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最新服务质量管理制度

时间:2024-03-11 17:08:25 最新服务质量管理制度 我要投稿

最新服务质量管理制度

  服务质量是指服务能够满足规定和潜在需求的特征和特性的总和,即服务工作能够满足被服务者需求的程度。以下是小编为大家整理的最新服务质量管理制度(精选8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  最新服务质量管理制度1

  1目的

  为确保公司提供的运维服务满足客户所需的服务质量,寻找公司服务实施过程中存在的问题和缺陷,为服务改进活动的有效实施提供目标和方向,保证组织的服务质量稳定可控并持续提升,特制订本制度。

  2适用范围

  本过程适用于运维服务实施全过程的检查与审计。

  3职责

  3.1公司高层

  (1)负责审批年度服务管理计划。

  (2)定期对服务实施过程进行监控和管理,对服务实施过程的改进进行审批。

  (3)负责公司运维服务体系的管理评审,以确保运维服务能力的适应性和有效性。

  3.2质量管理部

  (1)负责公司运维服务体系的定期内部评审,对内审中不达标项的处理

  进行跟踪记录。

  (2)负责运维服务的组织级质量保证。

  (3)对公司运维服务业务的质量进行监控。

  (4)负责组织级客户满意度的调查。

  (5)负责改进措施的监督及检查。

  3.3技术服务中心

  (1)全面管理公司运维服务业务,负责制定总体的服务质量管理计划。

  (2)监控运维服务质量,定期组织质量分析会议,对运维业务开展情况进行评估。

  (3)对重大投诉进行原因分析、处理和回访。

  (4)对每年运维服务报告进行审查。

  3.4运维服务部

  (1)负责对所管辖的业务质量计划的制定。

  (2)负责对所管辖的业务进行质量控制,对质量管理部和服务台提供的客户服务质量调查结果进行分析和处理。

  (3)定期组织召开质量分析会。

  (4)跟踪客户投诉的处理过程。

  (5)定期编写总结报告,持续改进完善维护服务能力和质量。

  3.5服务台

  (1)负责监控服务的处理过程。

  (2)对每个处理事件进行客户回访。

  (3)接收和处理客户投诉,重要的客户投诉信息及时反馈给相关部门处理。

  (4)负责保证备品备件供应的及时性和完好性。

  (5)负责服务数据的统计,并报送给相关部门。

  3.6运维服务人员

  包括项目经理、技术支持工程师、现场工程师等相关人员,按照运维岗位职责的要求、工作流程及质量要求,实施具体运维服务任务,并将过程形成记录。

  4质量管理内容

  4.1高层的质量管理活动

  (1)制定管控指标:根据市场情况、技术发展和公司自身变化,制定并周期性的评审公司运维业务的方针策略和目标,评审服务目录、管控目标,评审组织结构和管理制度

  (2)管理评审:管理评审的目的是通过对公司服务体系运行的适宜性、充分性和有效性进行评价,确定公司服务体系的改进方向。

  (3)服务改进规划:根据市场情况、技术发展和公司自身变化,周期性

  的评审服务工作中存在的问题,并评估批准整改措施;评审现有流程执行的差距和改进措施,更好地适应服务需求;通过服务改进管理,提高运维服务工作的适应性和管理水平。

  4.2质量管理部的质量管理活动

  (1)组织级质量月报:通过定期或事件触发地收集组织内所有服务项目的质量情况,进行汇总分析形成质量月报,并送达到组织内所有相关人员(包括高层管理人员)。

  (2)服务质量管控指标的分析:通过阶段性(月度、季度)的服务工作总结,对公司服务业务发展过程的问题和偏差做出有效评估,提出改进措施和建议。

  (3)内审和管理评审:公司质量管理部负责组织每年一到两次的内审和每年一次的管理评审,来评价公司的运维服务能力的适应性和有效性。

  (4)客户满意度调查:公司质量管理部负责每年一次对客户进行满意度调查,并对调查结果进行分析和总结,对相关的调查结果进行分析,及时反馈给相关部门和责任人,对重大质量问题进行跟踪和督促。

  4.3运维部门的质量管理活动

  (1)签订服务协议:运维服务部门经理协助销售部门与客户签订服务级别协议SLA(或包SLA服务合同)。

  (2)质量计划:运维服务部门经理或项目经理制定服务项目的质量保证计划,以确保服务目标的实现,服务风险的降低。

  (3)服务执行:从项目开始实施至结束,项目经理监督、控制服务过程中的每一个环节,包括事件、配置、变更、发布、信息安全,按合同要求形成服务报告,在报告中详细列明SLA达成情况。服务台管理员及时回访客户,调查服务满意度。

  (4)质量分析:运维服务部门经理对本部门的各项目质量进行管理,包括数据统计、分析、预警、跟踪。检查各项运维服务指标达成情况,并与SLA的要求进行对比,对未达标项提出改进措施,形成项目质量分析报告。

  (5)质量改进:由技术服务中心总经理组织相关人员,通过阶段性(月度、季度)的服务工作总结,对公司服务业务发展过程的问题和偏差做出有效评估,并进行调整和优化,及时了解客户的需求,并根据客户的意见或建议进行改进,保证年度运维服务目标的实现。

  5运维服务质量管理要求

  5.1客户满意度调查要求

  (1)客户满意度调查工作由服务台和公司质量管理部完成,其中,服务台负责项目级客户满意度调查,质量管理部负责公司级客户满意度调查。

  (2)项目级的客户满意度调查是对每个已解决的事件在24小时内进行电话回访,确认工程师是否成功解决问题,了解客户对处理结果的满意度。

  (3)公司级客户满意度调查应每年最少进行一次,采用问卷填写,客户满意度调查内容必须与SLA(或服务合同)内容相一致,应注意调查样本的比例及覆盖范围,以降低抽样的风险。

  最新服务质量管理制度2

  为了创建一支高素质、高水平的团队服务于每一位客户公司制定了以下严格的管理规章制度。

  一、基本要求

  1、全体员工要团结一致,各尽其职,献出真诚服务,做好本职工作。

  2、全体员工按照本店编排时间表,准时上下班、休息,不得迟到、早退、旷工,病、事假应办理请假手续;上班时间要衣冠整齐干净,穿工作服,佩工作卡,保持整洁。上班前不吃刺激性、有异味的食物,保持口腔卫生。

  3、上班时间未经批准,不得离开工作场所;不长时间会客;严禁在工作场所内做与工作无关的活动。

  4、不准私自带他人进入工作地点,不得私自将本店物品带出或赠予他人。

  5、保守本店经营机密。

  二、工作要求

  1、敬业,积极进取,努力学习专业知识,不断提高业务水平和工作能力,提高服务质量。

  2、不因自己心情而影响工作质量。不要把任何不愉快的心情带入本店,不要把不愉快心情强加于顾客、同事身上,给别人带来不愉快。

  3、切实服从上司的工作安排和督导,按照要求完成本职任务。不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,如不满可向上一级投诉,寻求合理的解决途径。

  4、有合作精神,做好本职工作的同时,还要为同事创造条件,注重服务质量,使客人对服务无可挑剔。

  5、工作要认真负责,力求准确无误地完成工作任务,如遇有疑难问题要报告上级,请示处理;因责任心不强,不按服务规范操作而造成的人为错误或影响发型效果,当事人要受到经济处罚。

  三、对待顾客

  1、记住顾客是我们的老板;在店里,顾客是最重要的,不要忽视顾客的需求,不要给顾客出难题;任何情况下,均不得与顾客发生争执。

  2、做好客人进来的接送工作,要做到“一带二送三介绍”(即带位、送茶、介绍产品、发质知识)。在顾客进店前应及时把门拉(推)开,侧身喊一声“欢迎光临”,千万注意不要把顾客的路挡住。在带入后,要很小心的问顾客需要什么服务;在服务中要通过拉家常、谈工作、天气等找到顾客感兴趣的话题,多用赞美、佩服的语气与顾客沟通;在介绍服务时注意运用专业语言,当顾客很烦,对你语言过重时,不能露出不满表情,应婉转而得体地把话题引向别处。

  3、多用礼貌用语,热情接待顾客,面带微笑,耐心回答客人的询问。以真挚的态度为顾客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。

  4、工作时面带微笑、有礼貌、负责任、诚实、细致、讲效率、说到做到,对工作不推诿,不拖拉;接待客人要善始善终,交接工作要清楚。

  5、在工作岗位服务要热情、礼貌、周到,接待客人或与客人和同事交谈要用敬语,上班要按本店要求的标准进行服务,接送客人要有道谢声,工作出现差错和失误要有致歉声。

  6、多学沟通技巧,不勉强顾客作其它消费或勉强其购买产品。

  7、结账时要礼貌待客,对客人应付的现金清点后要复述一遍,防止出错单,跑单现象。

  8、及时处理客人或同事遗留的`物品,并向店长报告。

  四、卫生要求

  1、每一位员工有责任保持本店环境的整齐、清洁,不得随地丢杂物,同心协力劝导顾客自觉遵守,维护本店正常秩序。

  2、搞好区域卫生。员工在为顾客服务完后,要及时把头发等地面杂物清扫干净。

  3、工具使用前后必须清理干净,摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关物品,设备用完后,必须放回原处,并清理干净。

  五、其它

  1、本店要求每位员工统一手法、统一技巧,不断提高每位员工的技能。

  2、养成节约用电、用水、节约使用产品和易耗品的良好习惯,爱护公物;看到将要坏的地方立即通知维修。

  3、对仪器、用品应严格按照标准操作规程使用;如发现物品损坏或出现故障要及时报上级处理,联系维修,以免影响工作。

  4、如要工作中出现意外情况,上司不在又必须立即解决时,应电话联系并自己妥善处理。

  5、“十点”工作原则:做事多一点,微笑多一点,脑筋活一点,嘴巴甜一点,效率高一点;说话轻一点,肚量大一点,仪表美一点,行动快一点,服务好一点。

  6、“八条”服务标准:客人进门问声好,安排落座端饮料,轻声细语问需要,主动倾听沟通好;翻查资料供参考,产品特点详知道,引导服务最重要,下次服务还会找。

  最新服务质量管理制度3

  一:总则

  1、为提供优质快递服务,促进市场经济发展,企业应当建立和完善服务质量管理制度,设置用户监督信箱、公布监督电话号码接受社会和用户对企业服务质量的监督和投诉,对用户的举报和投诉及时予以答复和处理,据此,制定本管理制度。

  2、本企业工作人员应当遵守国家邮政行业(快递服务)标准及国家相关规定,为用户提供迅速、准确、安全、方便的服务,保障用户的合法权益。

  二:服务承诺

  1、快递业务员必须遵循客户至上的服务原则,进行上门收、派件,对客户提问有问必答,按公司标准收取运费。

  2、服务中心人员认真接听每个客户来电,并做好记录。电话铃声响起时,应在第一时间内接听;有礼貌地问候客户后,根据客户要求,立即提供快捷和准确无误的服务,让客户感觉到亲切、热忱、彬彬有礼。

  3、对上门来访人员安排专门接待室,由办公室负责接待,并协助相关部门处理好洽谈事务。

  4、当接受网络购物、电视购物和邮购等经营者委托从事物品寄递服务时,要与委托方签订安全保障协议。

  5、在做代收货款时,应明确告知收件人的权利义务。与寄件人结算代收货款的期限不超过1个月,并建立代收货款台账,如实记录寄件人、收件人信息和货款金额等内容,台账保存期限不少于1年。

  6、对寄件人、收件人和收寄物品的相关信息负有保密责任。对工商行政管理、公安部门等查处来源不合法及假冒伪劣等商品的工作,应予以积极配合。

  7、对办公场地、运作场地安排清洁工每天清扫,清除杂物和圾垃,保证快件的卫生和整洁,保持走廊及安全出口的通畅。

  8、车辆进行定期保养,保持车辆清洁,要求司机严格遵循交通法规,文明行驶。

  三:服务种类、营业时间、资费标准

  本企业提供的服务种类主要有同城。对外营业时间为上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。

  四:损失赔偿办法

  发生问题件或丢件时,要第一时间与客户联系说明情况,并安排人员前往客户处协商妥善处理,使公司和客户的损失降到最低。有约定的按约定进行赔偿,没有约定的`从快递服务标准规定。寄件人违规交寄或填单有误,造成快件延误、无法送达或无法退还,或因封装不善造成快件延误、毁损、灭失的,由寄件人承担责任。

  五:投诉受理办法

  1、开通总经理信箱,随时收集员工或客户等各方面的意见和建议、投诉。

  2、成立专职服务领导小组负责客户投诉、315投诉、快递协会转接投诉的受理。

  六:附则

  1、本制度由xx公司负责解释。

  2、本规定自下文之日起施行。

  最新服务质量管理制度4

  一、总则

  为提升公司服务水平,规范服务质量标准,确保客户满意度,特制定本服务质量管理制度。本制度适用于公司全体员工及与服务质量相关的各项工作。

  二、服务原则

  1. 客户至上:以满足客户需求为核心,提供优质、高效的服务。

  2. 专业规范:遵守行业规范,提供专业、标准的服务。

  3. 诚信守信:诚信经营,守信服务,维护公司良好形象。

  三、服务标准

  1. 响应时间:对客户咨询、投诉等需求,应在规定时间内给予回应。

  2. 服务态度:热情、礼貌、耐心,尊重客户,积极解决问题。

  3. 专业技能:具备相关专业知识和技能,能够准确解答客户问题。

  4. 服务效果:确保服务结果符合客户期望,提高客户满意度。

  四、服务流程

  1. 客户需求收集:通过多种渠道收集客户需求,及时整理、分析。

  2. 服务方案制定:根据客户需求,制定个性化的服务方案。

  3. 服务实施:按照服务方案,认真执行,确保服务质量。

  4. 客户反馈收集:主动收集客户反馈,了解服务效果,不断改进。

  五、服务质量监督与考核

  1. 设立服务质量监督部门,负责对服务质量进行定期检查和评估。

  2. 建立服务质量考核机制,将服务质量与员工绩效挂钩,激励员工提升服务水平。

  3. 对服务过程中出现的问题,及时进行分析、整改,防止问题再次发生。

  六、培训与提升

  1. 定期组织员工参加服务技能、沟通技巧等方面的培训,提升员工专业素养。

  2. 鼓励员工自主学习,分享经验,形成良好的学习氛围。

  3. 设立优秀服务奖励机制,表彰在服务工作中表现突出的员工,树立榜样。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理部门负责解释。

  2. 本制度的修订应根据公司发展实际情况和客户需求进行,经公司管理层审批同意后执行。

  最新服务质量管理制度5

  为加强服务区的经营管理,提高服务质量和管理水平,根据市路政局《上海高速公路服务区规范服务标准》等文件规定,结合各路段实际,制订本管理制度。

  一、各片区负责服务区经营服务的监管;养护管理单位对服务区的经营服务工作履行检查、监督和养护的管理职能;其他经营单位具体负责服务区各自范围的经营服务。养护管理单位应当根据实际情况设立服务区的专门管理部门或者指派专人负责。

  二、服务区经营单位应当根据规划,做好加油站、超市便利店、餐饮部等经营性服务。

  三、服务区经营管理单位(以下简称经营单位)不得擅自改变或调整规划许可的规模或者服务功能。

  四、经营单位应遵守法律、法规、规章和相关行业管理部门的各项规定,做到依法经营、证照齐全,明码标价、公正诚信,文明经营、规范管理。

  五、经营单位应组织服务区的工作人员进行上岗前培训和上岗后的继续教育。服务区的各类工作人员应当挂牌上岗,统一着装。

  六、经营单位应参与制定和遵守服务区经营的规章制度、服务规范和应急预案。

  七、经营单位应按相关行业管理部门的要求,对服务区的经营性设施进行维护,使其保持完好并处于良好的工作状态,并且免费为过往车辆和司乘人员提供便民利民服务;服务区内应昼夜不间断正常供电、供水,提供加油、购物、用餐;公益性设施应当昼夜不间断提供服务。

  最新服务质量管理制度6

  一、总则

  为提升公司服务水平,确保客户满意度,特制定本服务质量管理制度。本制度旨在规范服务流程,明确服务标准,强化服务质量意识,提高服务效率,为公司树立良好的服务形象。

  二、服务原则

  1. 以客户为中心,满足客户需求,提升客户体验。

  2. 诚信为本,遵守承诺,确保服务质量。

  3. 持续改进,不断创新,提高服务水平。

  三、服务流程管理

  1. 服务流程设计:根据业务特点和客户需求,制定科学合理的服务流程,确保流程简洁、高效。

  2. 服务流程执行:员工应严格按照服务流程操作,确保服务质量和效率。

  3. 服务流程监控:设立专门的服务质量监控部门,对服务流程进行实时监控,及时发现问题并予以解决。

  四、服务标准制定

  1. 制定服务标准:根据业务特点和客户需求,制定详细的服务标准,包括服务响应时间、服务态度、服务内容等。

  2. 服务标准培训:对员工进行服务标准培训,确保员工了解并遵守服务标准。

  3. 服务标准考核:定期对员工的服务质量进行考核,对不符合标准的员工进行培训和指导。

  五、服务质量提升

  1. 建立客户反馈机制:设立客户反馈渠道,收集客户意见和建议,及时改进服务。

  2. 定期开展服务质量评估:定期对服务质量进行评估,分析存在的问题和不足,制定改进措施。

  3. 引入先进的服务理念和技术:关注行业动态,引入先进的服务理念和技术,提升服务水平。

  六、奖惩制度

  1. 设立服务质量奖:对在服务质量方面表现突出的员工进行表彰和奖励,激励员工积极提升服务质量。

  2. 对服务质量不达标的员工进行处罚:对违反服务标准、造成客户不满的员工进行批评教育,并根据情况给予相应的处罚。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层负责解释。

  2. 本制度的修订应经公司管理层审批同意后执行。

  最新服务质量管理制度7

  为了更好的服务广大乘客,提高服务质量,公司按照《道路运输客运人员服务质量监督试行办法》制定了服务考核管理制度。

  (一)基本要求

  1.做到“全面服务、重点照顾”。对旅客不同需求提供相应服务,对重点旅客做到“三知三有”(知坐席、知到站、知困难,有登记、有服务、有交接)。

  2.对旅客做到“三要、四心、五主动”(接待旅客要文明礼貌,纠正违章要态度和蔼,处理问题要实事求是;接待旅客热心,解答问事耐心,接受意见虚心,工作认真细心;主动迎送旅客,主动扶老携幼,主动解决旅客困难,主动介绍旅客须知,主动征求旅客意见)。

  (二)仪容仪表

  1.着装统一规范,整洁大方,佩戴职务标志。胸章佩戴在上衣左胸口袋上方正中,上衣左胸无口袋时,佩戴在相应位置;臂章佩戴在上衣左袖肩下四指处。

  2.精神饱满,仪容整洁,举止大方,表情自然。女客运人员可淡妆上岗。

  3.挺胸、收腹,两脚跟并拢,脚尖略分开,双手自然垂直。

  4.不赤足穿鞋,不穿高跟鞋、钉子鞋、拖鞋,不戴首饰,不留长指甲,不染彩色指甲、头发,男不留胡须、长发,女发不过肩。

  5.行走站立姿势端正。不背手、插腰、抱膀、插兜,不高声喧哗、嬉笑打闹、勾肩搭背,不在旅客面前吃食物、吸烟、剔牙齿和出现其他不文明、不礼貌的动作。

  (三)服务语言

  1.使用普通话,服务语言表达规范、准确,口齿清晰。运用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

  2.对旅客、货主称呼得体。统一称呼时为“各位旅客、货主”;个别称呼时为“同志”、“先生”、“女士”等。

  (四)服务礼貌

  1.对不同种族、国籍、民族的旅客、货主应一视同仁。尊重民族习俗和宗教信仰。

  2.在旅客、货主多的地方行走要先打招呼,不抢道;旅客、货主问话时应面向旅客、货主站立回答。

  3.在工作中,对旅客、货主的配合和支持应表示谢意;遇有工作失误之处,应向旅客、货主表示歉意。

  4.给旅客、货主造成损失或发生旅客意外伤害,要本着认真负责的.态度,以公正、诚实、守信的原则,按规定及时妥善处理。

  5.晚点要及时通告,超过五分钟时,向旅客、货主道歉,并积极做好服务工作。

  (五)职业道德

  1.遵守国家法律法规和行业、企业规章制度,维护旅客、货主的合法权益。

  2.客运职工职业道德

  最新服务质量管理制度8

  一、目的:为了更好地为顾客服务,提高企业经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。

  二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。

  三、与供货商签订质量保证协议时,约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全。

  四、建立对顾客的访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求,同时做好记录。对顾客反映的意见应及时反馈到有关人员,提出改进措施,并组织实施。

  五、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关人员应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。

  六、认真处理客户来信、来访、投诉,做到件件有交代。

  七、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质管部。

  八、制定切实可行的岗位责任制,逐渐使服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。

  九、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。

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