行政助理岗位职责

时间:2024-03-29 11:48:07 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责[集合]

  随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责[集合]

行政助理岗位职责1

  一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

 三、负责联系协调、内外联络工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责2

  1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的'执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责3

  1、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护,定期盘点、报损报失工作;

  2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境,介绍校区工作伙伴;

  3、负责校区考勤汇总,保证考勤的完整性和准确性,并上报人事部;

  4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出,定期与财务报销

  5、保管好校区每日收入现金,做好收费统计,及时与财务进行现金结算;

行政助理岗位职责4

  资产管理项目助理岗位职责

  职责描述

  1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3.参与项目实施后的管理.

  任职要求

  1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责5

  1、人员来访接待与安排,快递收发;

  2、负责前台电话的接听和电话转接;

  3、负责办公设备的日常管理及维护,负责办公用品、耗材的采买,登记入库;

  4、办公基础设施、环境和秩序的`维护;

  5、协助会议接待与相关服务工作,公司活动组织及执行;

  6、考勤统计,固定资产采购及财务报销工作;

  7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

  8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责6

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的`招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责7

  1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

  2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

  3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责8

  1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

  2、负责协助公司车辆管理,如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

  3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;

  4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

  5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;

  6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的.组织;

  7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责9

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、做好各类销售报表的.统计,协助进行单据的编制并及时向主管领

  3、负责与外部的协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责10

  一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。

  二、接受园长的`委托,负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。

  三、园长缺额、园长因公外出(外出参观、脱产进修学习)或因病休息时,副园长或行政助理应行使园长的职责,全面负责幼儿园的各项工作。

行政助理岗位职责11

  1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;

  2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;

  3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项;

  4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

  5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;

  6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理岗位职责12

  销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。一笔销售从报价到确认签合同到出货,到货款收回一系列程序,都严格遵守公司制度。珍惜每一次与客户接触交流的机会,认真处理每一位客户的来电,来函,积极配合销售经理工作,做到报价及时,发货及时,以程度保证公司的信誉,尽能力没有出现工作失误。

  1.回访老客户和失败客户,维护老客户和找寻商机;

  2.设计院和大系统商的前期收集开发工作;

  3.协助经理前期工作,分层次的'跟进工作;

  4.作为销售储干,能力和时机公司认可,可提升为项目经理,可分派到全国各地需要的地方工作。

行政助理岗位职责13

  1、负责全园的后勤日常管理工作,制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的'标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。

  2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

  3、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

  4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作,保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实,保障日常保教工作的常态化。

  5、勤俭办园,及时改善、维修全园设备,确保卫生安全。

  6、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

  7、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

  8、协助园长完成其它应急性工作。

行政助理岗位职责14

  1、负责销售政策的`上传下达,及日常执行过程中相关情况跟进、反馈

  2、负责收集、更新、汇总销售人员的客户资料

  3、销售数据的整理、分析,提供月报、季报、年报

  4、负责到货确认,货物的售后处理

  5、统计销售人员的应收款并协助催款

行政助理岗位职责15

  1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;

  2、负责体验店的.日均接待数据管理,以及市场数据的管理;

  3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

  4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

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