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综合管理员岗位职责

时间:2023-07-24 14:55:28 综合管理员岗位职责 我要投稿

综合管理员岗位职责

  综合管理员负责管理组织的计划、组织、信息、人力资源和财务等活动。他们负责制定公司政策、管理日常操作、协调各部门,确保公司的顺利运作。以下是小编精心整理的综合管理员岗位职责(精选20篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  综合管理员岗位职责1

  1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、简单的出纳报销工作

  6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  7、领导交办的其他工作

  综合管理员岗位职责2

  1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;

  2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;

  3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;

  4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;

  5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。

  综合管理员岗位职责3

  1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

  2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

  3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;

  4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;

  5、及时向主管传达财务信息及资料;

  6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;

  7、完成其他日常相关工作。

  综合管理员岗位职责4

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

  2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

  4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

  5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

  6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

  7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

  10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  综合管理员岗位职责5

  1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

  2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

  3、负责部门人员培训计划编制实施;

  4、负责部门人员办公物资领取发放;

  5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

  6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

  7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

  综合管理员岗位职责6

  1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;

  2、完成部门人员报销流程;

  3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;

  4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;

  5、招投标文件的打印和装订;

  6、部门内部考勤管理;

  7、其他部门内综合管理工作。

  综合管理员岗位职责7

  1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

  2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

  3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

  4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

  5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

  6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的`统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  7、做好经理分配的其他工作。

  综合管理员岗位职责8

  1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件

  2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;

  4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;

  7、完成领导指派的工作,工作认真负责;

  综合管理员岗位职责9

  1、日常访客接待;

  2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;

  3、档案登架理;

  4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;

  5、做好会议记录上传下达;

  5、员工考勤维护、统计;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

  6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7、公司文件资料的复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交付的其他工作任务。

  综合管理员岗位职责10

  1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。

  2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

  3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

  4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。

  5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。

  6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。

  7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

  8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

  9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

  10、遵守有关保密制度。

  综合管理员岗位职责11

  1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;

  2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;

  3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;

  4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;

  5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理

  6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。

  综合管理员岗位职责12

  1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

  3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

  4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

  5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

  6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

  综合管理员岗位职责13

  1、负责苏州分公司日常人事工作;

  2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;

  3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;

  4、负责办公室文档管理等工作;

  5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;

  6、完成上级交给的其它工作;

  综合管理员岗位职责14

  1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;

  2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;

  3,分公司人员考勤管理;

  4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;

  5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。

  综合管理员岗位职责15

  1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

  2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

  3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

  4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

  5、完成领导交办的其它工作任务。

  综合管理员岗位职责16

  1、新样品试制过程中物料的采购;

  2、负责主导项目的推进、协调、配合相关部门工作;

  3、跟进淘汰产品的处理进度,完成各种呆滞物料的全面清理;

  4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;

  5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。

  综合管理员岗位职责17

  1、负责分公司员工招聘、五险一金缴纳、入离职办理、转正等日常人事管理;

  2、贯彻执行公司各项印章、证照、采购与资产管理等行政管理工作;

  3、负责分公司财务等相关工作;

  4、负责业务推动、数据统计等业务支持工作;

  5、上级领导交办的其他工作任务;

  6、领导交办的其它工作。

  综合管理员岗位职责18

  1、拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

  2、公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

  3、筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  4、主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

  5、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

  6、公司资质管理;

  7、公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

  8、公司行政后勤管理;

  9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

  10、接洽与协调公司法务相关工作;

  11、企业文化建设。

  综合管理员岗位职责19

  (1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

  (2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

  (3)负责分公司会议管理工作;

  (4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

  (5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

  (6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  综合管理员岗位职责20

  1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

  2、负责编制计算机开发与应用计划。

  3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

  4、组织计算机软件开发及利用工作。

  5、负责公司员工计算机普及应用工作。

  6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。