行政岗位职责

时间:2024-05-18 10:16:16 秀雯 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责(精选26篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责(精选26篇)

  行政岗位职责 1

  职责描述:

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  4、处理公司对外接待工作。

  5、协助总经理处理行政外部事务。

  6、公司微信公众号维护。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  任职要求:

  1、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

  2、顾全大局,有服从意识;

  3、团结友善,诚信待人,助人为乐;

  4、肯学习上进,人品佳形象好;

  5、有创新思维,履职能力强;

  6、有事业心和责任感,敢于担当。

  7、熟悉微信公众号维护流程。

  行政岗位职责 2

  职责描述

  会计方面:

  1、主要负责公司出纳工作;

  2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始凭证的合法性、准确性;

  4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政方面:

  1、负责公司岗位职责职位要求、员工入职、考勤、离职等工作的综合管理;

  2、资产管理、办公室的管理;

  3、其他行政相关的事宜;

  任职资格

  会计相关:

  1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书;

  2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

  3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;

  4、工作细心、责任感强,良好的沟通能力及独立工作的'能力;

  5、会计及财务管理相关专业,拥有会计从业资格证书,初级职称优先考虑;

  行政相关:

  1、本科以上学历;

  2、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

  4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

  5、性格坚韧、思维敏捷,具有良好的应变能力和承压能力。

  岗位要求

  学历要求:本科及以上

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验3-5年

  行政岗位职责 3

  1、档案整理分类排序;

  2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

  3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

  4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

  行政岗位职责 4

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、负责公司的环保、安全、职业卫生等与园区的.接恰工作及文字工作;

  4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

  行政岗位职责 5

  1、负责来访客户及应聘者接待。

  2、负责快递收发并做好登记管理。

  3、负责前台区域的维护。

  4、配合完成部分文件的`打印,复印,文字工作。

  5、负责电话,邮件,信函的转收发工作,做好工作信息的登记、整理、归档。

  6、完成领导交代的其它工作事宜。

  行政岗位职责 6

  1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

  3、公司合同、文件及档案管理,能独立起草合同公函

  4、日常福利、节日福利发放

  5、项目月度采购计划审核、下单、核销等,定期做好固定资产盘点

  6、完成领导交办的临时性工作

  行政岗位职责 7

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的`操作;

  4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的其它任务。

  行政岗位职责 8

  1.按公司《行政服务监管规定》指导行政的各项统计核算工作;指导行政文员做好行政管理类文件夹的建档、整理、维护工作。

  2.主导招聘工作,收集招聘需求并汇总、信息发布、简历筛选确定初试成员,协助用人单位领导初试/复试安排,对专员级成员进行初试。

  3.负责行政人事日常管理类通知拟文交上级批示后办理;主导组织公司各种集体活动,包含培训学习及文娱活动。

  行政岗位职责 9

  1、负责行政的全面工作。

  2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

  3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

  4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

  5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的'准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。

  6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

  行政岗位职责 10

  岗位职责

  1)根据公司的工作目标,拟定项目人事行政工作目标及计划,推进落实各项工作计划,监督实施过程,确保结果的实现,对实施过程的'费用加以管控确保在预算内。

  2)负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作,协助公司人事完成人事基础工作。

  3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决,确保高品质的服务质量。

  4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批。负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行,负责5S办公环境及安全,确保为员工工作提供强大的后勤保障。

  5)负责策划、组织项目各类对内、对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,负责公司各类接待事务,确保活动的顺利开展。

  6)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理,确保公司财产不受损失。

  任职要求

  1、25—35岁,大专及以上学历。

  2、3年以上行政人事相关工作经验,有物业管理从业经验者优先。

  3、持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。

  4、熟练使用各类办公软件。

  行政岗位职责 11

  1、负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。

  2、做好公司安全生产基础管理工作。

  3、做好总经理办公会的会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的`督办工作。

  4、负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。

  5、其他行政后勤保障工作。

  行政岗位职责 12

  岗位职责:

  1、负责幼儿园的全面管理,主持全园工作。

  2、认真学习国家的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。

  3、主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协调调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会,深入第一线检查各项工作实施情况。

  3、负责全园教职工的聘任,调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。

  4、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况,并根据实际情况及时调整,尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。

  5、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治和业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生存环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。

  6、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。

  7、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动向。

  任职资格:

  1、具有教育集团国际园所管理经验;

  2、具备园长资质,幼儿教师资格证、高级教师职称等,大专以上学历,10年以上幼儿教育工作经验,5年以上的`管理经验;有招生经验及创建一级园园所所经验者优先;

  4、英语口语良好,能与外教进行基本沟通;

  5、形象气质较好,身心健康,敬业有责任心,值得信赖,善于带团队;

  6、有创新开拓能力和吃苦耐劳的品质,有良好的书面表达能力;

  7、思维灵活,应变能力强,有独立解决问题的能力;

  行政岗位职责 13

  1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

  2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;

  3、负责公司各类活动组织策划工作;

  4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

  5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

  6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

  8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

  9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

  行政岗位职责 14

  1、协助上司使用系统、小程序完成招聘、培训、绩效管理、考勤、等工作;

  2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理,人事档案维护;

  3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

  4、协助组织企业文化建设宣传工作,建立员工关系,组织员工的活动;

  5、配合上级做好其他人事行政财务方面的工作。

  行政岗位职责 15

  1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;

  2.负责电话、邮件、信函的.收传发工作,信息的记录、整理、归档;

  3.负责公司资料的整理,基本的办公软件的应用;

  4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;

  行政岗位职责 16

  1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

  2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

  3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

  4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

  5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的`办理,保管好员工档案。

  6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

  7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

  8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

  9、完成总经理布置的其他工作。

  行政岗位职责 17

  1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;

  2.开发完善行政供应商资源库,优化采购成本;

  3.负责日常行政类费用付款及报销;

  4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;

  5.负责办公设施设备续签;

  6.活动策划与执行。

  行政岗位职责 18

  1、日常接待来访人员;

  2、办公用品采办;

  3、熟练运用OFFICE等办公软件;

  4、快递收发及登记与转交给负责律师;

  5、策划组织员工活动;

  6、独立完成企业公众号及官网运营;

  7、协助办理律师、律所年审工作。

  行政岗位职责 19

  1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

  2、负责业务往来账务核对及款项催交。

  3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

  4、负责签订协议、对账、审核单子

  5、旅游合同管理

  6、熟悉电脑操作

  7、办公室绩效考核

  8、有旅行社工作经验者优先

  行政岗位职责 20

  1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

  2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

  3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

  4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

  5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

  4、负责来访客人或者单位的.接待工作;

  5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

  行政岗位职责 21

  1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。

  2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的`电话服务,如叫早服务、留言服务等。

  3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。

  4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。

  行政岗位职责 22

  1、负责公司咖啡吧吧台接待及管理;

  2、负责行政制度执行和监控;

  3、固定资产管理;会议室管理;公司大楼整体环境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、参与行政部门管理,提出内部改善工作的建议;

  6、负责部门日常行政事务,配合部门经理做好行政管理工作;

  行政岗位职责 23

  1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的'良好形象

  2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

  3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;

  4.负责对公司车辆的管理工作;

  5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;

  6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;

  7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;

  8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;

  9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;

  10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

  行政岗位职责 24

  工作内容:

  1、招聘猎头顾问;

  2、行政工作

  3、有能力的话,半年一年后转成猎头顾问

  岗位要求:

  1、结果导向;有激情;能坚持!

  2、认同公司的理念和价值观

  3、做事积极主动、沟通能力强(并不一定要能说会道,而是有汇报技巧、保持信息透明畅通、沟通条理性强等等);

  4、能坚持、遇到困难和挫折坚韧不拔、始终相信猎头工作的价值并能积极调整心态和状态;

  5、乐于学习各种新知识(it、互联网行业知识、猎头行业知识、销售行业知识以及很多其他有用的.相关知识);

  6、专科或以上学历,专业不限。

  行政岗位职责 25

  1、人事工作侧重招聘板块;

  2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度,监督实施并不断完善;

  3、独立负责公司的全盘人事,包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;

  4、基于公司发展,做好人员补给和人员培养工作,提高人效,达成经营目标;

  5、规范人事流程,优化管理,促进企业的'良性运作,确保公司整体工作正常有序进行;

  6、组织公司行政类工作的开展,如公司日常办公事项,协调各部门之间的工作;

  7、负责公司企业文化的宣导贯彻,落地执行员工关爱活动,做好企业文化建设等;

  8、配合上级做好其他管理事务。

  行政岗位职责 26

  1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

  2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;

  3.负责客人来访迎等日常接待工作;

  4.负责公司办公设施的维护管理;

  5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

  6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

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