行政文员岗位职责集锦【15篇】
在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政文员岗位职责1
1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的'信息；
2、负责对来访客人做好接待、引导；
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；
7、完成上级交办的其他相关工作。
行政文员岗位职责2
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；
2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
3、负责新进员工入职办理、合同的'签订；
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；
5、负责人事异动、汇总、统计等工作；
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
行政文员岗位职责3
1、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听电话、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
7、接受其他临时工作。
行政文员岗位职责4
1、帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的'工卡查核并刚好交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员岗位职责5
岗位职责
1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。
2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。
3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。
4.每月及时上报资金入账和使用情况。
5.强化责任意识，注重公司财产安全。
6.遵守职业道德，做好客户和公司信息的保密工作；
7.完成领导交代的其他事项。
任职要求：
1.有责任心，具有良好的'合作意识和沟通能力。
2.大专以上学历，计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。
3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。
4.具有较好的文字功底。
5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。
6.具有1年以上相关工作经验。
行政文员岗位职责6
1、项目宿舍、电话管理；
2、日常邮件、快递的.收发与登记；
3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护；
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；
5、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作；
6、上级安排的其他工作；
行政文员岗位职责7
向客户介绍及销售本中心课程
负责到访客人的'接待及对前台电话的处理
跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度
协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度
为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务
为上课学生作课程安排及提供相应的服务
行政文员岗位职责8
1、负责公司的各项规章制度的监督与执行、工厂及办公室人员的.考勤等;
2、登记订单记录、结款记录与核对，更新新货库存，及时发销售群;
3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;
4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;
5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;
6、及时完成上级交代的工作任务。
行政文员岗位职责9
一、岗位概述
行政文员是公司行政管理部门的重要成员，负责处理日常行政事务，并协助领导完成各项管理工作的专业人员。此岗位工作涉及面广，包括公司内外各种信息的收集、传递与处理，文件起草、记录和归档等。在办公设备和物资的管理、分配方面，行政文员也起着关键作用。因此，这个职位在任何需要高效、严谨和有序地管理各类信息和管理流程的机构中都具有举足轻重的地位。
二、岗位职责
1.日常行政事务处理：负责办公室的日常行政管理，包括清洁、安全、设备管理、维护等。确保办公环境整洁有序，为员工提供一个舒适的工作环境。
2.文件处理：负责起草、发送、接收、回复各类文件，确保信息的及时传达。负责日常的邮件处理，保持与外部机构的良好沟通。
3.档案管理：负责各类档案的整理、记录、保存和检索工作。确保档案的准确性和完整性，以便于查阅和使用。
4.办公用品管理：负责办公设备和物资的采购、分发、回收和报废的管理工作。确保资源的合理利用和节约成本。
5.协调工作：协助部门领导，与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题。维护内部沟通渠道的畅通，促进工作效率的提高。
6.会议组织：负责会议的筹备和组织，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。
7.报告和计划：协助领导编写部门工作报告和计划，提供相关数据和信息支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的顺利进行。
三、工作内容
1.处理日常行政事务：包括接待来访者、接听电话、处理邮件和传真等，确保员工在需要时能够得到及时的帮助。
2.文件管理：包括起草和审核各类文件、记录和报告，确保信息的准确性和完整性。同时，负责文件的打印、复印和发送工作，确保工作的顺利进行。
3.物资管理：负责办公设备和物资的采购、分发和回收工作，确保资源的合理利用和节约成本。同时，负责办公用品的库存管理和维护工作，确保物资的质量和使用寿命。
4.协调工作：与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题，确保工作的顺利进行。同时，负责与其他部门的`沟通与合作，共同完成工作任务。
5.会议组织与记录：负责组织各类会议，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。如有需要，还需进行口头报告或书面汇报。
6.数据统计与分析：协助领导进行数据统计与分析工作，提供相关数据支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的优化和改进。
7.文档整理与存档：定期整理和归档各类档案文件，确保档案的完整性和可追溯性。为公司档案管理工作提供支持，促进档案管理工作的规范化。
综上所述，行政文员是一个具有挑战性和重要性的职位，需要处理大量的信息和管理工作。作为一名行政文员，你需要具备高效的组织能力、沟通技巧和责任感，以确保公司的日常行政事务能够顺利进行。同时，你还需保持严谨的工作态度和高度的职业道德，为公司的发展做出贡献。
行政文员岗位职责10
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并刚好转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的.安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、选购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
行政文员岗位职责11
1、负责5S管理，各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理，各种证件的`办理与年检;
4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政文员岗位职责12
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的.统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司团队活动的组织与开展。
行政文员岗位职责13
1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
行政文员岗位职责14
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的`申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
行政文员岗位职责15
1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;
4、负责部门间沟通，安装维修配件的.管理和发放。
5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
6、上级布置的其他工作。
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