购事务管理；
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
6、负责公司各部门之间的沟通和协调；
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
10、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责30
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
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