行政部工作职责

时间：2026-01-03 19:13:27 好文我要投稿

【集合】行政部工作职责

行政部工作职责1

　　职位描述:

【集合】行政部工作职责

　　1、按照公司进展战略，全面统筹人力资源总体规划，并举行实施和日常管理。

　　2、负责起草、修订完美行政人事各种规则管理制度和工作流程，并负责实施和日常管理。

　　3、负责制定年度聘请方案，建立有效的聘请渠道，高效开展聘请工作。

　　4、负责新员工培训支配及组织年度统一培训及结果跟进。

　　5、负责公司及影院薪酬管理体系、绩效管理体系制定和完美，建立行之有效的激励和约束机制。

　　6、负责公司人事管理体系的运行和优化，包括人员到岗、培训和开发、考评、激励、文化建设等方面工作的推动及效果。

　　7、负责员工福利，做好员工关系管理以及员工活动组织实施，按照公司进展战略和价值导向，营造良好的企业文化氛围，推动企业文化建设，增加员工凝结力。

　　8、负责直管影院人力资源管理工作的管理、督导检查工作。

　　9、帮助上级做好公司各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作，做好重要会议的记录及会议纪要的收拾，会议室管理。

　　10、负责档案管理。建立档案并保存收拾各类档案，包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等。

　　11、起草及归档公司相关文件，负责文档资料收拾存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度。

　　12、负责公司人事预算编制，人事行政及后勤的管控工作。

　　13、完成上级交办的`其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历，人力资源管理或企业管理等相关专业；3年以上

　　人力资源管理工作阅历，认识人力资源六大模块工作。有影院或影管公司、大型企业人事管理工作经受条件可适当放宽。

　　2、认识行政管理工作，写作能力较强，能自立担当本岗位工作且对结果负责。

　　3、年龄35岁以下，形象气质佳、语言表述及交流能力较强、具有一定的英语阅读、听说能力。

　　4、较强的统筹把控能力和执行力，具有团队配合精神。

　　5、规律思维清楚，注意细节，做事严谨，处事灵便。

行政部工作职责2

　　1、负责办公用品的'采购及领用发放工作;

　　2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

　　3、公司各类文件、资料的管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

行政部工作职责3

　　1、负责公司行政事务的管理，其中包括突发事件的处理;

　　2、负责行政相关对外关系处理及内外协调工作;

　　3、负责重要商务接待、会议安排等工作;

　　4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

行政部工作职责4

　　一、工作职责

　　1. 负责公司管理，包括员工招聘、、培训、考核、奖惩等全流程管理，保证公司人力资源的合理配置。

　　2. 建立并完善公司人力资源管理制度，包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度、薪酬福利制度等，确保制度的合理性和可操作性。

　　3. 负责员工档案管理，包括员工入职档案、劳动合同档案、社保档案等，确保档案的完整性和准确性。

　　4. 负责公司行政事务管理，包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理、会议组织等。

　　5. 负责公司文化建设，包括员工活动组织、企业文化宣传、员工关怀等，增强员工归属感和凝聚力。

　　6. 协助公司领导完成其他人力资源相关工作。

　　二、具体工作内容

　　1. 招聘工作：根据各部门人员需求进行招聘，发布招聘信息、筛选简历、安排、背景调查、offer发送等，确保人员及时到岗。

　　2. 培训工作：组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等，提高员工综合素质和业务能力。

　　3. 绩效考核：制定绩效考核方案，定期对员工进行绩效考核，确保考核结果的准确性和公正性，为薪酬调整和晋升提供依据。

　　4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算员工工资、福利发放、五险一金缴纳等，确保薪酬福利的合理性和竞争力。

　　5. 档案管理：定期对员工档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，为后续人事管理工作提供便利。

　　6. 行政事务：负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足和合理；负责办公环境的维护和管理，确保办公环境的整洁和舒适；负责车辆管理，确保车辆的使用和保养符合规定；负责会议组织和管理，确保会议的顺利进行和达成预期目标。

　　7. 企业文化建设：组织各种员工活动，如团队建设、聚餐、旅游等，增强员工之间的凝聚力和归属感；通过企业文化宣传和员工关怀，营造积极向上的工作氛围，提高员工的工作积极性和满意度。

　　三、工作要求

　　1. 行政人力资源部成员需要具备相关领域的专业知识和丰富经验，能够熟练处理人力资源和行政事务相关工作。

　　2. 成员需要具备较强的沟通协调能力、组织能力、分析能力和解决问题的能力，能够与各部门良好合作，解决问题。

　　3. 成员需要保持严谨的工作态度和工作作风，确保人力资源和行政事务管理的准确性和可靠性。

　　4. 成员需要注重细节，关注员工的需求和感受，为员工提供优质的'服务和支持。

　　5. 成员需要不断学习和创新，关注行业动态和前沿理念，不断优化和完善人力资源和行政管理制度和方法。

　　总之，行政人力资源部是公司的重要部门之一，承担着公司人事管理和行政事务管理的重任。成员需要不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展和员工的成长做出更大的贡献。

行政部工作职责5

　　1、全面负责部门的管理工作，拟定工作方案，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项举行跟踪检查和督导，发觉问题准时解决和汇报。

　　3、负责公司规则制度建立工作。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作。

　　5、负责人力资源的聘请、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。

　　6、制定员工薪资、动庇护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　7、负责人员的`培训、考核、奖惩工作，帮助有关任免和调配工作。

　　8、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　9、公司领导指派的其他工作。

行政部工作职责6

　　工作职责:

　　1、按照公司战略目标结合公司实际状况拟制聘请制度，完美聘请流程。

　　2、按照聘请职位挑选合适的聘请渠道，组织校内聘请，现场聘请，网络聘请，猎头聘请等。

　　3、定期对聘请结果举行汇总，分析、反馈。建立人才储备库。

　　4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。

　　5、员工薪酬核算、调节、激励，绩效考核、档案管理。

　　6、会议策划、组织，会议人员接待；组织公司年会，活动。

　　7、固定资产、办公用品、办公环境管理。

　　8、制订和编写《员工手册》，完美公司各项规则制度，制作全部办公用文件及表格等。

　　9、领导交代的其他工作

　　职位要求:

　　1、相关专业大专以上正规学历

　　2、具行政、人力资源管理3年以上工作阅历

　　3、娴熟企业管理运作、人力资源管理、行政工作流程

　　4、认识国家法律规矩及深圳市相关劳动人事政策

　　5、具有良好的.表述、交流与亲和能力

　　6、有财务管理、或总经理助理工作阅历者优先

行政部工作职责7

　　一、行政方面:

　　1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作方案并组织执行；

　　2、负责制定行政管理的工作流程和规则制度及催促、检查流程月制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作；

　　4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作；

　　5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作；

　　6、负责接待公司的重要来访客人；

　　7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　8、负责公司有关法律事务的.处理工作；

　　9、负责公司整体保密工作的执行与检查；

　　10、负责公司的突发大事的解决；

　　二、人事方面:

　　1、负责按照公司及各事业部的进展规划制定人力资源战略规划；

　　2、负责参加公司及各事业部的组织架构的设计及优化；

　　3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规则制度并监督各事业部的执行；

　　4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度；

　　5、负责建立畅通的交流渠道；

　　6、负责组织制定公司及各事业部的培训方案并组织实施；

　　7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的制定与组织实施；

　　8、负责处理员工投诉与劳动争议；

　　三、任职资历:

　　1、有剧烈的事业心；

　　2、5年以上行政人事管理阅历；

　　3、40岁以下，人力资源管理及企业管理专业，本科以上学历，性别不限；

　　4、了解现代企业管理模式和实践阅历；

　　5、具备较强的人际交流、组织、协调能力以及高度的责任心；

　　6、具有优秀的外联与公关能力，具备解决突发大事的能力；

　　7、娴熟使用办公软件；

行政部工作职责8

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；

　　2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；

　　3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；

　　4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；

　　5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；

　　6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控

行政部工作职责9

　　岗位职责:

　　1、人力资源战略规划和方案:按照公司的进展战略、经营方案和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作方案；

　　2、人员聘请与配置:按照公司编制和人员状况聘请、选拔、储备、调配员工，充分挖掘员工潜力，满足公司的经营管理需要；

　　3、培训与进展:制定、组织、实施员工培训，提升员工的工作能力，提高企业竞争力；

　　4、绩效管理:设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作，组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提升员工工作效率

　　5、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利计划；

　　6、负责建立和完美人事管理制度并催促制度的贯彻执行。

　　7、组织制定行政管理规则制度并催促、检查制度的'贯彻执行；

　　8、负责公司各类证照、印章、合同、文件档案管理；

　　9、负责食堂及公务车辆的管理，合理调度用车申请；

　　10、负责固定资产、劳保、办公用品及其它福利的申请与选购；

　　11、负责公司办公区域的卫生管理和平安、检查工作；

　　12、总经理交办的其它工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历，人力资源专业、工商管理专业优先；

　　2、认识人力资源管理的六大模块；

　　3、具有五年以上工作阅历，三年以上人事管理工作阅历；

　　4、把握国家关于人力资源方面的法律、规矩；

　　5、认识日常管理的工作流程；

　　6、良好的写作能力；

　　7、能够娴熟使用电脑处理相关业务。

行政部工作职责10

　　1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

　　2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；

　　3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

　　4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；

　　5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；

行政部工作职责11

　　1、协助上级执行完成任务;

　　2、执行办公室行政事务及招聘工作;

　　3、维护客户微信群，适当处理服务的.故障和客户的投诉处理;

　　4、客户相关信息的录入管理，建立客户档案;会制作PPT ;

　　5、负责微信公众号后台的管理与操作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部工作职责12

　　行政部是企业重要的管理部门，承担着规划、组织、协调、管理企业内外事务的重要职责。下面就来详细介绍一下公司行政部的主要工作职责：

　　一、负责公司行政管理制度的制定、完善和执行

　　作为企业的中枢部门，行政部首先需要对企业的行政管理制度进行制定、完善和执行。制定制度时要考虑全面、科学，合理考虑企业的日常管理、以及对外沟通协调等方面。同时，行政部还需要对制度执行情况进行监督，确保制度的有效性和执行力。

　　二、负责公司日常办公环境的管理

　　办公环境的好坏直接影响到员工的工作效率和心情，因此行政部需要负责公司的日常办公环境的管理。包括办公区域的卫生、安全、绿化等方面，确保员工有一个舒适、整洁的办公环境。

　　三、负责公司会议的组织和安排

　　行政部还需要负责公司的各种会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议场地安排、会议记录和会议后续跟进等方面的工作。确保会议能够顺利进行，达到预期的效果。

　　四、负责公司固定资产的管理和维护

　　行政部还需要负责公司的固定资产管理，包括固定资产的采购、验收、登记、维护、报废等环节。确保固定资产的安全和有效使用。

　　五、负责公司文件和档案的管理

　　行政部还需要负责企业的文件和档案的.管理，包括文件的起草、审核、签发、存档等，档案的收集、整理、保管、利用等。确保文件和档案的完整性和安全性。

　　六、负责公司人力资源的招聘、培训和管理

　　行政部还需要负责企业的人力资源管理，包括员工的招聘、培训、考核、奖惩等。行政部需要根据公司的发展需要，制定招聘计划，组织和选拔优秀人才，同时对员工进行培训和管理，提高员工的工作积极性和效率。

　　七、负责公司对外沟通协调工作

　　行政部是企业对外沟通协调的重要部门，需要代表企业与其他企业、政府机构、社会团体等进行沟通和合作。行政部需要积极拓展人际关系，加强与外界的联系和合作，为企业的发展创造良好的外部环境。

　　八、负责企业的安全管理工作

　　安全是企业永恒的主题，行政部需要负责企业的安全管理，包括消防安全、生产安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，确保企业的安全稳定运行。

　　总之，公司行政部的主要工作职责包括制定和完善企业管理制度、管理办公环境、组织会议和场地安排、管理固定资产和文件档案、负责人力资源招聘和培训、对外沟通协调以及安全管理等方面的工作。行政部是企业的重要组成部分，承担着重要的职责和使命，需要不断加强自身建设，提高管理水平和服务质量，为企业的发展做出更大的贡献。