文员岗位职责

时间：2025-12-16 19:27:59 好文我要投稿

文员岗位职责15篇[实用]

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，欢迎大家分享。

文员岗位职责15篇[实用]

文员岗位职责1

　　1、负责面试邀约和面试安排;

　　2、人事档案录入、更新，以及员工入/转/调/离/手续办理;

　　3、整理体系文件(三体系，知识产权，测量体系，AAA信用)资料，配合机构老师审核;

　　4、政府项目资料填写，整理;

　　5、招投标涉及资料提供，资料及合同外借手续管理、保函办理;

　　6、凭证装订及银行往来业务办理;

　　7、社保、公积金增减和考勤报表的制作;

　　8、公司通讯录管理以及人事资料的'建档管理;

　　9、行政固定资产盘点、办公用品采购与发放;

　　10、公司接待、团建及其他活动的协调;

　　11、其他日常行政工作。

文员岗位职责2

　　1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务；

　　2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

　　3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；

　　4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；

　　5、上级交办的其他事宜。

文员岗位职责3

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的`发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

文员岗位职责4

　　1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

　　2.掌握分析同类型企业的.招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的各类招聘渠道;

　　3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

　　4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;

　　5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

文员岗位职责5

　　本职工作：

　　1、营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　2、每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　3、各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　4、营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　5、协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　6、月考核的催办、汇总、提报

　　7、各部门人员调动、配置

　　8、奖惩提议、初审、提报

　　9、员工工资、福利

　　10、员工谈心

　　11、负责总部档案管理

　　12、建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　13、半年一次的档案归档移交工作落实

　　14、对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　1、考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　2、档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　3、能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　4、为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　5、建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的.思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　1、身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　2、工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

文员岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

　　2、帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

　　3、提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。

　　4、填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。

　　5、负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

　　6、负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

　　7、负责现金报销和支票的`办理。

　　8、接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。

　　9、参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。

　　10、负责技术档案的整理存档。

　　素质要求:

　　11、基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。

　　12、文化程度:中专文秘专业以上学历。

　　13、外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草能力。

　　14、工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。

　　15、特殊要求:具备较强的文字处理能力,能编译起草会议纪要等文件。

文员岗位职责7

　　1、做好考勤，协助其人才招聘，办公用品的采购：

　　2.日常的费用报销，银行流水的打印，登记银行现金日记账，发票的领用及开具;

　　3、跟进账务，负责协助会计处理好公司的财务事项;

　　4、良好的'组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

文员岗位职责8

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必需转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部；

　　4、传真信息必需在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉全部电源，负责关好门窗；

　　7、理解行政助理（助理聘请）布置的其它工作。

文员岗位职责9

　　1、前台日常性事务工作；

　　2、负责管理维护公司公共卫生；

　　3、办公用品的管理和发放工作；

　　4、来客客户接待工作；

　　5、协助做好工作信息的记录、整理、建档；

　　6、执行公司领导交办的`其他工作任务。

文员岗位职责10

　　1 接听咨询电话/MSN/邮件，回答客户的问题

　　2 查询相关酒店价格，提供最优惠的'价格报给客户

　　3 根据客户的要求准确、及时地预订酒店

　　4 协助办理有关改期、取消预订等事项

　　5 对客人提出的特殊要求(如指定房型、餐饮需求等)尽量想办法向酒店申请给以满足

　　6 及时通知财务核对账目，收取相关费用。

文员岗位职责11

　　行政文员（兼前台）丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司，金林职责描述：

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、负责协助公司会所进行服务接待；

　　4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理；

　　5。负责办公用品的.盘点、领用及申购事宜；

　　6。负责公司车辆钥匙管理，做好相应的出车及收车相关数据的登记工作；

　　7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作；

　　8。办公室温馨提示的拟定；

　　任职要求：

　　1、性格开朗随和，形象气质佳。

　　2、普通话标准，综合素质高。

　　3、有良好的服务意识，熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

　　4、具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识。

　　5。有前台或行政文员工作经验者优先。

文员岗位职责12

　　1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

　　2.负责员工各种假期的审核及管理。

　　3.负责员工福利补贴的.审核及管理。

　　4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

　　5.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　6.负责制作公司员工工作证。

　　7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

　　8.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

　　9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

　　10.完成领导分配的其他工作。

文员岗位职责13

　　1、负责集团、深圳市招标信息的搜集、整理，登记项目信息并向上汇报并造册登记；

　　2、负责深圳市，政府及社会性质招投标的跟进，及制作简单的标书和整理资料；

　　3、负责在投标过程中的信息传递，及时向上级反映情况；分析未中标项目情况，以书面资料向上级汇报工作；

　　4、负责制作投标资料，做好业务前的资料准备；投标文件的制作、审核、签署、打印、装订，投标保证金的办理及退还；

　　5、针对公司内部信件往来、通知、做好应对措施向上级汇报。

　　6、完成上级交办的其它工作任务

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，工程造价相关专业

　　2、2年以上建筑装饰行业相关经验、熟悉技术标，商务标的招投标相关流程

　　3、有较强的沟通协调能力、应变能力；原则性强、稳重、踏实。

　　1、具有图文工作经验，熟练掌握office及ps。

　　2、具有较好的语言理解能力及表达能力。

　　3、吃苦耐劳，服从公司的工作安排；

　　4、熟悉建设工程招标投标相关法律和流程者或有工程类相关专业者优先。

　　【岗位职责】：

　　1.日常招标信息的查阅、采集。包括了解行业动态，对同行业各区域招投标信息的收集、分类以及其他信息的收集，及时将与本部门有关的重要信息反馈给部门负责人及相关人员；

　　2.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，根据分配的投标任务，整合内部资源，做好投标工作；网上申报、整体投标文件的.排版、打印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作、递交、确保投标任务的完成；

　　3.对项目资料进行归档整理，保管并建立目录等资料；

　　4.完成领导安排的其他工作。

　　【任职资格】：

　　1.一年以上招投标工作经验，最好有过商务标投标经验；

　　2.熟悉招标流程，能够独立编制招标文件；

　　3.思路清晰，商务文笔好，工作细致；

　　4.有良好的语言表达能力及沟通能力；

　　5.熟悉使用各种办公软件及办公设备；

　　6.刻苦耐劳，认真负责；

　　7.投标期间需要短期出差。

　　岗位职责：

　　1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　4、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密；

　　5、负责做好办公室设备管理、档案收集、整理工作；

　　6、负责公司人员招聘、入职、离职、社保等事务的办理；

　　7、负责日常办公用品采购管理、团建活动组织等。

　　任职资格：

　　1、教育水平：大学专科以上学历；

　　2、经验：一年以上投标专员或制作标书经验者优先；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力、执行力。

文员岗位职责14

　　1、部门生产物料申购汇总及上报审批；

　　2、部门会议纪要整理；

　　3、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；

　　4、外修车辆及车辆补胎费用结算；

　　5、部门后勤工作管理；

　　6、领导安排的其他事宜。

文员岗位职责15

　　1、遵守公司各项规章制度，对公司各项要求必须贯彻始终，坚决服从公司管理；

　　2、生产卫生、生产情况及上班情况信息及时披露（附带图片）；

　　3、生产数据的建立及管理；

　　4、低值易耗品的管理；

　　5、及时反映员工思想动态，多与员工沟通，了解员工情况及心里想法；

　　6、三楼及二楼夹层的卫生及物品的.管理；

　　7、公司的生产订单由生产文员交与仓管，做好生产订单表格及汇总工作；

　　8、配合生产主管的工作，做好生产主管助手；

　　9、监控设备的使用及管理（包括传达室监控的不定期抽查）； 10、参与生产会议并做好相应的记录；

　　11、生产记录的台账管理要求每个星期抽查一次； 12、做好工厂的接待工作；

　　13、组织好每周的卫生检查工作； 14、仓库数据及时做好相应的电子表格； 15、协助生产管理工作及安保工作； 16、全面负责采购的相关工作。

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文员岗位职责12-16