行政总监的岗位职责

时间：2025-12-01 18:21:58 好文我要投稿

【热】行政总监的岗位职责15篇

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的行政总监的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

【热】行政总监的岗位职责15篇

行政总监的岗位职责1

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

　　3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的`后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监的岗位职责2

　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

　　7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政总监的岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

　　2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

　　3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；

　　4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

　　6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

　　7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

　　8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

　　9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

　　10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

　　11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

　　任职要求：

　　1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

　　2、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

　　3、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的`了解；

　　4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

　　5、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

　　6、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

　　7、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

　　8、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

行政总监的岗位职责4

　　1、负责制定公司行政规章制度及工作流程；

　　2、起草年度工作计划；

　　3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算；

　　4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查；配置标准制定,年度盘点工作；

　　5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本；

　　6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务；保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全；

　　7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督；

　　8、公文、档案管理工作的.规范及监督；

　　9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

行政总监的岗位职责5

　　1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

　　2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给

　　3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

　　4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

行政总监的岗位职责6

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;

　　6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的'调度与管理。

行政总监的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

　　3组织制定公司人力资源发展的'长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

　　3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

　　5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

　　6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

　　7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

　　8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

　　9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

　　10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

　　11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

　　工作权限:

　　1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；

　　2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；

　　3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;

　　任职要求：

　　1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；

　　2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；

　　3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

　　4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；

　　5、企业文化的建立与实际操作经验；

　　6、有知名企业工作背景；

　　7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；

　　8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；

　　9、学习力的倡导；

　　10、培训和能力等级的配套；

　　11、有高级管理人员的招聘经验；

　　12、精通绩效管理；

　　13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；

　　14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

行政总监的岗位职责8

　　1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;

　　2、建立维护人事档案，办理相关人事事务;

　　3、执行人力资源管理的`各种实务操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

　　4、执行招聘工作流程，协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协调开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层关系，组织员工活动;

　　7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。

行政总监的岗位职责9

　　1、制定行政年度总预算、调整和实施，保证年度经营计划有序开展；

　　2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施，保证企业正常运行；

　　3、制定企业发展规划，行政管理各项制度，贯彻情况进行监督，检查和指导；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程；

　　5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并进行监督执行；

　　6、及时有效调整并完善各项措施，为公司规避风险；

　　7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理；

　　10、负责公司的办公设施的.采购、证照年检、各项会议、车辆管理；

　　11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作；

　　13、处理、起草行政方面的文件材料；

行政总监的岗位职责10

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的'基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。职位要求:

行政总监的岗位职责11

　　1、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

　　2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等，人才梯队的搭建和人员管理，招聘预算的制定与成本的控制，确保各个部门精简高效运作；

　　3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批；

　　4、审核并报批员工的`入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等，基层员工的分流及内部调配工作；

　　5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法，组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件，对文件中的各事项做检查和监督，发现问题及时解决并汇报；

　　6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

　　8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作；

　　9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准；

　　10、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。

行政总监的岗位职责12

　　职责一

　　负责制定集团公司人力资源规划。

　　工作任务：根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。不定期组织收集员工想法和建议。

　　职责二

　　督促公司人力资源战略的执行。

　　工作任务：根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。对公司组织结构设计提出改进方案。

　　职责三

　　负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

　　工作任务：负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳人力资源主管（人力资源主管）合理化建议，并反馈给相关部门。受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。充分发挥员工的积极性和创造性。

　　职责四

　　全面负责集团人力资源部门的工作。

　　工作任务：组织制定公司人力资源需求计划。组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的`人才。组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

　　职责五

　　职责表述：其它工作。

　　工作任务：负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。职责六

　　职责表述：内部组织管理。

　　工作任务：负责评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。

　　1)组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求。

　　2)参与公司研发规划及产品立项评审，确保研发项目获得有效人力资源支持。

　　3)组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬体系、绩效考核体系、培训体系，并推动实施。

　　4)跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本。

　　5)制订公司企业文化的推进计划，并推动、监督实施，确保推进计划与核心价值观的一致性。

　　6)培养本职位接班人，提名人力资源管理干部，建设人力资源管理干部队伍。

行政总监的岗位职责13

　　1、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;

　　2、根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的'HR团队;。

　　3、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

　　4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。

行政总监的岗位职责14

　　草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;·负责对文件的收发存管理工作;对员工的评价、考核和激励;·负责做好来客的.日常接待工作;·负责对公司档案管理工作;·负责对公司文印工作的管理;

　　做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;·负责对各种类会务的安排工作负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;·负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监的岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的实现和长远发展。

　　2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的战略目标。

　　3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的.指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;

　　4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;

　　5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;

　　6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑

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