行政文秘岗位职责

时间:2023-05-28 12:06:53 岗位职责 我要投稿

行政文秘岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的行政文秘岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责1

  一、岗位名称:

  行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:

  总经理

  四、岗位提要:

  在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  五、具体职责:

  1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。

  4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

  5.负责总经理的`日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8.完成总办主任交办的其他工作。

  六、任职条件:

  1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。

  3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。

  4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。

  5.身体健康,仪表端庄。

  七、权力:

  1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2.对下属奖惩的建议权。

  3.有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘岗位职责2

  岗位职责

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的'工作指示、意见与要求。

  七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  日常工作细则

  1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  2.结算各项行政费用;

  3.负责相关文档管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

行政文秘岗位职责3

  职责描述

  1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况;

  2、协助整理公司技术文档,起草项目评审内容及记录评审结果;

  3、协助公司部分行政文件、工作报告等的.起草事项;

  4、协助经理承担公司日常事务性管理工作;

  5、协助处理公司内部事物及外部往来业务;

  6、处理上级安排的临时性工作。

  岗位要求

  1、大专或以上学历,理工科背景优先;

  2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件;

  3、性格开朗,细心,热爱本职工作,有良好的团队合作精神,服从安排;

  4、有强烈的时间概念和服务意识,适应和学习能力强,乐于接受新鲜事物;

  5、具有良好的沟通协调能力,能及时,准确的完成上级布置工作任务;

  6、有文秘工作经验者优先。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政文秘岗位职责4

  直接上级:

  企管部经理

  接受指示从:

  企管部经理

  直接下属:

  无

  发布批示给:

  无

  岗位能力:

  l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

  l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

  l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

  l 经验:具有二年以上同岗位工作经验

  主要职责:

  l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

  l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

  l 各部门绩效考核数据的.整理统计、分析。

  l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

  l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

  l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

  l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

  l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

  l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。

  l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

行政文秘岗位职责5

  岗位职责

  1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

  2、负责公司收发文管理,各类资料、信息的收发管理。

  3、负责公司相关会议的安排和实施。

  4、负责公司相关活动的安排和实施,协助其他部门相关活动的.实施。

  5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

  6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

行政文秘岗位职责6

  一、岗位名称:

  行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:

  总经理

  五、岗位提要:

  在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办

  理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  六、具体职责:

  1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??

  4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???

  5. 负责总经理的`日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  七、任职条件:

  1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

  习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

  3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水平??

  4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

  5. 身体健康,仪表端庄。

  八、权力:

  1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2. 对下属奖惩的建议权。

  3. 有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘岗位职责7

  岗位职责

  1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、负责公司大事记的记录及整理工作。

  5、负责公司各种公文的制作工作。

  6、负责部门ISO9001/体系工作。

  7、负责公司外来人员的接待工作。

  8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

  9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

  10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

  11、负责商标的'申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

  12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  14、负责总经理办公室的保洁工作。

  15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  16、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

  19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 20、负责各种办公、管理费用的结算工作。

  21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。,

  22、完成领导交办的其他临时性工作。

行政文秘岗位职责8

  职位名称:院长秘书

  所属部门:办公室

  直属上级:办公室主任

  1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。

  2.负责起草院长会议材料。

  3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。

  4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。

  6.定期编辑。

  7.协助办公室主任做好医院来宾的.。

  8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。

行政文秘岗位职责9

  1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

  2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

  行政秘书应具备的能力

  1.具备良好的.文字功底,可以起草各类行政文件;

  2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

  3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

  4.具备较强的沟通协调力;

  5.具备良好的计划和执行能力;

  6.工作认真、积极主动。

  行政秘书任职条件

  1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作的`相关知识以及能力;

  4.具备良好的沟通协调能力;

  5.具有高度的工作热情,工作认真负责。

  行政秘书职业发展

  行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的'方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。

行政文秘岗位职责10

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的`签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政文秘岗位职责11

  职责一:医院行政秘书工作职责

  一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

  二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

  三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的.领发。

  四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

  五、负责领导交办的其它工作。

  职责二:医院行政秘书工作职责

  1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

  2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

  3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

  4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

  5、认真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

  7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

  职责三:医院行政秘书工作职责

  1、处理院长办公室日常文案;

  2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;

  3、监督执行院长下达各部门的工作任务;

  4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;

  6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;

  7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

行政文秘岗位职责12

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的.试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

行政文秘岗位职责13

  1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

  2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;

  3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

  4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;

  5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

  6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;

  7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。

行政文秘岗位职责14

  1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

  5、 负责公司各种公文的制作工作。

  6、 负责公司外来人员的接待工作。

  7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  9、 负责总经理办公室的保洁工作。

  10、 负责信函的`处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

  14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

  15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

行政文秘岗位职责15

  1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

  2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

  4.负责重要伙伴的.关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

  5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

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