（集合）行政部工作职责
行政部工作职责1
岗位职责:
1、人力资源战略规划和方案:按照公司的进展战略、经营方案和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作方案；
2、人员聘请与配置:按照公司编制和人员状况聘请、选拔、储备、调配员工，充分挖掘员工潜力，满足公司的经营管理需要；
3、培训与进展:制定、组织、实施员工培训，提升员工的工作能力，提高企业竞争力；
4、绩效管理:设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作，组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提升员工工作效率
5、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利计划；
6、负责建立和完美人事管理制度并催促制度的贯彻执行。
7、组织制定行政管理规则制度并催促、检查制度的贯彻执行；
8、负责公司各类证照、印章、合同、文件档案管理；
9、负责食堂及公务车辆的管理，合理调度用车申请；
10、负责固定资产、劳保、办公用品及其它福利的申请与选购；
11、负责公司办公区域的.卫生管理和平安、检查工作；
12、总经理交办的其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历，人力资源专业、工商管理专业优先；
2、认识人力资源管理的六大模块；
3、具有五年以上工作阅历，三年以上人事管理工作阅历；
4、把握国家关于人力资源方面的法律、规矩；
5、认识日常管理的工作流程；
6、良好的写作能力；
7、能够娴熟使用电脑处理相关业务。
行政部工作职责2
1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；
2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；
4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的`来访接待；
5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部工作职责3
每天
1、检查厨房员工仪容仪表、礼节礼貌和行为举止。
2、检查厨房员工的操作规范。
3、解决各厨房总厨反映的问题。
4、检查厨房出品的质量。
5、审查食品原材料的下单、采购事宜。
6、随时与其它部门沟通协调好关系，以便工作顺利开展。
7、检查厨房的成本控制，节约能源情况。
8、安排好当天突发的其它工作任务。
每周
1、检查每周厨房计划卫生的进展情况。
2、审查各厨房的下周工作计划和工作目标。
3、检查每周厨房工程维修项目的进展情况。
每季
1、审查各厨房总厨上交的月工作总结。
2、检查厨房每月计划卫生表和培训计划表的.完成情况。
3、审查制定下季度厨房的工作计划和工作目标。
4、组织召开月底厨房员工总结会。
6、审查月度优秀厨房员工的人选并上报。
7、审核厨房员工绩效考核的成绩。
8、审核月度各厨房的资产盘点。
9、检查厨房仓库存货情况及采购情况。
每年
1、总结本年度厨房的工作情况。
2、制定下半年厨房的工作计划及工作目标。
3、控制好部门的人手，做好补充工作。
4、检查年度部门的资产盘点工作。
行政部工作职责4
1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；
2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；
7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；
10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的.制作等；
11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；
12、协助组织与安排公司活动；
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定
1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
2、对下属工作质量造成的不良影响负责；
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；
4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；
5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；
7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；
工作细化
在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》
2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》
6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；
11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
行政部工作职责5
1、根据公司整体发展战略，制定人力资源规划并组织实施，支持公司达到预期经营目标;
2、完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程;
3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试，完成人员配备;
4、负责分公司人事工作的指导、监督与落实;
5、根据公司岗位及发展要求，制定和完善薪酬和绩效建设;
5、全面统筹招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等模块人力资源工作;
6、定期进行人力资源数据分析;
7、领导交代的`其他工作。
行政部工作职责6
岗位职责:
◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性看法；
◆负责各部门绩效考核计划的制定、修改、完美；
◆负责做好大型会议的预备、主持工作；
◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源举行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库；
◆负责公司员工招录、人才聘请的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。
◆负责公司劳动关系的'管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；
◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完美人事档案；
◆负责制定和实施公司长短期的员工培训方案，合理支配培训内容和培训人员
◆完成领导交办的其他工作。
行政部工作职责7
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政部工作职责8
1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，馈总结盘点过程中发现的问题。
2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。
3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。
4、负责深圳总部的.办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。
4、人资行政部部门职责
1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。
2.课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。
3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。
4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。
5.上级领导安排的其他事务。
行政部工作职责9
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；
3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；
5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；
6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控
行政部工作职责10
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的`管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
6、协助主管招聘新员工
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政部工作职责11
1、负责总经理办公室及公司相关行政事务；
2、协助建立和维护与xx相关部门的沟通渠道，保持良好的互动、合作关系；
3、负责xx相关支持项目的'申报材料编写，申请，跟进和验收；
4、安排来访接待，会议组织；
行政部工作职责12
一、岗位名称：
行政主管
二、直接上司：
人事行政部经理
三、岗位概要：
通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。
四、主要职责：
1、督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。
2、负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。
3、负责公司车辆的调度和管理工作。
4、督查公司各类物资管理工作。
5、负责对职责范围内相关工作的监控工作。
6、负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购
7、负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求
8、认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。
9、及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。
10、采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。
11、采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。
12、不定期征询部门、管理处对采购物品的'意见。
13、定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。
14、完成领导和上级交办的其他工作。
五、任职要求：
1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。
2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。
3、经历要求：有三年以上行政管理工作经验。
4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。
5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；
6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。
行政部工作职责13
行政部是企业重要的管理部门，承担着规划、组织、协调、管理企业内外事务的重要职责。下面就来详细介绍一下公司行政部的主要工作职责：
一、负责公司行政管理制度的制定、完善和执行
作为企业的中枢部门，行政部首先需要对企业的行政管理制度进行制定、完善和执行。制定制度时要考虑全面、科学，合理考虑企业的日常管理、以及对外沟通协调等方面。同时，行政部还需要对制度执行情况进行监督，确保制度的有效性和执行力。
二、负责公司日常办公环境的管理
办公环境的好坏直接影响到员工的工作效率和心情，因此行政部需要负责公司的日常办公环境的管理。包括办公区域的卫生、安全、绿化等方面，确保员工有一个舒适、整洁的办公环境。
三、负责公司会议的组织和安排
行政部还需要负责公司的各种会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议场地安排、会议记录和会议后续跟进等方面的工作。确保会议能够顺利进行，达到预期的效果。
四、负责公司固定资产的管理和维护
行政部还需要负责公司的固定资产管理，包括固定资产的采购、验收、登记、维护、报废等环节。确保固定资产的安全和有效使用。
五、负责公司文件和档案的管理
行政部还需要负责企业的文件和档案的管理，包括文件的起草、审核、签发、存档等，档案的'收集、整理、保管、利用等。确保文件和档案的完整性和安全性。
六、负责公司人力资源的招聘、培训和管理
行政部还需要负责企业的人力资源管理，包括员工的招聘、培训、考核、奖惩等。行政部需要根据公司的发展需要，制定招聘计划，组织和选拔优秀人才，同时对员工进行培训和管理，提高员工的工作积极性和效率。
七、负责公司对外沟通协调工作
行政部是企业对外沟通协调的重要部门，需要代表企业与其他企业、政府机构、社会团体等进行沟通和合作。行政部需要积极拓展人际关系，加强与外界的联系和合作，为企业的发展创造良好的外部环境。
八、负责企业的安全管理工作
安全是企业永恒的主题，行政部需要负责企业的安全管理，包括消防安全、生产安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，确保企业的安全稳定运行。
总之，公司行政部的主要工作职责包括制定和完善企业管理制度、管理办公环境、组织会议和场地安排、管理固定资产和文件档案、负责人力资源招聘和培训、对外沟通协调以及安全管理等方面的工作。行政部是企业的重要组成部分，承担着重要的职责和使命，需要不断加强自身建设，提高管理水平和服务质量，为企业的发展做出更大的贡献。
行政部工作职责14
行政部在企业或组织中扮演着重要的角色，其主要工作职责涵盖了企业或组织日常运作的各个方面，包括人力资源、财务、采购、设施、安全、环保、后勤等。下面将详细介绍行政部的主要工作职责。
一、人力资源
1. 招聘与培训：根据企业或组织的需要，负责招聘合适的人员，并进行，确保员工了解公司的政策、流程和规章制度。
2. 薪酬福利：负责员工的薪酬、奖金、保险和福利，确保公平公正地分配这些资源。
3. 管理：负责制定和实施绩效评估标准，确保员工的工作表现得到公正的.评价。
二、财务与采购
1. 财务：负责企业的财务活动，包括账目记录、税务申报、预算制定和财务报告等。
2. 采购：负责企业或组织的采购工作，包括物资、设备、办公用品等的采购和管理。
三、设施管理
1. 办公环境：负责维护办公环境的整洁和舒适，确保员工的工作环境良好。
2. 设施维护：负责维护企业的设施设备，包括办公室设备、建筑设施等。
四、安全与环保
1. 安全：负责确保企业或组织的安全，包括制定安全政策和程序，进行安全培训，以及监督安全措施的实施。
2. 环保：负责企业的环保工作，包括制定环保政策和程序，进行环保培训，以及监督环保措施的实施。
五、后勤管理
1. 会议管理：负责组织和管理企业或组织的会议，包括会议安排、场地布置、设备准备等。
2. 车辆管理：负责企业或组织的车辆管理，包括车辆的采购、维护和派送等。
3. 物资管理：负责企业或组织的物资管理，包括库存管理、领用审批等。
4. 文档管理：负责管理企业或组织的文档和档案，确保文档的完整性和安全性。
六、其他职责
1. 企业文化建设：负责企业文化的建设和管理，包括员工的行为规范、价值观的传达等。
2. 公共关系管理：负责处理企业或组织与外部环境的关系，包括与政府机构、媒体、社区等的沟通和管理。
3. 突发事件处理：负责处理突发事件和危机事件，确保企业或组织的稳定和安全。
综上所述，行政部的工作职责涵盖了企业或组织的各个方面，其工作质量直接影响到企业的日常运作和整体绩效。因此，行政部需要具备专业的技能和知识，同时还需要具备良好的沟通、协调和管理能力，以确保企业或组织的高效运作。
行政部工作职责15
一、工作职责
1. 负责公司管理，包括员工招聘、、培训、考核、奖惩等全流程管理，保证公司人力资源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力资源管理制度，包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度、薪酬福利制度等，确保制度的合理性和可操作性。
3. 负责员工档案管理，包括员工入职档案、劳动合同档案、社保档案等，确保档案的完整性和准确性。
4. 负责公司行政事务管理，包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理、会议组织等。
5. 负责公司文化建设，包括员工活动组织、企业文化宣传、员工关怀等，增强员工归属感和凝聚力。
6. 协助公司领导完成其他人力资源相关工作。
二、具体工作内容
1. 招聘工作：根据各部门人员需求进行招聘，发布招聘信息、筛选简历、安排、背景调查、offer发送等，确保人员及时到岗。
2. 培训工作：组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等，提高员工综合素质和业务能力。
3. 绩效考核：制定绩效考核方案，定期对员工进行绩效考核，确保考核结果的准确性和公正性，为薪酬调整和晋升提供依据。
4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算员工工资、福利发放、五险一金缴纳等，确保薪酬福利的合理性和竞争力。
5. 档案管理：定期对员工档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，为后续人事管理工作提供便利。
6. 行政事务：负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足和合理；负责办公环境的维护和管理，确保办公环境的整洁和舒适；负责车辆管理，确保车辆的使用和保养符合规定；负责会议组织和管理，确保会议的顺利进行和达成预期目标。
7. 企业文化建设：组织各种员工活动，如团队建设、聚餐、旅游等，增强员工之间的凝聚力和归属感；通过企业文化宣传和员工关怀，营造积极向上的工作氛围，提高员工的工作积极性和满意度。
三、工作要求
1. 行政人力资源部成员需要具备相关领域的专业知识和丰富经验，能够熟练处理人力资源和行政事务相关工作。
2. 成员需要具备较强的沟通协调能力、组织能力、分析能力和解决问题的能力，能够与各部门良好合作，解决问题。
3. 成员需要保持严谨的工作态度和工作作风，确保人力资源和行政事务管理的'准确性和可靠性。
4. 成员需要注重细节，关注员工的需求和感受，为员工提供优质的服务和支持。
5. 成员需要不断学习和创新，关注行业动态和前沿理念，不断优化和完善人力资源和行政管理制度和方法。
总之，行政人力资源部是公司的重要部门之一，承担着公司人事管理和行政事务管理的重任。成员需要不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展和员工的成长做出更大的贡献。
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