内勤岗位职责

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(实用)内勤岗位职责15篇

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(实用)内勤岗位职责15篇

内勤岗位职责1

  1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

  2、负责发票的'整理及货款支付的报批相关工作。

  3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。

  4、负责部门文件的接收及管理工作。

  5、根据采购计划和订单进度要求,协助采购进行到货跟进。

  6、完成上级交代的其它任务。

内勤岗位职责2

  职责:

  1、负责部门的日常事务统计

  2、负责各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作督促收款

  3、负责跟各个部门工作对接,协助解决财务上等相关问题

  4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作

  职位要求:

  1、有招标经验1年以上

  2、1年以上业务内勤工作为佳

  3、学习能力和团队意识强,有较强的沟通能力,服从公司工作安排,能熟练操作办公软件

  4、大专以上学历

内勤岗位职责3

  职责:

  1、负责供应商询价、采购、订货,安排货运等;

  2、公司软件的输入及管理;

  3、日常客户报价,完善供应商价格体系;

  4、做好仓库的进出账及每月的盘点工作。

  5、做好销售的后盾支撑。

  岗位要求:

  1、中专以上学历,精通电脑办公室自动化操作;

  2、工作细致并能够做好保密工作,适应以服务为主导的工作环境;

  3、具备优秀的人际交往和沟通能力、良好的服务意识和积极肯干的态度,具备强烈的团队意识;

  4、有良好的`时间管理技巧和设定目标的能力,并合理安排工作的轻重缓急;

  5、办事处可提供住宿,提供中餐补助。

内勤岗位职责4

  1. 熟悉管理部各项管理制度、收费标准及其构成、商户情况、商场结构功能等

  2. 负责办理商户的收铺、单位装修进、离场手续

  3. 负责商户有关资料以及公司各种资料、台账的建档

  4. 熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序

  5. 负责商户投诉的`处理和跟进

  6. 负责建立商户档案,储备新的商户品牌,对于招商工作要及时登记

  7. 负责分发商户邮件及派发各种通知单

  8. 完成上级交办的其它工作任务

内勤岗位职责5

  1.严格遵守公司的各项规章制度,在总经理的领导下负责本部门的全面工作,组织督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、行政人事、财务和技术质量管理等部门的工作联系和协作配合。

  3.组织制定产品供销制度,明确供销工作标准,建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查和考核工作。

  4.组织编制年、季、月度供销计划草案,供总经理审核决策。负责组织合同评审、确认,审批合同订单,督促供销工作开展、客户的维护及档案管理,确保供销计划指标完成。依据公司资金运作情况和市场综合情况,做好资金链的有效运转。保持合理的库存量,保证生产物资的及时供应。

  5.编制供销统计报表,做好供销统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。汇总填报年、季、月度供销统计报表,主持供销统计分析,为总经理决策提供可靠参考资料。

  6.抓好市场调查、分析、预测。做好市场信息收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的供销网点,并做好公司和产品的宣传,不断扩大公司产品的市场占有率,提高公司及产品的知名度。

  7.抓好供销人员的考核、考评、管理与培训等,关心供销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的.思想教育工作,杜绝经济犯罪事件的发生,减少公司不应有的经济损失。

  9.推进公司企业文化建设,倡导队伍思维创新和团队精神,提高供销人员的素质。

  10.协助人事行政部门招募本部门员工和技能培训,负责新进人员的职务安排、薪酬拟定等相关工作。

  11.经常向总经理汇报近期的实际工作进展情况。完成总经理交办的其他工作任务,接受总经理的指导和监督。

内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责车辆基础档案、证照的管理;

  2、负责车辆相关信息、文件、文档的'流转和整理;

  3、负责车务相关物料领用、保管和发放;

  4、负责会议通知记录、来访客户接待;

  5、负责车务基础数据的统计、汇报;

  6、上级交办的其他事项。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,专业不限;

  2、一年以上车务内勤工作经验,具备道路交通安全知识,道路运输行业安全管理相关知识;

  3、具备安全资料整理分析能力,事故处理协调能力,电脑办公软件熟练使用;

  4、有较强的安全责任意识。

内勤岗位职责7

  1。保险出单

  a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的'离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,

  之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  2。保险维修接待

  a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损

  单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。

  3。其他事务

  a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

  b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

  c)负责完成上级交办的其他工作。

  d)及时清洁办公室,保证室内整洁。

内勤岗位职责8

  1、负责经销商的信息核对、订单处理、返款申请等事宜;

  2、负责经销商的'销售数据统计,管理业务报表;

  3、负责经销商销售管理系统的更新与维护;

  4、协助沟通客户,建立良好客户关系,维护渠道发展;

  5、协调公司资源处理经销商的售后问题;

  6、负责日常工作报表的分析与汇总。

内勤岗位职责9

  1、按照公司制度规定审核报销票据;

  2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;

  3、负责编制各分子公司的纳税申报表,及时并准确的.报送税局;

  4、负责统计报表的填报工作;

  5、参与制定和完善财务管理的各项制度;

  6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。

内勤岗位职责10

  医药销售内勤助理:

  1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

  2、提供分类的业务报表及部门销售业绩的统计、查询、;

  3、负责建立、整理代理商档案、商业档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

  4、协助各类销售会议的'组织和安排工作;

  5、负责接收和传递各区域及员工各种报表和申请;

  6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

  7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

  8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

  9、做好业务电话的登记工作;

  10、负责起草、打印销售部各类文件;

  11、协助销售部经理进行业务谈判;

  12、协助部门对销售人员进行考核;

  13、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

  任职资格:

  1、从事医药行业销售内勤工作2年以上,年龄28—35岁;

  2、对工作认真负责,做事有条理,有较强的责任心。

内勤岗位职责11

  一、遵守管理处的各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪容仪表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意礼貌、礼仪与微笑服务。

  二、在部门经理的领导下,负责会议室、健身中心使用情况及设备设施的管理,认真做好使用记录、并协调工程部定期检查,如发现问题及时报修或通知生产厂家维修,保证设备、设施的安全、完好使用。

  三、认真填写会议通知单、客户会议委托单,做好使用情况记录;重大会议的接待应会同清洁主管根据客户提供的会议要求,预先做好人员、服务规格、会场布置等计划安排,并及时上报部门经理,征询、听取客户意见与建议及时调整工作中的不足,努力为客户提供优质、高效服务。

  四、熟悉会议室设施、设备的使用功能,及时了解客户对会议室的使用需求,主动上门服务,与客户建立良好的工作关系。

  五、熟悉会务服务内容,收费标准,及时解答客户提出的.问题。六、督导服务员按服务标准为客户提供相关的服务,并随时检查服务质量。

  七、负责检查会议室、健身中心相关配套设施、设备的清洁,根据实际及时更换室内摆设植物、鲜花,以保持室内的整洁与美观。

  八、配合清洁部门主管收集客户有关服务管理的信息资料,做好客户的接待、回访工作。将投诉情况及时报告部门经理。

  九、及时做好会务结束后的收尾整理工作,保证会议室使用的及时性。

  十、严禁泄露客户的档案资料及会议内容,严格执行保密纪律。

  十一、认真完成上级交办的其它工作任务。

内勤岗位职责12

  1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

  2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

  3、负责对物料异常情况进行处理;

  4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;

  5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

  6、负责采购物料发票的录入;

  7、负责办理报帐和采购货款的`结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;

  8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

  9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

  10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;

  11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

  12、完成领导交办的其他任务。

内勤岗位职责13

  销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

  一、销售内勤作为销售部门的工作职责

  1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的'销售管理制度。

  2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

  2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、 按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

  6、 根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。

  7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

  8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

  10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

  10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

  11、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责14

  1、对接业务车辆人员的费用单据核对统计;

  2、负责业务驾驶人员业绩公里数以及补助数据统计分析;

  3、部门内部的信息收集流转与各部门沟通核对相关数据;

  4、部门内部人员考勤假期等进行完善统计;

  5、单据方面的.核销流程以及时间节点的掌握;

  6、各种报表,以及非现金业务异常情况,加油统计等;

  7、回程货的单据数据录入;

  8、其他领导交代的临时性工作。

内勤岗位职责15

  1、负责行政办公用品采购工作;

  2、负责公司食堂、车队的管理工作;

  3、负责各分公司购买物资的.招标工作;

  4、负责行政文件的拟定及发放工作;

  5、做好与各分公司各行政工作的对接工作;

  6、完成领导安排的其它事宜。

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