开票员岗位职责

时间:2025-12-12 01:09:02 好文 我要投稿

[经典]开票员岗位职责15篇

  在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的开票员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

[经典]开票员岗位职责15篇

开票员岗位职责1

  岗位职责

  一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;

  二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;

  三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;

  四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的`出现,如违反规定则承担相应的经济责任;

  五、当日下班统计好当日的开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;

  六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;

  七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;

  八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;

  九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;

开票员岗位职责2

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的.市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责3

  1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

  2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

  3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的`操作的正确和准确性。

  4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

  5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

  6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

  7、 贯彻执行公司各项规章制度。

  8、 完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责4

  岗位职责:

  1、对发出的商品进行跟踪并联系开出发票;

  2、跟踪货款的回款进展,确保公司的.债权债务;

  3、及时对账,对逾期货款跟踪及时,对需要诉讼等及时发送相关函件。

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上开票相关工作经验;

  3、掌握财务开票知识;

  4、有责任心,有一定的抗压能力。

开票员岗位职责5

  1、办公室环境维护和办公设备配置;

  2、工商、税务和物业手续办理及关系维护;

  3、岗位招聘及员工关系处理;

  4、日常现金账和员工档案管理;

  5、工资核算和员工福利管理;

  6、考勤管理和基础制度制定;

  7、领导安排的其他临时事务。

开票员岗位职责6

  一、职权

  在后勤保障处负责人的领导下对过磅的监控权、对完善过磅程序的建议权,有权校验磅秤计量性能,有权纠正不规范的过磅行为。

  二、职责

  1、熟练掌握磅秤的'操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。

  2、严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关人员责任。 妥善保存原始记录,防止丢失,严禁涂改。

  3、会同有关部门定期校验磅秤,确保磅秤计量精度符合国家规定。发现异常情况及时向领导和有关部门汇报。

  4、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火、防盗、防雷。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,请相关部门处理。

  5、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,做好本职工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

开票员岗位职责7

  1.根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

  2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

  3.上传发票到新平台药品交易系统

  4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

  5.需要协助出纳部分工作。

  6.上级领导安排的其他工作。

开票员岗位职责8

  1。根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

  2。对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

  3。协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

  4。对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

  5。对会计复核有误的'单据,应查明原因,及时更改。

开票员岗位职责9

  1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。

  2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品. 5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

  岗位职责

  1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无

  2 误的录入开票系统;

  2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的.填写调价单,开具出库单,销售票;

  3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单;

  4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的方案反馈给单位;

  5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门;

  6、保管好销售单据、出库单据;

  7、积极的完成领导交办的其它临时性工作

开票员岗位职责10

  工作职责:

  1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;

  2、运用pos机收款;

  3、其他领导交办的'工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限,可接受应届生;

  2、熟练的电脑操作和使用技巧,熟练使用office办公软件,熟悉开票系统及财务软件优先;

  3、具备良好的沟通能力及解决问题能力;

  4、做事积极,为人正直、诚实,无不良从业记录。

开票员岗位职责11

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的`订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

  5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责12

  1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;

  2、每日报送当天销售经营状况;

  3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;

  4、每月进行数据统计;

  5、领导交办的其它相关工作。

  开票员岗位职责

开票员岗位职责13

  一、认真遵守执行公司及部的各项规章制度。

  二、按规定统一着洁净的'保卫服装,不准佩戴外漏饰物,不准吃零食、斜躺、聚集聊天、大声喧哗、相互嬉戏、玩手机、拉关系等与本岗位无关的事。

  三、工作时做到语言文明,行为规范,严禁违纪违规行为。

  四、不准脱岗、空岗、窜岗、睡岗,三班人员必须坚持手拉手交接班,辖区内设施好坏及物品必须交接清楚,并做好记录,如有问题及时上报。

  五、经相关部门审批可以进入煤库的车辆,必须进行登记,未经批准的车辆一律不准进入(包括自行车、电动车、摩托车、垃圾车、其他拉运物资的车辆)。

  六、认真检查拉运煤炭及设备等物资的车辆,必须收缴出门证,做到票物相符方可出入,无正规手续的严禁出入。

  七、发现和接到各类警情,要妥善处置,情节严重的立即报警,并及时上报部领导,做好移交等工作。

  八、爱护公物,不得损坏办公用品。

  九、保持办公场所卫生清洁,自觉接受监督。

  十、完成其他工作任务。

开票员岗位职责14

  1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;

  2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  3、负责日常物资的'拣选、复核、装车及发运工作;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、负责相关单证的保管与存档;

  6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  7、部门领导交办的其它事宜。

开票员岗位职责15

  (1)熟悉处、公司的'财务制度,严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的使用管理制度,规范操作,不询税情,照章办事。未经公司、站领导批准,不得任意擅自提价和降价。

  (2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符,各栏填写工整,正确,合符要求,保持票面整洁清楚。

  (3)主动热情,耐心细致,方便顾客,钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

  (4)对凭油本买油的顾客,必须在油本、油卡上准确填

  写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可,有效。

  (5)妥善保管好发票、印章、现金支票,严防丢失被盗。

  (6)售油发票做到帐、物相符,票号相连,不得遗漏一个号。对作废发票,应有明显标记,保持联数无缺。

  (7)熟悉站内消防器材性能,并会操作,能扑救初期火灾。

  (8)做好本工作场所的清洁卫生,保持环境卫生,整洁。

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