采购助理的工作职责

时间:2023-05-26 14:16:26 毅霖 工作职责 我要投稿

采购助理的工作职责(精选23篇)

  在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的采购助理的工作职责,希望能够帮助到大家。

  采购助理的工作职责 1

  1、根据公司采购计划,协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;

  2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况;

  3、修订和审核采购合同;

  4、负责各种采购表格资料的录入和更改;

  5、完成上司交办的其它临时工作;

  6、供应商开发。

  采购助理的'工作职责 2

  1、公司内采购单的下达;采购物品交货期的跟踪及控制;

  2、销售订单审核及录入,进销存订单的审核;

  3、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;

  4、进行相关市场行情的调查,市场支持对接等工作;

  5、完成上级交给的`其它事务性工作。

  采购助理的工作职责 3

  1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的.工作;

  2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转;

  3、跟进到货及检验入库,异常处理的汇报与反馈,入库单据的收集与整理;

  4、操作系统录入采购订单,采购入库。

  采购助理的工作职责 4

  1、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;

  2、根据业务要求,做好采购合同下单计划,账款核对及确认;

  3、采购入库与结算,协助仓库盘点;

  4、协助采购经理完成工作计划,并汇报执行情况及进度;

  5、及时完成上级领导安排的任务。

  采购助理的工作职责 5

  1、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。

  2、采购订单的跟进与验收工作。

  3、进行原材料等其他公司和客户所需的'物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价。

  5、录入各类有关采购的物品信息,归档形成系统化管理。

  6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本。

  采购助理的工作职责 6

  1、协助经理做相关产品的采购,询价,采购前分析;

  2、供应商开发、管理与评估,供应商年度审核,以及年度的'价格分析整理;

  3、常用物品的市场分析与数据整理;

  4、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;

  5、完成上级交办的其他工作。

  采购助理的工作职责 7

  1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

  2、根据相关的`采购数据编制部门的月报,季报,年报;

  3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

  4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;

  5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;

  6、付款整理,审查;

  7、完成上级领导交代的各项事务。

  采购助理的工作职责 8

  1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等

  2、负责采购合同的编制、管理与执行

  3、负责采购进、出的`金碟系统的录入工作

  4、负责办理内部分公司调货手续

  5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作

  采购助理的工作职责 9

  1、协助采购经理进行采购方面的`工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善。

  采购助理的工作职责 10

  1、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

  2、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

  3、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

  4、制作、编写各类订单的统计报表;

  5、订单执行中与供应商/工厂的'日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;

  6、供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。

  采购助理的工作职责 11

  1、及时完成公司下达的采购任务;

  2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核;

  3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价;

  4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报;

  5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收;

  6、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立及维护供应商信息资料库;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

  采购助理的'工作职责 12

  1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价。

  2、采购合同的'签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务。

  3、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。

  4、收到货后及时入库,并做好采购台账。

  5、跟踪和催发发票及时的情况。

  6、采购合同及文件的整理。

  7、与产品运营沟通,定期采购新的产品。

  采购助理的工作职责 13

  1、负责采购产品包材、纸盒;

  2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;

  3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  4、执行并完善成本降低及控制方案;

  5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。

  采购助理的工作职责 14

  1、协助销售工程师及商务工作,负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;

  2、熟练使用进销存系统,无经验可培训;

  3、销售数据统计;客户维护;

  4、领导安排的其他工作;

  采购助理的工作职责 15

  1、负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;

  2、按规定将采购合同录入OA系统并维护;

  3、负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;

  4、公司安排的`其它工作等。

  采购助理的工作职责 16

  1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;

  2、根据销售人员提供的物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;

  3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。

  4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的`物料及时与供应商协调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。

  5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;

  6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。

  7、熟悉日常办公软件。

  采购助理的工作职责 17

  1、按照公司规定的采购流程进行采购操作,完成具体的`采购工作;

  2、负责公司经营的采购原始数据的录入,复核及数据统计报表;

  3、配合仓库的库存数据管理及盘点核查,确保各项原始数据的真实性和准确性;

  4、监控库存及钢材市场价格变动,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  5、及时协调解决采购物料、销售及客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  6、对数字敏感,有数据统计和分析能力,工作规范与严谨;

  5、接受领导安排,完成交办的其它任务。

  采购助理的工作职责 18

  1、能看懂CAD图纸,具有非标设备行业采购背景,熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;

  2、采购订单下达供应商,监督、跟踪物料到货;

  3、转达技术文件及通知发送到供应商,供应商日常的沟通、协调工作;

  4、完成上级临时安排的其它工作。

  采购助理的'工作职责 19

  1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助采购经理对各项的`安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  采购助理的工作职责 20

  1、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;

  2、根据业务要求,做好采购合同下单计划,账款核对及确认;

  3、采购入库与结算,协助仓库盘点;

  4、协助采购经理完成工作计划,并汇报执行情况及进度;

  5、及时完成上级领导安排的任务。

  采购助理的工作职责 21

  1、公司内部商品库的管理完善,包括供应商信息,价格信息,图片信息等;

  2、协助与供应商进行订单的沟通,保证订单的实效性及稍后服务的'及时性;

  3、协助财务进行每月应付款的对账,确保信息准确;

  4、定期对现有供应商进行比价,确保产品价格富有竞争力;

  5、对接销售部门,为销售部对需要进行代采的业务进行沟通;

  6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

  采购助理的工作职责 22

  1、执行萨科微slkor采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、完善供应商名录、产品数据库信息,注重书面总结能力,能认真做好系统的'录入、日常报表的汇总报告;

  6、完成金航标领导交办的其他任务。

  采购助理的工作职责 23

  1、协助部门经理做好日常采购工作;

  2、参与开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的`收集和调研;

  3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

  4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;

  7、供应商资料与产品资料管理。

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