行政总监岗位职责

时间：2025-12-15 13:35:59 好文我要投稿

行政总监岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的行政总监岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政总监岗位职责

行政总监岗位职责1

　　1、总部与分机构之间的`上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

　　2、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

　　5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;

　　6、负责办公室其他行政事务。

行政总监岗位职责2

　　1、负责协助行政总监做好行政管理工作。

　　2、协助部门领导制订集团、部门年度、月度绩效目标和计划，提出部门内人员结构及管理要求的建议，并落实执行。

　　3、协助部门领导开展具体部门管理工作的实施、检查、督办，落实执行情况，保证各类总裁办与各部门信息的畅通性、及时性。

　　4、协助部门领导协调集团内部各部门关系及相关事务的`处理，协助部门领导做好集团各类会议和活动的安排。

　　5、推广企业文化，促进企业与员工之间的有效交流与沟通。

　　6、制定各类日常管理人事及行政规章制度、搞好公司的制度化建设。

　　7、增强公司各部门之间的组织协调，使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

行政总监岗位职责3

　　1、制定行政年度总预算、调整和实施，保证年度经营计划有序开展；

　　2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施，保证企业正常运行；

　　3、制定企业发展规划，行政管理各项制度，贯彻情况进行监督，检查和指导；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程；

　　5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并进行监督执行；

　　6、及时有效调整并完善各项措施，为公司规避风险；

　　7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、负责公司员工宿舍的.完全、卫生、纪律管理；

　　10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理；

　　11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作；

　　13、处理、起草行政方面的文件材料；

行政总监岗位职责4

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

　　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、负责公司的整体企业文化建设;

　　7、制定公司行政管理的.方针、政策和制度;

　　8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

　　9、建设企业文化建设和推广;

　　10、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责5

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的`影响力;

　　6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责6

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的.起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　主要职责:

　　·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　·为公司领导人撰写文稿等工作;

　　·负责对文件的收发存管理工作;

　　·对员工的评价、考核和激励;

　　·负责做好来客的日常接待工作;

　　·负责对公司档案管理工作;

　　·负责对公司文印工作的管理;

　　·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　·负责对各种类会务的安排工作;

　　·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　·负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责7

　　岗位名称：设计总监

　　所属单位：

　　岗位类别：管理岗位

　　任职者：

　　岗位概述：

　　负责公司平面设计部的发展，保持部门营业额增长，公司自身宣传支持，设计师团队建设，客户关系维护，严格执行工作规范等高级管理岗位。岗位职责：

　　一、平面设计部的发展。

　　保持平面设计部有效积极地开展工作，建立团结稳定的工作团队，树立良好的企业形象，建立有效的宣传模式，提高企业竞争力。力求成为一个拥有极高客户满意度、业务有特色、爱岗敬业，高效率的设计团队。

　　二、部门盈利及增长。

　　1.每年至少完成20%的营业额递增。

　　2.每年至少完成3个新客户开发。

　　三、设计业务的执行。

　　1.项目合同确立工作。

　　a)充分了解客户的需求，拟定初步合同蓝本。

　　b)在与客户充分交流后，制定正式合作合同，明确合同权利和义务，完成签订工作。

　　c)落实项目合同中细节问题，完成项目文件，与客户最终确认。

　　2.项目执行工作。

　　a)合理确定完成项目所需要的.人员安排，有效控制人员使用成本。

　　b）及时合理安排项目执行计划，确定工作时间点报总经理监督。完成阶段设计成果后按时间点与客户完成沟通工作。

　　c）根据客户的反馈修改，并按工作时间点提交客户审核。

　　d）与客户要求达成一致后，收取阶段性设计费用。

　　e）按工作时间点，最终收取设计费用。

　　f）完结合同后，及时汇报工作，并对项目工作进行总结。

　　四、团队建设。

　　1.平面设计团队管理工作。

　　a)建立平面设计师资源库，预备足够的设计师资源备用。

　　b)根据设计需要，及时寻找合适的设计师安排工作。

　　c)控制人力资源成本，合理安排设计师资源。

　　d)管理设计师团队，及时向人事部提交设计师储备情况。

　　五、制定工作规范。

　　1.制定平面设计部的工作规范

　　a)建立在职岗位的《岗位责任书》。

　　b)监督《岗位责任书》的执行。

　　c)发现问题及时上报人事部处理。

　　六、客户关系维护。

　　1.客户宣传工作。

　　a)向目标客户展示公司作品，宣传公司业务。

　　b)了解客户需求情况，建立客户需求档案，填写《客户调查表》。

　　c)根据客户情况，有针对性的推荐公司相关业务。 d)每月拜访目标客户，以期初步建立合作意向。

　　七、公司自身宣传支持。

　　1.公司推广工作。

　　a)根据公司推广安排，完成市场推广的策划工作，提交策划方案待审批。

　　b)根据经审批的策划方案安排设计宣传用相关资料，提交待审。

　　c)及时汇报宣传方案工作进度，保障宣传质量。

　　d) 总结宣传效果，填写《工作总结表》。

　　岗位任职资格：

　　1.及时有效的完成公司布置的任务、不得以任何理由推诿。

　　2.高质量维护客户关系、无投诉。

　　3.保证工作速度，确定工作时间节点，按时间节点完成工作。

　　4.接受总经理监督指点，项目完成后及时向总经理汇报工作。

　　5.清楚工作流程，合理安排人力资源，高效完成工作。

行政总监岗位职责8

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息并归档；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、跨部门的.协调沟通等工作；

　　9、行政团队管理及行政成本管控。

行政总监岗位职责9

　　1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的'各种接待活动和相关会务；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

　　5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；

　　6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

　　7、协调对外联络工作；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责10

　　人事总监岗位职责

　　人事总监主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的'落地。

　　任职资格：

　　1、5年以上人力资源管理经验；

　　2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

行政总监岗位职责11

　　协助总经理处理日常工作；

　　协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作；

　　协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况；

　　协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）；

　　做好各类会议和重要活动的'组织工作，以及接待与拜访；

　　完成总经理交办的其他工作。

行政总监岗位职责12

　　1、负责招聘渠道的开发、建立;

　　2、负责简历筛选、邀约，规范招聘面试流程;

　　3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;

　　4、管理及固定资产的维护;

　　5、办公室网络及环境的维护;

　　6、负责厂区的.后勤管理工作;

　　7、主要负责安全、防火、防盗，食堂、宿舍、车辆管理等工作;

　　8、行政管理规章建制及工作流程的优化;

　　9、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　10、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　11、领导交代的其他工作;

行政总监岗位职责13

　　行政总监含义

　　行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

　　行政总监不是CEO，在一些企业中，不一定会设置CEO的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。

　　行政总监的直接上司是总经理

　　行政总监岗位职责

　　1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

　　5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　6.负责组织企业文化建设工作;

　　7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

　　8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

　　行政总监应具备的能力

　　1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

　　2.具备良好的领导管理能力;

　　3.具备良好分析判断能力;

　　4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

　　5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

　　行政总监任职资格

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

　　3.了解国家有关的法律法规政策;

　　4.具备专业的`行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

　　5.具备领导能力，组织协调能力;

　　6.具备优秀的外联及公关能力。

　　行政总监职业发展

　　行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。

　　行政总监年薪

　　行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监岗位职责14

　　1、负责制定公司行政规章制度及工作流程；

　　2、起草年度工作计划；

　　3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算；

　　4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查；配置标准制定,年度盘点工作；

　　5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本；

　　6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务；保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全；

　　7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督；

　　8、公文、档案管理工作的`规范及监督；

　　9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

行政总监岗位职责15

　　岗位职责:

　　1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

　　2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

　　3.负责组织培训,协调整体流程实施;

　　4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

　　5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

　　6.负责公司整体企业文化建设。

　　任职条件:

　　1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

　　2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

　　3.工作认真负责,具有良好的.沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

　　身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

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