开票员岗位职责

时间：2025-12-12 12:25:58 好文我要投稿

(集合)开票员岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的开票员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

(集合)开票员岗位职责15篇

开票员岗位职责1

　　1、在会计主管人员的指导下，在时空ERP系统中完成销售单据的'录入工作;

　　2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;

　　3、负责公司税票的开具工作，提高开票质量，保证开票及时准确，避免差错发生;

　　4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订，严格加强发票管理，保证安全，防止遗失;

　　5、负责客户档案资料的建立，及时更新客户开票资料;

　　6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

开票员岗位职责2

　　1.根据销售开单的情况，进行配发票号。导出发票资料到开票接口，发送到税控机，通过税控机开出发票。开出发票后，交相关人员逐笔核对确认，通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

　　2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

　　3.上传发票到新平台药品交易系统

　　4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

　　5.需要协助出纳部分工作。

　　6.上级领导安排的其他工作。

开票员岗位职责3

　　1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。

　　2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

　　职责一

　　日常开票制单工作

　　1、根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

　　2、对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

　　3、协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

　　4、对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

　　5、对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

　　6、按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

　　7、涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

　　职责二日常核对管理工作

　　1、每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

　　2、严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

　　3、定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

　　职责三销售(发货)清单的管理

　　1、销售(发货)清单一家一本，顺号开具。

　　2、已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

　　3、销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特别处理。

　　职责四销售档案管理

　　1、建立客户档案，分类统计各类销售信息。

　　2、建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。

　　职责五协助收入会计工作

　　1、配合收入会计工作，及时催收应收款。

　　2、协助收入会计与加盟商对账。

　　其他工作

　　1、按时完成财务经理安排的其他工作。

　　财务开票员岗位职责

　　1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划)，创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的.超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

　　2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单创建责任人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。

　　3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

　　4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到excel中保存即可。

　　5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

　　6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量、

　　开票员工作职责

　　1、负责管理委托代销票据。

　　2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

　　4、执行价格政策(代理、策划费)。

　　5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

　　6、完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责4

　　岗位职责:

　　1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,

　　2.负责药品产检的`登记与保管

　　3.有一定的企业系统使用经验,

　　主要工作内容:

　　负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。

　　负责每批次药品产检报告的登记与管理

开票员岗位职责5

　　1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

　　2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。

　　3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

　　5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

　　6、掌握本公司库存药品的`质量情况，主动向客户介绍。

　　7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的解释工作。

　　8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。

　　9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

开票员岗位职责6

　　1.负责管理委托代销票据。

　　2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的`管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

　　4.执行价格政策，掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

　　5.完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责7

　　工作职责:

　　1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;

　　2、运用pos机收款;

　　3、其他领导交办的'工作。

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历,专业不限,可接受应届生;

　　2、熟练的电脑操作和使用技巧,熟练使用office办公软件,熟悉开票系统及财务软件优先;

　　3、具备良好的沟通能力及解决问题能力;

　　4、做事积极,为人正直、诚实,无不良从业记录。

开票员岗位职责8

　　1、协助销售部部长做好市场调查。

　　2、负责执行公司的营销策略，以顾客为关注焦点，不断开拓市场。

　　3、负责索取首次销售单位资料。

　　4、负责保管好销售单位的销售合同，并建立档案。

　　5、负责药品的.销售，并做好销售记录，确保能追查每批药品的售出情况，必要时能及时全部追回销售药品。

　　6、负责售前、售中和售后服务工作，不断提高顾客满意度。

　　7、负责收集用户意见，做好用户访问工作，及时反馈质量信息。

　　8、协助销售部部长做好销售回款的催收。

　　9、负责退货药品的查收，对退货过程中存在质量问题，立即向销售退货商进行查询、处理。

开票员岗位职责9

　　一、开票员必须提前15分钟到岗，下班后及时到磅房进行对票，并写出对票单，正确无误后方可下班。

　　二、开票员必须在装料现场进行开票，一车一票，不得弄虚作假，不得优亲厚友。开出票据必须按日，有编号或者序列号。

　　三、认真做好交接班工作，明确当班的工作情况，如果接班人员未查出错误、接班人承担一切过失责任。

　　四、上班期间不串岗、不睡岗、不扎堆闲谈、不做与工作无关的事，严格按工作规程穿戴好劳动保护用品。

　　五、保管好开票存根备查，否则后果自负。

　　六、认真学习业务知识，提高思想觉悟和业务素质，遵纪守法、廉洁奉公。

　　七、协助其他岗位工作和完成领导交办的其他工作任务。松开的`记忆，飘落的莫名的尘埃，像起伏的微风，拂过脑海，留下一份情愁。一条街，没有那些人，那些身影，却能来回徘徊穿梭。街，行走时，纵然漫长，漫长，有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默，倔强，回望，忘记，记住，一切像断了的弦，有时希望生活简单就好，有时却又莫名的颓废其中。