行政部门岗位职责

时间:2022-12-02 19:31:03 部门职责 我要投稿

行政部门岗位职责19篇

  在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的行政部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政部门岗位职责19篇

行政部门岗位职责1

  (1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。

  (2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

  (3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门岗位职责2

  1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

  2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

  5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

  6、协调公司内部行政工作

行政部门岗位职责3

  1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;

  2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

  3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

  4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;

  5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政部门岗位职责4

  1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;

  2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

  3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

  4、负责部门各项事务性工作的开展;

  5、负责公司日常工作管理等。

  6、负责公司企业微信管理

  7、负责公司物资物料管理

行政部门岗位职责5

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

  2、负责TD原材料送检工作;

  3、协助办公室主任,负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;

  4、遇节日、公司重大活动,负责会场的布置、安排工作;

  5、负责公司会议的会务安排,会议记录、快件、传真的收发工作;

  6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作;

  7、负责宾馆房间的预定与退订工作;

  8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责6

  1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4.负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;

  5.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6.管理公司各类印章、以及重要资质证件;

  7.组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

  8.主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

  9.协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;

  10..购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

  12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  13.完成交办的临时性工作。

行政部门岗位职责7

  1、负责员工的考勤,招聘、入职离职,培训,团建生日会等各项人事工作

  2、通知安排公司会议,协助有关部门筹备活动,整理会议记录

  3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

  4、熟悉行政部其他岗位工作,必要时协助帮忙

行政部门岗位职责8

  1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;

  2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;

  3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;

  4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度;

  6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;

  7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

行政部门岗位职责9

  1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;

  2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

  3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

  4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;

  5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责10

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;

  2、负责访客的登记、接待、引见,保持良好的.礼节礼貌;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;

  5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;

  6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

  7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门岗位职责11

  1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

  2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

  3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

  4、负责场地宣传海报更新工作;

  5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

  6、门禁发放管理;

  7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门岗位职责12

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,同时任执行总经理助理一职,完成执行总经理交办的一切事务;

  2、制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度;

  3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

  4、参与本单位新增资产的实物验收工作;负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

  5、对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知总经理,提出资产处置申请,报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务;

  6、资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;

  7、负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。

  8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。

  9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责13

  1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

  2、经销商合同的签订,信用申请,订单下单,逾期款项的跟进;

  3、工程项目的预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进;

  4、部门会议安排,经理管理月报;

  5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责14

  1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报,并按文件要求落实工作;

  2、负责协助完成各类项目申报工作,并按文件要求跟进补贴落实情况;

  3、保持与相关部门和单位的有效沟通;

  4、处理办公室日常工作,完成领导交办的其他事宜。

行政部门岗位职责15

  1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;

  2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

  3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;

  4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

  5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;

  6、领导安排的其它工作。

行政部门岗位职责16

  1、负责宿舍和食堂管理;

  2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;

  3、负责整个站点的卫生与安全管理;

  4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;

  5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理

  6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;

  7、其他行政后勤类工作

行政部门岗位职责17

  1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

  2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

  3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

  4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

  5、负责对接各运营中心行政类事务;

  6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

  7、负责行政管理规章制度的监督执行;

  8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

  9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门岗位职责18

  1、提报促销申请,系统发布促销申请;

  2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;

  3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;

  4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

  5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;

  6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

行政部门岗位职责19

  1、负责战略客户的应收账款日常管理。

  2、客户出货台账的及时更新、维护。

  3、及时完成请款资料制作;

  4、梳理并跟进每一笔请款进展;

  5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;

  6、签返单据归档整理;

  7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

  8、定期组织帐贷会议。

  9、每日放货审批。

  10、每月反馈各种报表数据。

  11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

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