行政文员岗位职责

时间：2025-12-07 16:49:58 好文我要投稿

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　　在日常生活和工作中，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

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行政文员岗位职责1

　　1、负责公司总机电话的.接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导；

　　3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

　　6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

　　7、完成上级交办的其他相关工作。

行政文员岗位职责2

　　1、公司销售提成的核算；

　　2、销售业绩应收账数据库的`建立及分析；

　　3、应收账务报表编制：编制日常应收账报表并定期更新，为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持；

　　4、完成公司安排的其它任务。

行政文员岗位职责3

　　1、办公室现场管理。

　　2、办公用品采购、管理。

　　3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。

　　4、做好来访人员的登记和接待工作。

　　5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

　　6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

　　7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

　　8、应聘人员预约、前期沟通对接。

　　9、员工入、离职手续办理。

　　10、其他总经办交代的'相关工作。

行政文员岗位职责4

　　1、负责劳动年检的资料打算及相关单位接洽工作；

　　2、负责办理员工的入职和离职手续，代表公司与职员签订劳动合同；

　　3、管理员工人事档案；

　　4、内部培训支配，收集整理培训后的反馈；

　　5、管理并维护人力资源数据库；

　　6、负责员工聘请及员工甄选工作，含第一轮面试；

　　7、负责绩效考核数据的'整理与统计（洪河站）；

　　8、负责员工社保购买与福利发放；

　　9、与内外部的相关部门的沟通协调工作；

　　10、办理公司内部相关行业资质申报；

　　11、负责公司内部信息的的传达与追踪；

　　12、为租赁业务部制作商务函件；

　　13、负责会争论的通知、打算、接待、及现场临时出现的协调工作；

　　14、负责月刊稿件征集、排版、编辑、发放；

　　15、负责内外部宣扬资料收集、制作与发放；

　　16、负责办公环境的维护与全部办公室杂物的定期清理；

　　17、负责的各类活动的组织与筹备，包括旅游、聚餐、年终团拜会等；参加处理员工纠纷（含工伤纠纷）及慰问，探望生病员工；

　　18、管理公司礼品，负责客户礼品的发放。

　　19、管理公司重要文件资料及车辆资料。

　　20、解决突发事务和上级临时交办的任务；

行政文员岗位职责5

　　主要职责：

　　1、负责会议内容记录，整理，各项文书、函件的拟订，接收发送、打印，签收并整理分类归档。

　　2、对接平台数据的进出统计，客户信息的归集、整理，核对，通过微信，电话及其它方式跟进维护客户关系和售后问题服务处理。

　　3、协助财务主管整理单据、分类、发票购买、税务申报、外勤事项办理及交代的其它工作事项安排。

　　4：兼任仓库管理，负责仓库货物进出存数据登记及录入工作，月底的`库存盘点、核对，清点差异数。

　　5、领导及上级主管交代的其他工作任务安排。

行政文员岗位职责6

　　岗位职责

　　1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的'执行情况进行催办和检查;

　　2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　3、负责公司资产管理;

　　4、负责公司档案管理;

　　5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

　　6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

　　7、负责员工福利的申请及发放;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求

　　1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

　　2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

　　3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

　　4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

　　5、年龄28-35岁。

行政文员岗位职责7

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；

　　2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；

　　4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；

　　5、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。

　　6、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

　　7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；负责公司快递、信件、包裹的.收发工作；

　　8、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作

　　9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；

　　10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；

　　11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；

　　12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；

　　13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；

　　14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；

　　15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；

　　16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；

　　17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；

　　18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；

　　19、负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；

行政文员岗位职责8

　　1向客户介绍及销售本中心课程

　　2负责到访客人的`接待及对前台电话的处理

　　3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责9

　　1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的`会场布置工作。

　　3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员岗位职责10

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的`其他工作。

行政文员岗位职责11

　　出纳相关工作：

　　1、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账；

　　2、负责各种报销工作（如差旅费、餐费等），现金做到日清月结，及时核对银行往来账目；制作每月银行余额调节表；

　　3、配合办理网银转账报销等有关手续；

　　4、审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作；

　　5、会计资料的保管和归档工作；

　　6、负责掌管小额现金；

　　7、负责员工工资的'计算和发放；

　　8、员工社保公积金的转入转出；

　　行政相关工作：

　　1、负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务；

　　2、日常费用的申请与支付；

　　3、公司的考勤统计；

　　4、协助公司活动组织安排等；

行政文员岗位职责12

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的.日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政文员岗位职责13

　　1.负责日常行政事务，如用品采购、管理、发放及各类文档管理;

　　2.会做ppt方案，有较强的文书撰写能力

　　3.负责差旅、物资管理等行政费用处理，梳理各项费用报销流程;

　　4.负责协助策划部门文化活动、员工福利发放等管理工作;

行政文员岗位职责14

　　岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号

　　所属部门：办公室直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的'沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

　　8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

　　10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

　　12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

　　13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

　　14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

　　15、完成领导交办的其他工作事项。

　　工作联系

　　本部门内

　　办公室主任、部门其他同事

　　本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构

　　工作条件

　　工作环境：办公室

　　仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

　　职务资格

　　学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

　　工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

　　资格证书：学历证书等

　　知识技能

　　1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

　　2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

　　3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

　　4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

　　5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

　　6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

　　7、有较强的团队协作意识。

行政文员岗位职责15

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的`推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

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