[合集]开票员岗位职责
在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的开票员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
![[合集]开票员岗位职责](/pic/00/l/b8dacebb5_2.jpg)
开票员岗位职责1
一、 自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;真诚的面对顾客,礼貌待人;
二、 严格执行价格标准;在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行;
三、 认真做好开票工作;要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒;(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担;
四、 认证做好分割票的工作;每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担;
五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额;与收款员核对并报财务部核对;
六、 月终及时统计当月的`开票数量及金额,报财务部核对;
七、 妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退;
八、 完成领导交办的各项任务A。
开票员岗位职责2
岗位职责
1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。
2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。
3、严格按照“先进先出、近期先出”的原则开具《销售清单》。
4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责
5、认真做好票据的'交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。
6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。
8、妥善保管空白票据,不得遗失。
9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。
10、完成好公司领导交办的其他任务。
11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。
12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。
开票员岗位职责3
1、严格执行财经纪律,贯彻会计制度,遵守财会人员职业道德规范。
2、对销售的物资、商品等,必须手续齐全方可开票。
3、开票时应注意商品的不同品种、不同规格、不同数量、不同价格,按站规定标准进行开票。
4、票据开出以后要予以核对,防止差错,该有附件的应有附件,以备查验。
5、不得擅自为他人开无手续或无气票的'票据。
6、努力学习,不断提高自己的业务素质。
7、积极做好站领导交办的其他各项工作。
开票员岗位职责4
工作职责:
1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;
2、运用pos机收款;
3、其他领导交办的'工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限,可接受应届生;
2、熟练的电脑操作和使用技巧,熟练使用office办公软件,熟悉开票系统及财务软件优先;
3、具备良好的沟通能力及解决问题能力;
4、做事积极,为人正直、诚实,无不良从业记录。
开票员岗位职责5
1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。
3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确
4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。
5、严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不贴合规定的.单据一律不予记账。严把票据审核关
6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。
7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房
8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。
9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。
开票员岗位职责6
岗位职责
1、负责仓库日常物资的开票工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、负责保持仓内货品和环境的.清洁、整齐和卫生工作;
4、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
5、定期与仓库核对数据并实地盘点。
1、负责公司对外发票开具,保证销售工作的顺利进行;
2、按要求进行日常发票的管理,并保管相关财务资料;
3、及时登记开票情况,协助账务处理、项目管理、销售管理;
4、合同、发票、档案管理。
任职资格
1、中专以上学历;
2、一年以上出纳、开票或会计相关工作经验者优先录用;
3、具有会计从业资格证优先录用;具有较强的沟通与协调能力;
4、性格开朗、主动好学,细致耐心、富有团队合作精神;
5、熟练使用常用办公软件、熟悉金税操作系统。
开票员岗位职责7
岗位职责:
1、按照营业室主管的工作指令,负责销售发票的'开具,确保准确、无误。
2、认真细致地按照开单要求,仔细核对开单依据,。并做好各种票据汇总,及月报装订工作。
3、做好客户扣率登记表,以及销售日报表、月报表,每月销售成本表,及时上报各相关部门。
4、营业室主管布置的其他工作。
任职要求:
1、年龄40周岁以下,学历:中专及以上;
2、熟悉财务分析、报表制作相关知识;
3、能熟练操作办公自动化软件,具备较强的数据分类统计能力;
4、具有一定的沟通协调能力,具备团队合作精神。
开票员岗位职责8
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理、空白仓存卡的'领用、核销。
4、执行价格政策。
5、掌握价格体系商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责9
岗位职责:
1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,
2.负责药品产检的.登记与保管
3.有一定的企业系统使用经验,
主要工作内容:
负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。
负责每批次药品产检报告的登记与管理
开票员岗位职责10
1、开具出库单;
2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;
3、相关出库单、发票的跟踪事宜;
4、整理、归档财务文件;
5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;
6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;
7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、协助完成上级交代的其它工作。
开票员岗位职责11
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的`订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。
开票员岗位职责12
为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。
协助经理做好集团公司各业务部门的.开票、统计、分析、及内务管理等工作;
做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;
各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。
协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;
协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。
针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手
完成经理临时授权的其他工作任务。
开票员岗位职责13
1、协助销售部部长做好市场调查。
2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。
3、负责索取首次销售单位资料。
4、负责保管好销售单位的销售合同,并建立档案。
5、负责药品的销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的.售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。
6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。
7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。
8、协助销售部部长做好销售回款的催收。
9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。
开票员岗位职责14
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的.合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
开票员岗位职责15
1、收集客户的销售订单,及时准确开票;
2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;
3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;
4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
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