行政部工作职责

时间：2025-12-16 15:41:59 好文我要投稿

行政部工作职责[精华]

行政部工作职责1

　　一、行政部的工作职责

行政部工作职责[精华]

　　1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　二、行政部各岗位的岗位职责

　　（一）总经理的`岗位职责

　　1.本公司实行总经理负责管理体制，将垂直领导，层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实，保证日常工作的正常运转。

　　2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

　　3.根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针，新增项目，投资决策方案。

　　4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。

　　5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

　　6.研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的顺利完成。

　　7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动全局，协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

　　8.贯彻公司的宗旨，审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序，处理重要投诉，保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

　　9.全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。

　　10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带倾向性的问题，并迅速发出指令，采取措施。具有塑造公司的整体形象，使公司的凝聚力和向心力不断增强，提高企业知名度和声誉的能力。

　　11.能知人善用，充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

　　（二）总经理秘书岗位主要职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

行政部工作职责2

　　1、负责薪酬日常事务处理和管理，制作薪酬相关表格、数据，保证薪酬能正确及时发放；

　　2、协助各部门月度考评工作，督促各部门制订有效的绩效改进措施；

　　3、协助部门领导实施员工绩效改进计划，推动公司与员工绩效的共同提升；

　　4、员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作；

　　5、负责入离职相关手续的'办理，员工档案和花名册等组织信息维护；

　　6、领导交办的其他工作事项。

行政部工作职责3

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的`任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

行政部工作职责4

　　1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

　　1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。

　　1.3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。

　　1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户的`动态，组织各种联谊活动。

　　1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

　　1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准。

　　1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的实施并定期总结上报。

　　1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。

　　1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。

　　1.10完成物业总经理交办的其它工作。

行政部工作职责5

　　1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;

　　2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;

　　3、根据发展需求，确定好各部门的招聘需求，统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);

　　4、完善各岗位的.职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员数据统计;

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

　　9、负责健全公司及各部门薪酬方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　10、健全绩效评价政策，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，协助改善绩效;

　　11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;

　　12、积极做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　13、统筹负责公司文化建设，积极落实公司形象布置及各类员工活动;

　　14、制定本部门工作总结和计划，不断优化部门内工作，保证各项工作任务能及时完成;

　　15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;

　　16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

行政部工作职责6

　　1、负责保安队的统筹、监督工作。

　　2、负责公司的消防安全管理。

　　3、负责公司员工食堂的管理。

　　4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、负责公司机电维修组的监督和管理。

　　6、负责公司固定资产的.调配和管理。

　　7、负责调查、处理盗窃案件。

　　8、负责突发事件的协调和处理。

　　9、及时处理吵架、打架事件。

　　10、维护公司正常的办公、生活秩序。

　　11、完成公司总经理临时交办的其他事项。

行政部工作职责7

　　1、负责门店日常环境检查，门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);

　　2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

　　3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。

　　4、完成上级交办的.其他任务。

行政部工作职责8

　　1、负责编制和完美人力资源规划，组织制定并实施人力资源战略；

　　2、负责建立和完美公司人力资源管理和进展系统，健全并监督公司人力资源管理制度；

　　3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置，建立并完美职级体系和薪酬体系；

　　4、负责建立和优化绩效管理体系，指导公司各部门的绩效管理工作；

　　5、负责组织实施人才的选拔与管理，完美聘请渠道，提高聘请效率；

　　6、负责组织培训需求调查，编制年度培训方案，并负责组织实施；

　　7、负责做好企业文化建设工作，组织各类文体活动，营造良好的工作环境；

　　8、负责公司对外联络、宣扬工作、信息化建设；

　　9、负责会务的组织与协调，做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实；

　　10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历，劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业；

　　2、了解融资租赁相关行业背景学问；6年以上人事行政工作阅历，含2年以上管理阅历；

　　3、具有较强的管理与领导能力、推断与决策能力、影响力和凝结力、协调与交流能力，具有良好的全局意识；

　　4、认识现代化企业的系统化运作和管理，对人力资源管理各职能模块均有较深化的熟悉，认识国家、地区及企业人事相关的法律规矩及政策；

　　5、认识企业行政管理学问，具备解决突发大事的`能力、较强的时光管理能力、文字和语言表述能力；

　　6、良好的英语听说读写能力，娴熟使用人力资源管理软件和办公软件；

　　7、为人正直、诚信，工作精心、严谨，具有良好的敬业精神和职业操守；

　　8、具有高度的工作热烈和责任感，良好的团队合作精神；

　　9、能够承受较大的工作压力。

行政部工作职责9

　　1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交办的各项任务;

　　2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

　　3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

　　4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的`管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等)，医疗质量和医疗安全的监管，医患关系和员工关系，学科建设和发展等管理性工作;

　　5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

行政部工作职责10

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的`总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部工作职责11

　　1、负责公司行政事务的管理，其中包括突发事件的处理;

　　2、负责行政相关对外关系处理及内外协调工作;

　　3、负责重要商务接待、会议安排等工作;

　　4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

行政部工作职责12

　　1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

　　2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

　　3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

　　4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；

　　5，负责职场门禁闸机系统的.维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；

　　6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；

　　7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

行政部工作职责13

　　1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

　　2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；

　　3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

　　4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；

　　5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；

行政部工作职责14

　　1、本科以上学历，26~40岁，男女不限，管理学、心理学、人力资源相关专业；

　　2、五年以上人力资源、行政办公室及后勤服务管理工作阅历，一年以上同岗位工作阅历；

　　3、良好的`交流表述组织协调能力；

　　4、娴熟把握并运用国家劳动人事管理的法律、规矩、章程、各方针、政策；

　　5、娴熟把握聘请、员工关系、培训模块者尤佳；

　　6、强大的人脉资源，能承受较大的工作压力。

　　7、薪资面议。

行政部工作职责15

　　1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

　　2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

　　3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

　　4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

　　5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议，致力于提高公司的综合管理水平。

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