公司文员的岗位职责

时间：2025-12-15 17:32:59 好文我要投稿

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公司文员的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的公司文员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司文员的岗位职责

公司文员的岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、跟进订单，协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价，处理客户询价和各种要求，及时跟进生产状况，保证质量和出货、

　　2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；

　　3、具备处理问题和解决问题的能力、

　　岗位要求

　　1、熟练掌握ERP；

　　2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；

　　3、具有良好的口语表达能力、

　　4、具有涂料行业经验优先、

　　5、综合能力强，本科应届生无经验也可

公司文员的.岗位职责2

　　1、负责办公室的文秘、信息工作

　　2、做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送

　　5、按照公司印信管理规定，保管使用公章

　　6、负责公司公文撰写及摄影

公司文员的岗位职责3

　　1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

　　2、管理员工信息资料及各类人事资料；

　　3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

　　4、协助监督、执行公司行政规章制度；

　　5、办公用品的'管理和发放工作；

　　6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　7、协调公司内部行政人事等工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

公司文员的岗位职责4

　　1、负责每月工资计算。

　　2、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。

　　3、负责公司员工对薪酬方面申诉的'处理和协调工作。

　　4、负责管理福利体系的日常事务。

　　5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

　　6、其他领导交办的事宜。

公司文员的岗位职责5

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于xxx时间传达到客户服务团队；

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

公司文员的岗位职责6

　　1、协助采购主管进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的'统计报表;

　　5、完成领导交办的其他任务。

公司文员的岗位职责7

　　1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见；

　　2、负责面试人员的接待、公司参观、引见

　　3、负责电话的接听与转接；

　　4、负责公司的传真收发，以及复印文档，收发信件、报刊、文件等工作；

　　5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　6、负责公司员工活动的日常管理；

　　7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐，并时刻保持整洁干净；

　　8、负责检查、监督办公室卫生环境，以及花草的管理；

　　9、负责订水，信件、包裹的安排及与快递公司的.联系；

　　10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜；

　　11、完成上级交办的其它临时性工作。

公司文员的岗位职责8

　　1、负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

　　2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

　　3、催办落实上级的指示，并将领导的'政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。

　　4、协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。

　　5、做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。

　　6、接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。

　　7、协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。

公司文员的岗位职责9

　　（一）日常工作

　　1、及时下达公司领导的决议，传达上级来文精神；

　　2、妥善处理日常事务，做好上情下达，下情上达工作，协调各部门间的工作关系，督办各项工作任务的落实；

　　3、根据公司考勤制度完成行政人员日考勤，每月底形成月统计表上报总经理及财务中心；

　　4、及时编制、打印起草公司应下达的文件、通知；

　　5、及时编制各类合同文书；

　　6、做好各项会议的'会议记录，及时形成会议纪要；

　　7、完成、配合和协调好与政府部门来往的各项工作。

　　8、做好公司证件文书的审批，个人资格证书的报办，各类补贴的申报工作；

　　9、及时传达电话内容；

　　10、热情接待来往客人，记录好来访登记；

　　11、做好办公楼卫生及安全用电检查。

　　（二）文件管理

　　1、有序规放各类文书、合同、档案，并形成电子目录方便查阅。

　　2、妥善保管公司各类证件及员工证书；

　　3、编制办公物品领用表、证件借出登记表、通讯录、文件传阅单等，并及时登记保管。

　　（三）人事管理

　　1、制定公司人事管理制度；

　　2、核定公司人员需求计划，完成需求岗位人员招聘；

　　3、制定公司机构、部门和人员岗位职责；

　　4、建立员工信息档案，管理劳动合同及社保缴纳；

　　5、组织实施公司员工各项考核工作；

　　6、监督、指导公司员工培训及资格证书报考。

　　（四）职工教育

　　1、编制每年的职工教育、培训计划；

　　2、组织好员工参加各类职业资格考试；

　　3、登记汇编好员工各类职称，证书的信息，并统计到证时间，组织继续教育；

　　4、组织新工人的培训考试；

　　5、做好培训记录、培训内容及考试卷子的归档工作。

　　（五）活动组织

　　根据公司决策或上级有关部门要求，制定各类活动方案，积极组织实施，并完成相关考核。

　　(六)资产统计职责

　　1、负责固定资产增减变动的核算；

　　2、建立固定资产、累计折旧明细表；

　　3、定期将各资产明细账与总分类账相核对；

　　4、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对。

公司文员的岗位职责10

　　1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

　　5、日常员工工衣的管理；

　　7、员工宿舍住宿分配及登记；

　　8、会议室管理及接待；

　　9、日常物品申请；

　　10、完成上级主管交办的其它工作、

公司文员的.岗位职责11

　　（一）商务报价

　　1、负责将销售部提供的信息或图纸，转化为设计方案，并及时做出预算报价；

　　2、配合销售部门制作商务标书和技术标书。

　　（二）工厂技术深化

　　1、对已签订合同的工程进行设计图纸定稿，完成技术图纸分解，准确计算钢材重量。

　　2、编制材料需求清单（含钢材、油漆、螺栓等），并核算出实际需要采购的数量。

　　3、将定稿设计图，深化为通俗易通的加工图。

　　4、审核图纸，发现图纸中存在的问题及时核实和修改，确保所做图纸结构反应清晰，尺寸准确。

　　5、对下发图纸进行打印，同时对生产过程中出现的图纸变更及时通知相关负责人，进行生产变更；对生产部和质检部做好文件移交和登记记录。

　　6、根据合同制作《技术联系单》,对生产部进行技术和质量的交底；在生产过程中碰到的'情况进行图纸解析工作。

　　9、根据合同内容及图纸编制工程结算单，与建设单位（定做方）核对工程量，对已完成的结算单签字移交财务部。

　　（三）场地施工技术

　　负责前期安装沟通，与现场安装指导，保证加工质量等。

　　（四）档案管理

　　10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料，防止丢失或损坏，按月装订并定期归档；

　　11、定期存货的清查盘点工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理；

公司文员的岗位职责12

　　生产部-生产部长

　　1.全面负责生产部的生产管理、年度生产计划的实施、安全生产、质量、设备、工艺、成本、现场、制度建设、监督考核管理等工作。

　　2.全面掌握生产动态，主持召开月度生产会和周生产例会，协调本部门和各部门工作之间的沟通和配合，对组织均衡生产提出有效措施和合理意见。

　　3.根据合同要求和车间生产能力，负责确认生产计划，按计划组织实施，组织车间严格执行生产作业计划，平衡各车间的生产计划，确保各制作项目计划不出现矛盾，合理组织生产，协调处理生产过程中的问题。协调设计、采购、质量等部门围绕生产计划开展工作。对因部门管理问题，造成停工待产或对不能按时完成生产计划负责。 4.严格生产管理相关制度的执行，负责生产管理及相关管理工作的组织实施、协调、监督和考核。

　　5.负责组织开展安全管理及现场6S管理，定期组织对生产现场进行检查、督促整改和考核。

　　6.对生产管理中的重大问题及时向上级主管部门汇报，并协助上级主管部门对重大问题的处置和解决。

　　7.负责检查厂区及车间安全、生产、环保、卫生、工作纪律、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正并限期整改。

　　8.负责对公司生产一线规章制度的拟定、修改、补充、完善提出建议或意见，报主管部门批准并备案；负责本部门组织机构设置和人员职能分工，对各岗位职责及工作流程提出制定、修改、补充、完善建议或意见，保证所有岗位都有明确的岗位职责和工作流程。

　　9.定期召开生产例会，了解车间对公司工作安排的落实情况，传达公司工作安排、政策、目标等，协调处理生产车间日常工作中出现的问题，指出工作中的优点和不足，督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况，保证各项生产计划的落实和执行，对各车间的计划执行情况有检查和奖罚，确保均衡生产。

　　10.负责新进员工和离职员工的审核工作。协调配合公司安排的员工培训工作，员工奖惩和合理化建议的审核工作，调查了解相关情况并做出处理和汇报，维护公司制定的公平、公正。

　　11.督促检查各车间生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。配和环保、安监等上级部门的检查、视察等工作，负责对提出的.问题拿出整改方案。 12.参与生产车间各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理，参与纠正措施和预防措施的审核并及时上报。协助合约项目主管及时处理工地现场反馈的问题。 13.参加合同评审，了解合同风险、关键点，并负责组织对下属进行合同交底，保证项目产品质量符合要求、成本不超出预算、按期配套发往工地。

　　14.负责产品图样和清单等技术文件的接收，并向使用车间正确和及时发放；保证各车间工段按产品图纸、工艺文件和技术标准进行生产，保证产品制作质量，对制造质量不符合要求负责； 15.参与设计或工艺部门开展图纸和工艺交底，监督检查本部门工艺文件的贯彻，保证产品质量稳定并符合要求；根据制造工艺和检验规程，抓好工序质量控制点的控制，支持质量监督、质量检验工作，使各工序质量稳定受控，保证产品制造质量；按产品防护工艺要求，做好产成品的成品保护工作，确保构件出厂完好。

　　16.负责生产部生产成本的控制管理。明确部门目标利润指标，成本计划按照车间进行指标分解，各成本责任车间明确成本控制目标。严格按排版图下料，保证材料利用率，有效执行材料代用审批、原材料溯源管理制度；油漆成本管控方面达到控制预期。 17负责车间生产的安全管理，控制车间避免发生安全事故，通过采取有效的措施消除事故隐患。对一般事故，未遂事故和出现的事故苗子均应按‘四不放过’的原则处理。发生重大事故要亲临现场组织调查和制定改进措施，并按照上级有关规定进行处理，上报的事故报告必须真实。

　　18.确保对制作过程中的环境因素和危险源进行辨识，采取必要的措施，进行有效的控制。

　　19.对本部门员工组织宣贯管理体系的相关文件，确保文件的有效执行。