开票员岗位职责

时间：2025-12-12 00:53:02 好文我要投稿

开票员岗位职责【优选】

　　在社会一步步向前发展的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的开票员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

开票员岗位职责【优选】

开票员岗位职责1

　　一、开票员必须提前15分钟到岗，下班后及时到磅房进行对票，并写出对票单，正确无误后方可下班。

　　二、开票员必须在装料现场进行开票，一车一票，不得弄虚作假，不得优亲厚友。开出票据必须按日，有编号或者序列号。

　　三、认真做好交接班工作，明确当班的工作情况，如果接班人员未查出错误、接班人承担一切过失责任。

　　四、上班期间不串岗、不睡岗、不扎堆闲谈、不做与工作无关的事，严格按工作规程穿戴好劳动保护用品。

　　五、保管好开票存根备查，否则后果自负。

　　六、认真学习业务知识，提高思想觉悟和业务素质，遵纪守法、廉洁奉公。

　　七、协助其他岗位工作和完成领导交办的其他工作任务。松开的记忆，飘落的莫名的尘埃，像起伏的微风，拂过脑海，留下一份情愁。一条街，没有那些人，那些身影，却能来回徘徊穿梭。街，行走时，纵然漫长，漫长，有时只为听一颗流动的心的.呓语。沉默，倔强，回望，忘记，记住，一切像断了的弦，有时希望生活简单就好，有时却又莫名的颓废其中。

开票员岗位职责2

　　1、开具出库单;

　　2、执行发票管理制度，开具、购买及保管发票;

　　3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

　　4、整理、归档财务文件;

　　5、财务开票岗位轮岗6个月后，定岗在销售部门担任销售助理;

　　6、负责日常销售工作，例如：整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

　　7、在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　8、协助完成上级交代的其它工作。

开票员岗位职责3

　　1.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。

　　2.协助经理做好集团公司各业务部门的.开票、统计、分析、及内务管理等工作；

　　3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作；

　　4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。

　　5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作；

　　6.协助经理控制本部门的费用；协助经理协调本部门的内外关系。

　　7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手

　　8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员岗位职责4

　　1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。

　　2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

　　3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

　　4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

　　5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的.无理要求，一律不予理会。

　　6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

　　7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。

　　8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

　　9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责5

　　1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。

　　2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

　　职责一

　　日常开票制单工作

　　1、根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

　　2、对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

　　3、协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

　　4、对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

　　5、对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

　　6、按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

　　7、涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

　　职责二日常核对管理工作

　　1、每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

　　2、严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

　　3、定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

　　职责三销售(发货)清单的管理

　　1、销售(发货)清单一家一本，顺号开具。

　　2、已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

　　3、销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特别处理。

　　职责四销售档案管理

　　1、建立客户档案，分类统计各类销售信息。

　　2、建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。

　　职责五协助收入会计工作

　　1、配合收入会计工作，及时催收应收款。

　　2、协助收入会计与加盟商对账。

　　其他工作

　　1、按时完成财务经理安排的其他工作。

　　财务开票员岗位职责

　　1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划)，创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

　　2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单创建责任人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。

　　3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

　　4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到excel中保存即可。

　　5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的.订单按其剩余交货量开具提货单。

　　6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量、

　　开票员工作职责

　　1、负责管理委托代销票据。

　　2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

　　4、执行价格政策(代理、策划费)。

　　5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

　　6、完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责6

　　1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

　　2、熟悉材料的基本信息，熟悉材料的基本信息，编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

　　3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确

　　4、准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，并报准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门，保证账实相符。送财务部门，保证账实相符。

　　5、严把票据审核关，对不贴合规定的.单据一律不予记账。严把票据审核关，对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关

　　6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

　　7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

　　8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程，提高办公效率。努力钻研业务知识技能，技能，规范操作流程，提高办公效率。

　　9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

开票员岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、负责完成客户的订单报价,电脑输入处理以及维护客户与公司间的客情关系。

　　2、负责分担完成公司制定的年销售计划。

　　3、完成客户投诉、意见反馈处理的.登记。

　　4、协调其他部门完成工作

　　任职要求:

　　1、有和客户及公司内部人员的协调工作能力。

　　2、有从事电话销售工作的心理素质。

　　3、有药品销售工作经验者优先!!!{~cq 2180 cq~}

开票员岗位职责8

　　(1)熟悉处、公司的`财务制度，严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的使用管理制度，规范操作，不询税情，照章办事。未经公司、站领导批准，不得任意擅自提价和降价。

　　(2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符，各栏填写工整，正确，合符要求，保持票面整洁清楚。

　　(3)主动热情，耐心细致，方便顾客，钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

　　(4)对凭油本买油的顾客，必须在油本、油卡上准确填

　　写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可，有效。

　　(5)妥善保管好发票、印章、现金支票，严防丢失被盗。

　　(6)售油发票做到帐、物相符，票号相连，不得遗漏一个号。对作废发票，应有明显标记，保持联数无缺。

　　(7)熟悉站内消防器材性能，并会操作，能扑救初期火灾。

　　(8)做好本工作场所的清洁卫生，保持环境卫生，整洁。

开票员岗位职责9

　　一、自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责；真诚的面对顾客，礼貌待人；

　　二、严格执行价格标准；在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格有主管领导签单附在票后，方可执行；

　　三、认真做好开票工作；要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒；（如因此给公司造成损失）由开票员自己承担；

　　四、认证做好分割票的工作；每份分割票依次分割，（如顺序不对分割差错，导致公司损失）由开票员自己承担；

　　五、当日下班统计好当日的`开票数量及金额；与收款员核对并报财务部核对；

　　六、月终及时统计当月的开票数量及金额，报财务部核对；

　　七、妥善保管好空白销售票，上班时间做到不迟到，不早退；

　　八、完成领导交办的各项任务A。

开票员岗位职责10

　　1、办公室环境维护和办公设备配置；

　　2、工商、税务和物业手续办理及关系维护；

　　3、岗位招聘及员工关系处理；

　　4、日常现金账和员工档案管理；

　　5、工资核算和员工福利管理；

　　6、考勤管理和基础制度制定；

　　7、领导安排的其他临时事务。

开票员岗位职责11

　　岗位职责

　　1、负责仓库日常物资的开票工作；

　　2、负责仓库日常物资的'拣选、复核；

　　3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

　　4、信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档；

　　5、定期与仓库核对数据并实地盘点。

　　1、负责公司对外发票开具，保证销售工作的顺利进行；

　　2、按要求进行日常发票的管理，并保管相关财务资料；

　　3、及时登记开票情况，协助账务处理、项目管理、销售管理；

　　4、合同、发票、档案管理。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、一年以上出纳、开票或会计相关工作经验者优先录用；

　　3、具有会计从业资格证优先录用；具有较强的沟通与协调能力；

　　4、性格开朗、主动好学，细致耐心、富有团队合作精神；

　　5、熟练使用常用办公软件、熟悉金税操作系统。

开票员岗位职责12

　　1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。

　　2、熟悉加油站经营的`商品知识、商品价格和收款、开票程序，快速准确地收款、开票。

　　3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的销售额，填制本班交接班记录。

　　4、妥善保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定及时送交货款。

　　5、熟悉站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。

　　6、搞好分管责任区的卫生工作，保持环境整洁。

开票员岗位职责13

　　1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

　　2、承担经理人一级协议厂商的.采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

　　3、承担二级协议采购任务

　　4、所负责客户，签有二级分销协议，跟进其进货

　　5、跟进财务对账情况，催对方回互抵协议，以及货款的回笼

　　6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

　　7、每天查看所负责协议品种的库存上下限，及时补货

　　8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性，提前联系主供应商，主供应商调不到货的，联系商业公司查价、调货

开票员岗位职责14

　　1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;

　　2、对负责商品的介绍工作收集客户资料，评估客户信用状况，负责每月与客户对账，保证账目清晰准确，通过与客户协调，督促客户及时还款;

　　3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享，协助业务岗维护和开发客户。

　　4、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;

　　5、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;

　　6、负责将客户的欠款的.催收，控制在规定的范围内

开票员岗位职责15

　　1.负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料)，采购发票的`认证工作，确保准确性与及时性;

　　2.负责采购&销售退货相关事宜资料提供，特殊客户的折扣折让开票处理(三包返利的原因);

　　3..负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;

　　4.负责每月开票相关基础报表的提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);

　　5.负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作，确保正确性、及时性与规范性;

　　6.完成领导交办的临时性工作任务。

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