行政主任岗位职责

时间:2022-09-23 17:12:04 岗位职责 我要投稿

行政主任岗位职责

  在现实社会中,各种岗位职责频频出现,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的行政主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主任岗位职责

行政主任岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

  3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

  2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政主任岗位职责2

  1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

  2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

  3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

  4、负责员工关怀方案的.拟定,日常活动的组织、执行;

  5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

  6、项目日常接待管理工作;

  7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政主任岗位职责3

  1、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

  2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

  3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;

  4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;

  5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

  6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

  7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

  9、完成领导安排的其他工作。

行政主任岗位职责4

  人事职责:

  1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

  2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

  行政职责:

  1、负责公司办公物品的采购与发放;

  2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

  3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

  4、负责业务合同的修订;

  财务职责:

  1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;

  2、负责日常支出统计、出纳事务;

  3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

  任职要求:

  1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

  2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;

  3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

  具体薪资面议。

  人事行政办公主任岗位

行政主任岗位职责5

  一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

  二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

  三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

  四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

  五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

  六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

  七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

  八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

  九、负责指导学校综合档案室开展工作。

  十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

  十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

  十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

  十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

行政主任岗位职责6

  1、前台接待;

  2、跟进会员转介绍、续费;

  3、中心产品售前、售后服务;

  4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;

  5、客诉处理;

  6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

  7、中心环境整理及维护;

  8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

  9、4v1群维护;

  10、完成上级安排的其他工作。

行政主任岗位职责7

  1.热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。

  2.对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。

  3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

  4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

  5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。

  6.参与必要的公司活动、培训、会议。

  7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的渠道及时处理任何缺失。

  8.确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

  9.保证学员人身安全及校区财产安全。

行政主任岗位职责8

  1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

  2、协助幼儿园内的后勤保障工作;

  3、协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;

  4、领导交办的其他事项。

行政主任岗位职责9

  (1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。

  (2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。

  (3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

  (4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

  (5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

  (6) 完成上级领导交办的其它工作。

行政主任岗位职责10

  1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;

  2、行政团队招/用/育/留;

  3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;

  4、各类工作例会组织落实;

  5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;

  6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;

  7、政府项目申报及荣誉申请、归档;

  8、行政费用的分析与管控。

行政主任岗位职责11

  岗位职责:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  3、负责公司员工活动的策划和组织;

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

  任职资格:

  1、 35~50岁,企业行政经理工作经验5年以上;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  4、有驾照者优先。

行政主任岗位职责12

  1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;

  2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;

  3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;

  4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;

  5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;

  6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;

  7、负责公司行政类采购实施及管理工作;

  8、负责差旅费用监控及统筹;

  9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)

  10、上级交办的其他临时任务。

行政主任岗位职责13

  1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

  2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

  3、固定资产的建设建立及管理

  4、办公用品的采购

  5、负责公司销售类合同及档案管理

  6、兼总经理助理工作

  7、其他交办的任务

行政主任岗位职责14

  1、 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;

  2、 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;

  3、 教务行政事务,如:教学活动组织等。

  4、 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。

行政主任岗位职责15

  1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

  2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

  3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。

  4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。

  5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。

  6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。

  7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

  8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。

  根据公司安排,组织相关会议接待及大型活动,配合相关企业文化活动。