公司文秘岗位职责

时间:2023-03-07 12:12:47 岗位职责 我要投稿
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公司文秘岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的公司文秘岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司文秘岗位职责

公司文秘岗位职责1

  1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

  2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作

  3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

  (1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

  (2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

  (3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。

  (4)做好工作日程安排及办公会议记录

  (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的'考勤、考核工作。

  4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

  5、竭力完成上级交赋的其他工作。

公司文秘岗位职责2

  1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3、负责拟订本科的'工作计划和目标;

  4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责公司文件、资料的收发存;

  7、负责公司的档案管理工作;

  8、负责各类文件立卷、归档工作;

  9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10、负责对公司文印工作的管理;

  11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13、负责日常接待工作;

  14、负责公司会务、会议的安排;

  15、负责公司电话总机的管理工作;

  16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

  17、协助做好其他有关事项管理工作;

  18、完成公司领导临时交办的其他有关工作。

公司文秘岗位职责3

  1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。

  2、严格遵守公司的'各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。

  3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

  a、起草、打印和发送各类文稿、文档。

  b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

  c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。

  d、做好工作日程安排及办公会议记录。

  e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。

  f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

  g、竭力完成上级交赋的其他工作。

公司文秘岗位职责4

  1.负责公司日常公关接待

  2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.

  3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.

  4.商务中心的管理

  5.公司印签的.管理

  6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班

  7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做

公司文秘岗位职责5

  1、接受督办课课长的领导,完成各项工作任务。

  2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。

  3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。

  4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。

  5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

  6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。

  7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。

  8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。

  9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的'印制。

  10、协助进行公司印章保管、使用登记,开具介绍信。

  11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。

  12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。

  13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。

  14、负责公司小车的调度、维修和保养。

  15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。

  16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。

  17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。

  18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。

  19、完成上司布置的其他工作。

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