行政经理岗位职责

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行政经理岗位职责15篇(经典)

  在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的行政经理岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政经理岗位职责15篇(经典)

行政经理岗位职责1

  职位描述

  岗位职责

  1、严格执行各项行政管理制度,参与管理制度的编制;

  2、负责政府机构、外部单位的'沟通与协调;

  3、服务集团高管,负责重要接待活动后勤服务保障,安排各类重要会议活动的后勤;

  4、负责办公室固定资产管理、后勤服务、日常办公事务等工作的落实执行;

  5、负责办公室日常运营中各项行政事务的沟通、协调。

  任职要求:

  1、28—40周岁,正规大专及以上学历,普通话标准,定居南京;

  2、人品正直,形象气质良好,身体健康,具有良好的服务意识和素养以及一定的团队管理能力;

  3、满足以下任一条件会优先录用考虑:有大型企业办公室行政后勤部门负责人工作经历或者有品牌酒店前厅、宴会部负责人经历或者在空乘行业具有3年以上乘务长工作经验。

行政经理岗位职责2

  职位描述

  负责公司北京片区行政事务、采购事务、日常事务、物业事务的综合管理;

  负责制定公司北京片区行政费用预算,并严格按照预算合理控制成本;

  组织制定、实施片区年度、月度工作计划;

  负责公司各片区证照办理及年检等相关工作;

  组织编制及完善北京片区行政管理规章制度,并负责监督实施;

  负责北京片区办公用品、耗材的采购和管理;

  负责北京片区行政的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  任职资格:

  1、优秀的组织、领导能力,具备解决突发事件的能力;

  2、较强的分析、人际沟通、组织协调能力;

  3、较强的.计划和控制能力,思路清晰,有洞察力;

  4、较强的服务意识和工作主动性;

  5、优秀的处理突发事件、解决问题的能力;

  6、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

  7、本科以上学历,5年以上工作经验,5年以上行政管理经验;

  8、具备企业管理、工商管理、行政管理等相关专业者优先考虑。

行政经理岗位职责3

  岗位职责

  1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业。

  2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验。

  3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况。

  4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。

  5、熟练使用OFFICE等办公软件。

行政经理岗位职责4

  职责描述:

  1、负责项目的行政工作,做好各类会议和重要活动的组织工作;

  2、协助总经理处理日常事务以及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;

  3、负责报表的编制,编写对内对外各类文件资料以及总经理需要的其他公文;

  4、完成上级领导交办的'相关工作和任务。

  任职要求:

  1、本科以上学历,有相关经验者优先考虑;

  2、具备良好的英文听、说、读、写能力,熟练使用office办公软件及办公自动化设备;

  3、有sap系统操作经验为佳,数据分析能力强;

  4、具有良好的沟通协调和书面表达能力;责任心强,工作认真细心,工作态度严谨。

  行政办公经理岗位

行政经理岗位职责5

  岗位职责

  1、根据各部门人员需求情况,负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;

  2、协助建立公司人员招聘体系,拟定公司年度招聘计划;

  3、管理劳动合同,办理用工、退工手续、每月工资计算发放、公积金缴纳;

  4、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训,并进行培训结果的分析与反馈;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制。

  岗位要求

  1、三年以上人力资源经验,房地产行业优先,人力资源管理师资格优先;

  2、熟悉招聘流程,熟练掌握各种人才测评或面试技巧;

  3、思维敏捷,富有工作激情,具备较强的沟通能能力与抗压能力

  4、具有良好的.职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

行政经理岗位职责6

  职责描述:

  1、执行公司人力资源制度,规范项目各项人事管理流程;

  2、负责项目招聘,入,离职,试用等劳动用工管理,办理、跟进人事流程和各项手续;

  3、负责做好公司来宾的接待安排,协调项目年会、员工活动、市场类活动;

  4、参与建立公司与员工的沟通机制,建立和维护完善的`员工沟通渠道体系;

  5、策划,组织公司各类企业文化活动,丰富员工生活,营造良好的工作环境和氛围。

  任职要求:

  1、大学本科或以上,人力资源管理类相关专业;

  2、五年以上同等岗位工作经验,有长租公寓/酒店行业经验者优先;

  3、丰富的人力资源管理实操经验;

  4、工作有条理性、计划性,具备高度的责任心。

行政经理岗位职责7

  1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

  2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作; 3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

  4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

  5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作; 6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;

  7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的'管理工作; 8、负责对外衔接xx部门的沟通、关系维护、接待来访工作; 9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

行政经理岗位职责8

  1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  2、负责行政费用管理,编制年度费用预算,促进行政各模块业务改进与成本节约;

  3、统筹日常行政物资采购、各项费用报销;

  4、定期输出固资成本监控分析,针对经营异常点梳理和改善;

  5、统筹仓库固定资产管理,设备盘点、保养和维修;

  6、负责行政后勤与其他部门间的协调工作,确保内部沟通畅通和管理服务到位;

行政经理岗位职责9

  1、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作

  2、负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;

  3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

  4、为部门其他员工提供行政支持;

  5、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;

  6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

  7、传达通知、分发文件等相关业务事宜;

  8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

  9、按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;

行政经理岗位职责10

  岗位职责

  1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

  2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

  3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;

  4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

  5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

  6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

  7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

  8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;

  9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

  10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

  2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;

  3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;

  4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

  5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;

  6、良好的.英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

  7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;

  8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;

  9、能够承受较大的工作压力。

行政经理岗位职责11

  一、职位概要

  负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。

  二、岗位职责

  1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

  及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。

  2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。

  与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。

  3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

  根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

  4、负责公司办公用品的'采购、分配和管理工作。

  根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。

  5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

  经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

  6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。

  公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

  7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

  整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。

  8、经管理层授权,负责人员招聘工作。

  经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。

  9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。

  新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。

  10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

  向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。

行政经理岗位职责12

  职位描述

  1、参与制定审核公司战略规划,协调和控制战略的实施;

  2、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划、行政管理规划,制定人力资源管理和行政管理的制度和流程,并负责组织培训、监督、检查制度的执行情况;

  3、设计、审核组织结构调整方案及岗位编制,协助核定年度经营计划与预算;

  4、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  5、负责人力资源选用预留各模块工作整体有效推进,满足运作和公司发展需求;

  6、负责推进企业文化的建设工作,树立统一的价值观;

  7、负责公司整体行政工作的推进和各项工作的'落实,满足运作的需要及重大活动的策划;

  任职要求

  1、本科及以上学历,人力资源、管理相关专业;

  2、5年以上同岗位工作经验;

  3、具有较强的亲和力,执行力强,善于分析解决问题,抗压性好;

  4、优秀的人际沟通、协调能力,良好的职业道德和团队管理能力。

行政经理岗位职责13

  1、负责公司各项资质维护工作;

  2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;

  3、负责对外工作、客户接待;

  4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;

  5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

  6、负责6S的管理和推行;

  7、负责验厂工作的`主导

行政经理岗位职责14

  工作职责:

  1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

  2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的`撰拟及审阅;

  3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

  4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

  5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

  6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

  7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

  8、其他行政管理相关工作。

  任职资格:

  1、学历:全日制大学本科及以上;

  2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

  3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

  4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

  5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

  6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

  行政部负责人岗位

行政经理岗位职责15

  1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

  2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

  3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的`培训和学习工作。

  4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

  5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

  6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。

  7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

  8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

  9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

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