文秘工作职责
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作等工作的人才。以下是小编精心整理的文秘工作职责（精选35篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
文秘工作职责1
1、负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作；
2、负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；
3、负责事业部企业文化宣传相关工作；
4、外联性宣传类事务；
5、负责事业部党建、团青等相关工作；
6、参与其他宣传类事务性工作。
文秘工作职责2
1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；
2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；
5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；
6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；
8 领导安排的其他事务。
文秘工作职责3
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、协助经理建章立制 ，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
文秘工作职责4
1、按领导要求，撰写各种文件材料。
2、认真、细致、准确地打印各种资料。
3、做好来访客人的接待工作。
4、做好各种会议的准备工作。
5、做好上传下达的工作。
6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。
7、严守纪律，保守公司机密。
8、完成领导交办的检查和督办工作。
文秘工作职责5
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
文秘工作职责6
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
10、严格执行保密制度，做好各项;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
文秘工作职责7
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;
3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;
4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;
5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;
6、领导安排的其他工作
文秘工作职责8
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。
文秘工作职责9
第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；
第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"；
第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考；
第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；
第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；
第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；
第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；
第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；
第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；
第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；
第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；
第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；
第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，及时通知转告；
第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；
第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。
文秘工作职责10
一、文件管理内勤文秘需要负责公司文件的管理和归档，包括收集、整理、存储和检索文件。在文件管理方面，内勤文秘需要具备较高的组织能力和细心程度，确保文件的存储和归档规范，便于日后查找和使用。
二、日常办公内勤文秘还需要负责公司日常办公的事务，包括接待来访客人、接听电话、安排会议、协调各部门之间的沟通等。内勤文秘需要具备较强的沟通能力和协调能力，能够有效地处理各种办公事务。
三、文件起草内勤文秘需要为公司起草各种文件，包括会议纪要、公告通知、报告等。在文件起草方面，内勤文秘需要具备较高的文字表达能力和逻辑思维能力，能够准确地表达公司意图和要求。
四、档案管理内勤文秘需要负责公司档案的管理和维护，包括档案的整理、存储、归档和保管。在档案管理方面，内勤文秘需要具备较高的细心程度和责任感，确保公司档案的完整和安全。
五、行政支持内勤文秘需要为公司提供行政支持，包括预订机票、酒店、接机等。在行政支持方面，内勤文秘需要具备较高的服务意识和细心程度，确保公司行政事务的顺利进行。总之，内勤文秘是公司重要的后勤支持人员，需要具备多方面的能力和素质，才能胜任这份工作。
文秘工作职责11
1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘工作职责12
1.打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。
2.接收、发送文件,并负责跟催工作。
3.接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。
4.安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。
5.负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。
6.负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。
7.完成经理交办的其他性工作。
文秘工作职责13
1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；
4、协助做好办公室的各项日常工作；
5、领导交办的其他工作；
文秘工作职责14
1.接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。
2.按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。
3.负责处理保管往来文件及部门内部文件。
4.负责部门员工的考勤和排班情况。
5.负责保持物业部办公室的整洁。
6.负责部门会议记录及存档工作及存档工作。
7.负责本部门员工的每月考勤及各岗位员工劳保用品、办公用品的发放。
8.履行由经理安排的其它任何工作。
文秘工作职责15
1 、 协助总裁处理公司各项日常事务；
2 、 协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒；
3 、 秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
4 、 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；
5 、 协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；
7 、 与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作；
8 、 领导安排的其他事务。
文秘工作职责16
1、协助领导建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及督促实施;
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;
3、做好公文的起草、收发和保管，公文的核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作等;
4、负责公司战略方案、企业宣传等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;
5、参与事务性项目洽谈，搜集和研究关联信息及网络游戏行业相关信息;
6、协助领导制定公司的新发展方向和规划;
7、协助领导负责股东会和董事会议案的起草、审议和落实执行;
文秘工作职责17
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘工作职责18
一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘工作职责19
1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。
2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。
3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。
4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。
5、完成上级领导交办的其他任务。
文秘工作职责20
1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;
2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。
3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;
4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;
5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;
6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;
7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;
8、做好文书档案和有关资料的管理工作;
9、负责公司的后勤管理工作;
10、认真完成领导布置交办的其他工作。
文秘工作职责21
1、合理安排、提醒领导的日程;
2、负责领导的重要来宾接待、对外商务活动、出差随同工作;
3、根据领导要求跟踪决议事项的推进，做好办公室上传下达相关工作;
4、协助领导安排各项高层会议的日程与议程，撰写领导的有关讲话稿、文件、信函等综合性文件;
5、公司制度、公文发布及管理，办公室物品及重要业务资料管理。
文秘工作职责22
1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；
2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；
3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍；
4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪；
5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；
6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草；
7、协助公司档案管理工作；
8、完成领导班子交办的其他工作。
文秘工作职责23
1、接听电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
7、统计每月考勤并留底。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责办公室的清洁卫生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他临时工作。
文秘工作职责24
1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；
2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；
3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；
4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；
5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；
6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；
7、上级安排的其他临时性工作。
文秘工作职责25
1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。
9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。
10、负责公司年、晚会的筹备等工作。
文秘工作职责26
1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。
2、在聘请者的指导下，负责工作的`布置、实施、检查、督促、落实和执行。
3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。
4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、负责保管使用企业图章和介绍信。
6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
文秘工作职责27
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
文秘工作职责28
1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办得其他工作。
文秘工作职责29
1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、要负责接转电话和记录工作。
5、要负责传真收发与登记。
6、要负责接待来宾。
7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘工作职责30
1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
7、负责保管使用企业图章和介绍信；
8、承办上级交办的其他事项。
文秘工作职责31
1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作
3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度；
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档；
6、能够及时完成安排的其它工作。
文秘工作职责32
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文秘工作职责33
1.负责协助总裁制订或修订集团管理制度并监督贯彻与执行;
2.负责集团行政公文起草、呈报、下发及跟踪督办;
3.负责集团总裁相关会议的组织、召集、会议纪要的拟定、归档以及会议事项的督办、跟踪落实;
4.总裁交办的其它事项。
文秘工作职责34
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘工作职责35
1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草
2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写
3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版
4. 数据的处理及汇报
5. 日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发
6. 领导交代的其他事项
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