行政综合岗位职责

时间:2025-12-22 15:07:59 好文 我要投稿

行政综合岗位职责

  在现实社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的行政综合岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政综合岗位职责

行政综合岗位职责1

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;

  2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;

  3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

  4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的'安排、负责会议决议的督办事项;

  5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

  6、完成上级交办的其它各项工作

行政综合岗位职责2

  1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

  2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;

  3、负责公司各类活动组织策划工作;

  4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

  5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

  6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

  8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

  9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

行政综合岗位职责3

  1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;

  2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;

  3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;

  4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;

  5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;

  6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的'日常管理;

  7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;

  8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政综合岗位职责4

  任职要求:

  1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。

  2、具有较强的.公文写作能力、语言表达能力、保密精神;

  3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作;

  4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强;

  5、具有两年以上相关工作经验优先。

  工作内容:

  1对接公司以及各校区的后勤事务

  2公司各办公物资的采购发放及管理,日常职场维修,电脑维修以及各种突发情况的处理

  3申报每月行政费用及其他临时性工作

行政综合岗位职责5

  一、岗位职责:

  1、安排行政专员的工作;

  2、负责招投标信息的.收集,投标文件的制作涉及到的相应辅助协调工作;

  2、各类资质证书,人员证书的办理及维护;

  3、人员岗位职责职位要求,组织培养;

  4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。

  二、职位要求:

  1、大专以上学历,工程类相关专业或管理类相关专业毕业,三年以上行政管理工作,有招投标工作经验背景优先;

  2、了解招标法,建筑行业的各类政协;

  3、具有本行业各类注册类证件者优先。

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政综合岗位职责6

  岗位职责:

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  人员要求:

  1、大学专科及以上学历;

  2、身体健康、品行端正、具有高度的`工作热情和责任心;

  3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

  4、积极主动,具备较强执行能力;

  5、有相关工作经验者优先。

行政综合岗位职责7

  1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

  2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。 3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

  5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

  6、负责各类办公设备等资产管理;

  7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

  2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

  3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的.组织开展。

  4、协助企业文化部开展企业文化活动; 5、协助行政日常事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政综合岗位职责8

  1.办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2.行政工作:做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作,协助工厂做好采购工作。

  3.人事方面:协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的`管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  4.财务方面:协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入;协助做好周报,月报,季报和年报等等。

  5.商务方面:负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同,协助生产计划及时安排车间生产。

  6.生产方面:负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  7.做好经理分配的其他工作。

行政综合岗位职责9

  1、负责领导及高端机构客户的接待工作;

  2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;

  3、负责总部其他各部门对接工作;

  4、负责行政司机行程安排及协调;

  5、协助文件的.下发;

  6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;

  7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;

  8、其他领导交办的事项。

行政综合岗位职责10

  一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

  三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

  五、负责公司固定资产的登记管理工作。

  六、负责公司的.各种行政档案的管理工作。

  七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

  九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

  十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

  十一、负责本部门员工的评估与考核。

  十二、完成领导交办的其它任务。

行政综合岗位职责11

  1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。

  2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

  3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

  4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

  5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

  6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。

  7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

  8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。

  9、负责组织安排重要客人来访的`接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

  10、负责上级交办的其他工作。

行政综合岗位职责12

  1、负责拟定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的'预算与控制。

  2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

  3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

  4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

  5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

  6、负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。

  7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

  8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

  9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传的理念、树立公司良好的企业形象。

  10、负责上级交办的其他工作。

行政综合岗位职责13

  综合行政管理岗位职责

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

  5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

  6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的'管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

  7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

  11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

  12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政综合岗位职责14

  1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。

  3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

  4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

  6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。

  7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

  8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

  9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

  10、领导交办的.其他任务

行政综合岗位职责15

  1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

  2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

  3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

  4、协助企业文化部开展企业文化活动;

  5、协助行政日常事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的`其它临时性工作。

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