采购助理工作职责

时间:2023-09-08 08:13:13 工作职责 我要投稿

采购助理工作职责(优秀)

采购助理工作职责1

  1、配合经理进行询价、订货跟单工作,并建立供应商档案,随时跟踪进度并做好记录;

  2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

  3、负责常用货物的`采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;

  4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。

  5、采购货品的到货,组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号,并登记相关表格;

  6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

  7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。

  8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

  9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;

采购助理工作职责2

  1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;

  2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;

  3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;

  4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;

  5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;

  6、完成上级交办的其它工作;

采购助理工作职责3

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  4、负责每月统计公司员工的'考勤情况;

  5、协助采购主管处理日常事务,完成采购订单制做,确认、沟通供应商的发货情况及跟踪到货日期;

  6、每月与供应商的账目核对;

  7、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责4

  负责协助采购主管各项采购工作,包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

  负责协助供应商的筛选,资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;

  负责仓库管理,监督采购物品的存放,实时登记采购物资的.出入库。

  了解公司项目情况,负责根据项目对采购合同进行登记与分类。

  负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。

  负责采购发票的登记与项目分类,与财务部门的协调。

  负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。

  完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责5

  1、公司内采购单的下达;采购物品交货期的`跟踪及控制;

  2、销售订单审核及录入,进销存订单的审核。

  3、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;

  4、进行相关市场行情的调查,市场支持对接等工作

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责6

  1、根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

  2、单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;

  3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

  4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;

  5、起草采购合同并上报;

  6、采购物资的'验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

  7、进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

  8、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

  9、提出减少采购成本的方案或建议。

  10、辅料采购

采购助理工作职责7

  1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

  2、订舱、安排拖车装柜,跟进货物到港情况等;

  3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的.联络;

  4、订单下达,处理异常,协调与沟通

  5、负责人交代的其他事项;

  6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

采购助理工作职责8

  1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;

  2、根据销售人员提供的'物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;

  3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。

  4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。

  5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;

  6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。

  7、熟悉日常办公软件。

采购助理工作职责9

  1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的.供给等等);

  3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助采购经理对各项的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责10

  1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。

  2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的`采购流程。

  3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。

  4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作

采购助理工作职责11

  1、执行萨科微slkor采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、完善供应商名录、产品数据库信息,注重书面总结能力,能认真做好系统的录入、日常报表的`汇总报告;

  6、完成金航标领导交办的其他任务。

采购助理工作职责12

  及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的.同时尽量节约运输成本。

  将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。

  做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。

  负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。

  工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。

  负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。

  协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。

  采购经理和公司安排的其他采购相关工作。

采购助理工作职责13

  1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。

  2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。

  3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。

  4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。

  5、根据生产计划,做好日常生产的跟进、协调及异常的'反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。

  6、每颗料封装良率的统计,异常及时通报和及时处理。

  7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。

  8、根据要求,完成日常的采购收货工作。

  9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。

采购助理工作职责14

  1、负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;

  2、按规定将采购合同录入OA系统并维护;

  3、负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;

  4、公司安排的其它工作等。

采购助理工作职责15

  1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;

  2、有计划地跟进供应商合同的`签订和流转;

  3、跟进到货及检验入库,异常处理的汇报与反馈,入库单据的收集与整理;

  4、操作系统录入采购订单,采购入库;

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