行政副总岗位职责

时间：2022-12-28 11:22:35 岗位职责我要投稿

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行政副总岗位职责

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编收集整理的行政副总岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政副总岗位职责

行政副总岗位职责1

　　1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定；

　　2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议；

　　3、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系；

　　4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划，实现工作目标；

　　5、领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系；

　　6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人；

　　7、领导公司行政事务工作，保障后勤支持；

　　8、完成总经理交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责2

　　(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

　　(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。

　　(3)做好行政管理的统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

　　(4)建立与相关机构的良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

行政副总岗位职责3

　　1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划；

　　2、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

　　3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施；

　　4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

　　5、审核、控公司办公费用及接待费；

行政副总岗位职责4

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　4、协助建立公司行政办公费用的'预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　5、配合公司进行企业文化的建立；

　　6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定；

　　7、负责公司对外联系、宣传工作；

　　8、负责本部门员工的评估与考核；

　　9、完成领导交办的任务。

行政副总岗位职责5

　　1、负责办公空间规划及管理体系建设，包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

　　2、办公设备体系建设，包括设备选型及使用管理等。

　　3、会务管理：会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作，包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

行政副总岗位职责6

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系及流程，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责总部行政工作如：低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等，协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作；

　　3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

　　4、负责公司各项活动的策划、实施(如：年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动)；

　　5、资质办理、质量系统认证、证照管理；

　　6、外联招待、会议的组织。

　　7、领导交办的其它工作。

行政副总岗位职责7

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

　　2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

　　3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

　　4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

　　5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

　　6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

　　7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

　　8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

行政副总岗位职责8

　　1.负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行；

　　2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出；

　　3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生；

　　4.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施；

　　5. 领导公司的后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境；

　　6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

　　7.合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等。

　　8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作；

　　9.负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。

　　10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务

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