行政助理岗位职责

时间:2023-11-27 18:47:11 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责范本

  现如今,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理岗位职责范本

行政助理岗位职责范本1

  1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订企业各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与企业绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的.执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责企业快件及传真的收发及传递

  9、参与企业行政、采购事务管理

  10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责范本2

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的`建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好企业人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织企业各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责范本3

  1、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

  2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的'记录等工作;

  3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

  4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责范本4

  1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

  2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行;

  3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责企业各部门之间的沟通和协调;

  5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

  7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定企业的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的'、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责范本5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好企业宣传专栏的.组稿。

  9、按照企业印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责范本6

  1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的'质询;

  3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

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