行政综合岗位职责

时间:2025-12-22 20:58:59 好文 我要投稿

行政综合岗位职责(精华15篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的行政综合岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政综合岗位职责(精华15篇)

行政综合岗位职责1

  1、负责领导及高端机构客户的接待工作;

  2、负责二级部门对接及资料的.收集整理工作;

  3、负责总部其他各部门对接工作;

  4、负责行政司机行程安排及协调;

  5、协助文件的下发;

  6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;

  7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;

  8、其他领导交办的事项。

行政综合岗位职责2

  一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

  三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  四、负责公司证照的.办理、审验、年检工作。

  五、负责公司固定资产的登记管理工作。

  六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

  七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

  九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

  十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

  十一、负责本部门员工的评估与考核。

  十二、完成领导交办的其它任务。

行政综合岗位职责3

  1、 负责对接总部人事行政部门,负责事业部内部人事(入转调离)行政事务性工作;

  2、 协助事业部人才招聘需求及开展招聘活动;

  3、 负责高层日常工作的协调及日程安排,支持高层会议的文件及资料撰写,收集,跟踪执行;

  4、 负责事业部同时的绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;

  5、 负责统筹开展事业部文化建设,开展宣传活动、员工团队建设活动;

  任职要求:

  1、专科以上学历,有一年以上人力资源或行政管理相关经验;

  2、效率高,对待工作细致、认真、负责;

  3、有较强的.沟通能力和执行力;

  4、认真处事、努力积极向上,听取上级的工作安排等。

行政综合岗位职责4

  行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  一、行政人事部主任主要工作职责:

  1、负责主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

  3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

  4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

  5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

  6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

  7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

  8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

  1、行政工作管理职责:

  负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的.复印、打字工作,规范复印打字程序。

  负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

  负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

  完成公司领导交办的其它相关工作。

  2、人事管理工作职责:

  贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

  负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

  依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

  负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

行政综合岗位职责5

  1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

  2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

  3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

  4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

  5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

  6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

  7、雇主品牌建设和维护。

  8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

  9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

行政综合岗位职责6

  1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。

  3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

  4、负责在公司内外收集有潜力的'和所需的人才信息并组织招聘工作。

  5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

  6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。

  7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

  8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

  9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

  10、领导交办的其他任务

行政综合岗位职责7

  - 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;

  - 有一年以上相关工作经验者佳;

  - 沟通能力强,有责任心,执行力强。

  岗位职责:

  1、 分公司综合管理相关事务;

  2、 人事和行政相关事务处理;

  3、 项目数据管理处理,文档管理;

  4、 其他领导交办的相关工作。

行政综合岗位职责8

  1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

  2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

  3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

  4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

  5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

  6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

  7、负责公司标准化建设工作。

行政综合岗位职责9

  岗位职责:

  (1)协助解决各类采购、OA系统故障,能够收集分析系统需求、相关流程、故障原因,并提出解决方案;并协助跟进各类采购、OA系统建设和系统优化事宜;

  (2)协助负责员工福利项目的数据统计、数据分析、文件整理、台账登记、付款、结算、报账单据的装订、寄送等工作等,能够根据项目需求开展、跟进、实施项目计划;

  (3)协助对移动内部购物网站进行测试、支撑、优化等工作

行政综合岗位职责10

  一、岗位职责:

  1、安排行政专员的工作;

  2、负责招投标信息的收集,投标文件的制作涉及到的'相应辅助协调工作;

  2、各类资质证书,人员证书的办理及维护;

  3、人员岗位职责职位要求,组织培养;

  4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。

  二、职位要求:

  1、大专以上学历,工程类相关专业或管理类相关专业毕业,三年以上行政管理工作,有招投标工作经验背景优先;

  2、了解招标法,建筑行业的各类政协;

  3、具有本行业各类注册类证件者优先。

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政综合岗位职责11

  职责描述:

  1、营销文化建设,企业形象管理;

  2、营销公司大型活动策略与实施;

  3、营销公司会议组织、项目管理;

  4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理;

  5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的全过程管理;

  6、营销公司办公需求规划及日常管理;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,3年以上综合管理相关工作经验;

  2、服务意识强,细致缜密,有强烈的责任感;

  3、具有严密的工作开展思路,较强的'项目实施与推动能力;

  4、具备严谨、踏实的工作作风,能够创造性的开展工作。

行政综合岗位职责12

  1.办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2.行政工作:做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的.领用和采购统计工作,协助工厂做好采购工作。

  3.人事方面:协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  4.财务方面:协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入;协助做好周报,月报,季报和年报等等。

  5.商务方面:负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同,协助生产计划及时安排车间生产。

  6.生产方面:负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  7.做好经理分配的其他工作。

行政综合岗位职责13

  1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;

  2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的`策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;

  3.协助事业部新员工的招聘;

  4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;

  5.跟进新员工试用期考核。

行政综合岗位职责14

  1、负责电话、邮件、信函的`收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力

  3、熟练使用办公设备及办公软件

  4、具有高度责任心,工作积极主动

  5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑

  5、完成领导交办的事务或临时工作

行政综合岗位职责15

  1、负责公司商务接待,各类会议、重大活动的组织、实施;

  2、负责公司办公场地的租赁、维修,办公区域的布置与环境管理;

  3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的.采购与管理;

  4、建立、维护公司固定资产台账,定期组织固定资产盘点工作;

  5、完成部门其他临时性、事务性工作。

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