经理助理岗位职责[精]
在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的经理助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
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经理助理岗位职责1
1、根据市社《全面预算管理制度》的要求,指导各经营单位(包括分公司、子公司及科室本部)的预决算编制,并进行审核(预决算差异分析、评价)和汇总,上报部门经理。
2、审核季度决算表,检查各经营单位的预算执行情况,并就预算执行过程中存在的问题向部门经理提出整改意见。
3、负责公司本部会计凭证的'审核,并督促编报人员按时向公司经理室报送全公司合并会计报表、现金流量表、补充资料表、费用明细表、各经营单位收入情况汇总表、应收帐款帐龄分析表等。
4、组织实施对各经营单位的内部审计工作,协助本部门经理加强对公司财务管理制度的实施情况的监督。
5、积极配合外部审计和市社内部审计做好本公司的审计工作,认真做好公司下属各经营单位歇业及负责人离职等专项审计工作。
5、负责检查、督促各经营单位做好会计基础工作,对违规现象、疑难问题提出财务处理意见。
6、负责财务部日常管理工作,包括人员和岗位职责调整(含基层财务主管)、工作绩效的考核等。
7、负责检查、督促会计电算化工作,保证运转正常。
8、及时完成部门经理交办的其他工作。
经理助理岗位职责2
1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发的文件;
4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理工作内容
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的'防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
总经理助理职位要求
行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。
至少xx年以上的行政工作经验,至少xx年以上的行政管理经验,注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具有较强统筹管理能力和亲和力。
经理助理岗位职责3
1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、根据公司业务需求制定渠道策略和销售目标;
3、建立渠道销售
4、开发管理新的渠道合作者;
5、组织联合行动或促销行动,推动渠道销售与渠道合作者关系。
经理助理岗位职责4
1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。
2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。
3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。
4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。
5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。
6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的.申报,负责培训等相关工作。
7、全面负责公司的工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确.
8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。
9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
经理助理岗位职责5
职责:
1、协助公司进行产品销售宣传活动,按照活动要求筹备相关广告宣传品等资料。
2、发掘并接触潜在的国内新客户,之后转介给销售经理继续跟进。
3、管理客户、通过电话联络并关怀客户等,提升销售成功几率。
4、协助经理准备通关文件并联络客户、物流、海关等。
5、完成上级领导交代的任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,市场营销、国际贸易、工商管理专业优先;
2、20xx年以上工作经验;
3、执行力强,沟通能力强;
4、耐心、脾气温和;
5、熟练使用各类办公软件。
经理助理岗位职责6
1.主要对各外贸平台网站市场信息进行收集和分析,熟练运用各种工具与方法,开发挖掘畅销或潜力产品;并能够对所开发产品进行强有力的.数据分析;
2.挖掘同行有竞争力的产品,爆款;
3.定期总结和优化开发流程;
4.熟悉了解外贸市场行情,了解当前流行趋势;
5.负责国外仓库库存量管理,通过销售数据分析以及各种销售手段,提高库存周转率。
6.公司安排的其他工作。
经理助理岗位职责7
1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要
2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的.关系
4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作
5、积极完成总经理临时交办的其它任务
经理助理岗位职责8
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、条约、合约和处理有关事宜。
3、履行总经理抉择,保证谋划目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻履行公司的各项规章制度和业务原则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、阐发、抉择的能力,在公司中有肯定的'。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的恭敬和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作义务。
经理助理岗位职责9
岗位职责:
1、协助客户经理完成账户开通流程;
2、根据客户需求,维护企业客户商旅账户系统;
3、熟悉商旅管理系统各开关功能点,并能为客户提供解决方案;
4、客户分析报告整理、提供;
任职要求:
1、专科以上学历,熟练使用MS Windows、Office等办公软件,EXCEL技能熟练;
2、拥有良好的人际沟通、协调能力,责任心强,抗压能力强,能承受一定的工作压力;
3、学习能力强,主动学习业务知识,理解和表达能力强。
经理助理岗位职责10
1、负责协助总经理完成销售、市场等工作,管理经验丰富,非常强的组织协调能力;
2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程,能够熟练处理销售、市场相关各项问题,具备市场开拓和维护能力。
3、积极进取,具有丰富的团队建设和管理能力、良好的'沟通能力;销售公司总经理助理岗位职责3
1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;
2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;
3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态,制定产品推广计划;
4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;
5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;
6、负责拓展产品应用市场;
7、领导安排的其他临时事务;
经理助理岗位职责11
1、致电新老用户,了解跟进服务情况;
2、挖掘新客户;
3、协助销售整理、跟进用户合同,盖章流程及合同归档工作;
4、协助销售部或技术部的要求,办理设备借借测试手续等;
5、协助公司筹备用户会议;
经理助理岗位职责12
一、职责
1、协助配合总经理工作,以总经理为工作重心,以结果为导向,完成总经理交代的任务;
2、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程,协助总经理协调有关的业务工作,掌握公司主要活动情况;
3、协助总经理做好综合、协调商务系统和设计系统的工作,及时收集和了解两大系统各部门工作中遇到的困难及需求,包括目前的工作动态,及时反馈,做好上情下达的工作;
4、针对商务系统和设计系统的工作目标及现状,向总经理提供分析意见及改进建议,在计划、策略、运作等方面提供解决方案以供参考,请示总经理的最终决策,监督推动问题的解决;
5、负责召集并列席公司商务系统和设计系统的办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、在公司经营计划方面提供建议,协助总经理制定公司战略规划,并落实经
营计划的实施,达成经营目标;
7、对公司的企业文化要有高度的认同感、归属感,积极传播公司的理念,创造正能量的工作态度及氛围;
8、协助陪同总经理处理好外部关系,出席商务接待活动,代表总经理出席外部会议;
9、陪同总经理的出行事务;
10、对公司的经营计划承担协调责任;
11、对公司的.发展规划承担推动责任;
12、对商务系统、设计系统各部门的工作有指导责任;
二、权利
1、对商务系统、设计系统各部门的工作情况有知情权、监督权、指导权;
2、对总经理未下达的决策有建议权;
3、对公司商务系统和设计系统的办公会议及其他有关会议有出席权;
4、经总经理授权后,对商务系统和设计系统的部分人员有调度权及完成任务情况的考核权;
经理助理岗位职责13
1、协助部门经理,区域经理负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的'作用。
2、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
5、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。
经理助理岗位职责14
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的'临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
经理助理岗位职责15
岗位职责:
1、参与组织开展公司年度kpi指标确定、调整与考核工作。
2、持续跟踪各指标、进度落实情况,监控关键业务节点,保障任务及时达成。
3、协助运营管控体系建设与实施,提升运营效率。
4、开展物业行业市场研究,收集与整理物业行业信息,掌握市场动态,了解行业发展趋势。
5、提供优化管控模式,推进组织架构优化建设建议报告。
置换后岗位与原岗位职责区别
岗位要求
1、管理类专业本科以上学历,35岁以下。
2、具备3年以上物业公司运营管理或品质管理工作经验,担任2年以上物业运营主管以上岗位。
3、具备良好的职业素养,有较强的沟通及协调能力。
4、熟悉物业行业动态及运营发展趋势。
物业经理助理岗位
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