助理岗位职责

时间：2023-05-27 16:47:11 岗位职责我要投稿

【精】助理岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

【精】助理岗位职责

助理岗位职责1

　　1、协助领导召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

　　2、协助领导起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

　　4、掌握公司整体运营状态，为领导及时做出经营决策提供第一手材料。

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　6、协助领导定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

　　8、代表领导对公司相关部门的`工作进行沟通和协调。

　　9、协助领导进行公司的日常事务管理。

　　10、处理领导授权的其它事务。

助理岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责市场开发、客户维护和销售管理等工作；

　　2、负责年度销售的预测，目标的制定及分解；

　　3、确定销售部门目标体系和销售配额；

　　4、制定销售计划和销售预算；

　　5、负责销售渠道和客户的管理。

　　任职资格：

　　1、专科及以上学历，市场营销等相关专业；

　　2、2年以上销售行业工作经验，有销售管理工作经历者优先；

　　3、具有丰富的'客户资源和客户关系，业绩优秀；

　　4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力；

　　5、有较强的事业心，具备一定的领导能力。

助理岗位职责3

　　1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

　　10、总裁交办的其他事务。

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

　　扩展：

　　如何做好董事长助理

　　首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述，这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理，这便需要该岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作，所以该岗位的工作内容弹性较大，事情琐碎而繁杂，所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外，还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

　　1、服务意识

　　我想把这一点摆在第一位来说，因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。

　　从小的方面来说，就是服务好董事长的日常生活，因为助理跟董事长在一起的时间相对较多，在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人，然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持，也绝不是一件可以忽略的小事情。如，保证董事长办公环境的整洁、卫生，提醒董事长按时就餐，随同出差时提醒作息时间和工作安排，董事长生病的时候提醒按时吃药等等。

　　从大的方面来说，董事长角色的主要行为特征就是辅助管理，为董事长的管理工作提供综合性服务，如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务，以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据，供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲，董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响，给公司的声誉和形象带来影响。

　　2、管理意识

　　之前也多次提到过辅助管理，这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识：

　　第一、忧患意识，只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力，才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。

　　第二、协作意识，具备协作的.工作意识，这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。

　　第三、快节奏的工作意识，然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂，只有具备快节奏的工作意识，才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。

　　3、进谏、规劝意识

　　其实对做老总助理来说，这是件令人为难的问题。所谓人无完人，董事长当然肯定也会有犯错误的时候，而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢？据理力争可能会得罪领导，不声不响却又违背了自己的职业原则。

　　我只表明我在遇到这些事情时的做法，当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长，在任何时候，董事长的权威都是不可侵犯的，直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的，但同时，以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话，任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如：之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方，所以整个饭局的气氛也显得较为宽松，那次我坐在老板旁边，在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位，因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便，当时老板就满口答应，并说好像公司市场部缺人，而据我所知，市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静，先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题，不知进度如何了，然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的，对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么，这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明，老板也表示谅解并对我的工作给予肯定，其实老板什么都懂，只不过有些时候考虑不是太全面。

助理岗位职责4

　　1、负责各种零件计划的'制定；

　　2、负责领料打单及配件的入库、出库；

　　3、清楚各种常用零件的库存量及用量，协助主管编制订货单；

　　4、负责保管整理核对各种单据工作；

　　5、保持库房内的清洁整齐，负责库房的安全工作。

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，二年以上相关工作经验；

　　2、熟悉工具资料管理知识；

　　3、熟悉4S店基本流程。

助理岗位职责5

　　一、每日工作事项：

　　1、登入市矫正工作平台，监听电话、查看管控措施落实进度，思考、落实解决办法，

　　2、登入省矫正平台，处理待办事项，查看各项工作数据录入完整性和进度。

　　3、登入内外网安帮平台，查看信息核实、回执发送工作和其他工作完成情况。

　　4、上、下午各登入矫务通至少一次，定位核查社区服刑人员活动地点，对越界人员进行相应处理。

　　对于在上述四项工作中发现的问题，区分情况，及时逐级汇报，直到问题解决。

　　二、每月工作时间相对固定的工作

　　1、5日前，向区局社区矫正局报批上个月度违规人员处罚、报批人工补录人员报表。

　　2、8日左右，区局矫正局对上个月度违规人员和重点人员进行集中教育。

　　3、10日前，报批、上传全部受处罚人员资料。

　　4、20日前，司法所完成二次集中活动。

　　5、25日，定时报送社区矫正、安置帮教各类报表。

　　6、28日，定时报定位人员增减表，29日报三家运营商。

　　三、在规定期限内安排完成的工作事项：

　　1、协助执法人员对月度二次集中、重点人员教育矫正活动策划、落实，负责点名、签到、现场记录等工作，提前做好纸质、平台工作准备。

　　2、使用矫务通记录走访情况。

　　3、使用矫务通记录矫正小组情况反馈

　　4、协助执法人员调查评估、报送评估资料，

　　5、督促、收集社区服刑人员书面报告，交司法所执法人员签阅。

　　6、督促社区服刑人员电话汇报，及时查实不按时汇报的原因，及时向司法所领导和矫正局汇报。

　　7、对新增人员报到准备情况进行核实、督促，在指定时间到矫正局办理新增人员入矫手续，协助执法人员进行入矫宣告教育，告知其到司法所接受矫正的时间，协助执法人员首谈。

　　8、在社区服刑人员解矫前，及时到矫正局办理解矫手续，领榷解除矫正证明书》。

　　9、协助执法人员组织解矫宣告，现场做好记录。

　　10、工作档案整理、填写、装订、移交。

　　11、对严管、重点、户籍非本地、请假外出、“四涉”等人员的情况进行电话抽查，并做好记录。

　　12、发现社区服刑人员违规，第一时间向所领导汇报，协助执法人员落实解决措施。

　　13、收集奖惩证据，为报批奖惩作准备。

　　14、及时完成各类定期报表、临时报表报送。

　　15、对请假申请，按照权限报批。

　　16、对社区服刑人员进行季度风险评估和报批等级调整。

　　17、对工作中发现的典型人物或事项，报矫正局审批后向上级或相关媒体投送新闻报道稿件。

　　18、遇突发性事件，及时向司法所、矫正局、司法局分管领导汇报。

　　19、做好领导的.参谋助手，对执法活动的时间、措施安排和工作缺陷提出参考意见。

　　20、完成其他上级机关、司法所临时交办的工作。

助理岗位职责6

　　1、注重市场调查，根据公司品牌的商品定位，结合市场行动态及流行趋势，制定开发方案；

　　2、了解服装面料性能、风格、特色及价格，注重色泽、手感和光泽感，及时把握市场流行信息、面辅料等趋势信息，结合流行趋势并配合公司产品计划进行产品开发,选定适时合理的`款式定位；

　　3、协助团队产品开发，与纸样师沟通制作工艺，完成每一季度新品样衣的制作，跟进产品开发的进度和质量；

　　4、跟踪货品的销售状况，在销售中发现问题、分析情况，提升开发质量；

　　5、根据公司要求负责项目有关服装方面的设计与制作。

助理岗位职责7

　　1、协助领导处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给领导批阅和签字。

　　2.、每天早上领导到达办公室之前，安排好领导一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知领导，妥善处理。

　　3、安排好每次会议，需要领导出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助领导完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排。

　　4、如果领导外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的'事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。

　　5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要领导亲自接听的电话，转接到领导办公室，如果没有必要领导亲自处理，那么安排和处理好，减少领导的工作压力。

　　6、如果领导有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排。

助理岗位职责8

　　工作职责：

　　1.连锁餐饮食品安全及物料的日常管理；

　　2.生产计划制定与执行；

　　3.前厅顾客需求管理；

　　4.执行财务制度；

　　岗位要求：

　　1、男女不限， 20-30岁之间，大专或以上学历；

　　2、具备良好的顾客服务意识，有较强的学习意愿和学习能力，愿与企业共同成长；

　　3、不浮躁、性格稳重踏实、较强的团队管理能力和沟通能力、能承受较强的工作强度和工作压力；

　　4、能适应早晚倒班工作及紧凑的工作环境，有较大型连锁餐饮企业任职或兼职的'工作经历优先；

　　5、有责任心，愿意承担责任。

　　福利待遇：

　　1.免费提供三顿工作餐；

　　2.免费提供住宿，宿舍含热水器、空调、电视、洗衣机，环境干净；

　　3.每个季度都有劳保；

　　4.工作一年以上享受年假；

　　薪资待遇：（根据各个地方定的薪资为准）

　　储备管理组3000+

　　助理：4000+

　　培训晋升：

　　1、我们为储备管理组配备了系统的培养课程；

　　2、最初3个月，将从基层做起，包括前厅服务员、后厨等基层岗位；

　　3、3个月后，经过评估与考核通过者，将正式成为一名代培管理组，从基本管理知识开始，逐项学习财务管理、成本控制、订货排班、人力资源等。

　　晋升空间：

　　储备干部（储备店助理）——店助理——实习店长——店长——小区域经理——区域经理——城市总经理（有能力者一般3-6个月都会晋升到副店或店长，并享有股份)

　　面试地点：哈尔滨市道里区哈药路501号

　　请于周一至周五上午九点至下午一点携带身份证、寸照、相关学历证明到指定

　　地点面试：哈药路501号喜家德水饺面试

　　工作地点：面议

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责总部与运营各类通知、文件和信息的传达；

　　2、负责统计、整理并核对各种业绩信息；

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料；

　　4、负责记录并监督店内人员考勤情况；

　　5、协助商圈经理执行和监督公司各种规章制度及店面规章；

　　6、协助商圈经理做好店内文化和团队建设工作；

　　7、协助商圈经理进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作；

　　8、完成上级在上述职责范围各条款以外的'任务安排。

　　任职要求：

　　1、23-30周岁，统招大专及以上学历，普通话标准，形象气质佳；

　　2、诚实守信，工作勤奋主动，具备良好的沟通能力、语言和文字表达能力；

　　3、心理素质好，能承受一定的工作压力。主动学习能力强。

　　4、熟练操作word和excel办公软件

　　5、有经验者优先

助理岗位职责10

　　1、联络潜在客户群，根据客户的自身情况、需求，和风险承受力的不同，协助他们安排制定合理高效的培训计划。

　　2、确保高标准的.客户服务质量，拜访客户，建立和维护客户关系。

　　3、积极参加公司的内部培训，以保证专业知识的不断更新；阅读各种专业报刊和杂志，丰富个人社交网络，参与专业社团活动，不断在专业技术上进修补充。

　　4、与各部门的同事广泛沟通，精诚合作，通过团队协作为公司带来更大发展。

助理岗位职责11

　　1、根据订单要求核算出面辅料使用数量并安排发放到工厂，且要求工厂核对收货数据并签收回执单。

　　2、跟踪面辅料到达及成衣大货出货情况。

　　3、跟催工厂大货生产进度。

　　4、协助生产部研发事宜，制作洗标、吊牌。

助理岗位职责12

　　1. 协助大区总经理制定年度总体市场拓展目标，负责拓展项目选址、策划、调研、洽谈、可行性论证，协助拓展项目规划、建设等相关报建报批并监管全部过程实施的管理；

　　2. 收集整理市场拓展项目的'相关分析数据并制作报告，定期向集团公司拓展部汇报；

　　3. 根据集团拓展部需求，配合区域内市场调研工作；

　　4. 协助集团拓展部，完成本区域的招商加盟工作，并接待加盟商宣传加盟政策；

　　5. 根据大区年度计划制作大区改造店面分析报告，制作店面改造投资预算，上报集团拓展部；

　　6. 根据大区实际运营状况，协助大区总经理分析区域店面经营状况，制作店面闭店报告上报集团拓展部。

助理岗位职责13

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响，影响总裁和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为总裁提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书，哪一个总裁秘书又会用呢？

　　7、信息意识

　　信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的'质与量将极大影响到工作效率的高低。

　　8、幕后意识

　　幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。

　　以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识，除此之外，总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一块，就是总裁秘书的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的总裁秘书，才能从优秀走向卓越。