总经理助理岗位职责

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(经典)总经理助理岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。

(经典)总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

  岗位职责:

  1. 负责来访的接待;in charge of reception.

  2. 负责日常及差旅安排;in charge of daily and travel arrangements.

  3. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;in charge of organizing the writing or proofreading of comprehensive text materials for reporting on behalf of the company.

  4. 协调公司内部各部门关系,跟进工作落实情况;coordinate the relationship between different departments and follow up on the implementation of the work.

  5. 配合组织公司大型活动;assist to organize large-scale activities of the company.

  6. 配合公司在企业文化和其它合规性方面的工作落实;assist on the implementation of company culture and other compliance efforts on project.

  7.配合跟威立雅总部和其它业务板块的技术交流、商务和市场方面的工作;assist on the technical communication, business and marketing activities as required related to company headquarters and other business sectors.

  8.完成副总经理交办的其他工作

  职位要求:

  1.专业相关熟练的英文读、写和口头表达能力。

  2.两年以上相关工作经验

  3.大学本科及以上学历,秘书、英语、管理、环境工程等相关专业毕业

  4.懂得企业管理、文秘、人力资源相关知识;了解能源与电力业务、或资源环境方面的知识。

  5.熟练运用office办公软件及办公自动化设备。

  其他要求:

  1.品行端正,谨慎、细致,认真,有责任感

  2.具有良好的'职业素养,良好的口头表达能力、较强的沟通应变能力和人际关系协调能力;

  3.有较强的洞察力和应变能力;有高度的工作热情,良好的团队合作精神,能迅速配合领导开展各项工作。

总经理助理岗位职责2

  1寻找物业信息;

  2负责现场调研物业的'地理位置、周边市场条件、建筑结构、面积、业主情况、产权性质等信息;

  3调研周边酒店的房价、出租率、经营情况等信息;

  4编制项目投资预算报表,可行性分析;

  5如果租赁,与物业业主初步洽谈;如果加盟,与加盟投资人合作谈判;

  6上级交办的其他工作。

总经理助理岗位职责3

  1、 根据公司业务发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。

  2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。

  3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。

  4、 根据公司年度生产计划,组织制定年度质量工作计划,确定与公司发展相适应的.产品质量定位

  5、 领导开展公司质量管理工作,研究并采用科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系,确保不合格品得到有效控制。

  6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。

  7、 领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确掌握物料的入库状态。

  8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理,确保其满足和满足公司的管理需求。

  9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。

总经理助理岗位职责4

  主要职责

  Key responsibilities

  为总经理和南通管理团队提供全方位的专业行政和秘书支持,包括安排会议、会议记录、旅行安排、文件准备和归档以及报销。

  Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.

  收集、汇编、核实和分析总经理所需要的信息,以便在备忘录、信件、报告、演讲、演示等文件中使用。

  Gather, compile, verify and analyze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.

  与其他部门和办公室一起协助执行总经理的决定。

  Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.

  安排高层管理团队的访问,包括发出邀请函、安排交通和住宿等。

  Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.

  为在南通工作的欧洲员工提供必要的帮助。

  Provide supports to the European employees who are working in Nantong.

  提供书面和口语翻译。保证南通工厂的英文版文件的专业翻译水平并能被总部及国外官方如FDA检察官良好理解。

  Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;

  总经理或者QA总监指派的`其它工作。

  主要经验和技能

  Critical Experience and Skills.

  本科或以上学历,英语,行政管理,制药或相关专业。

  Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.

  英语听说读写流利,须有专业8级证书;懂德语优先。专业的中英翻译以提高南通工厂的英文版文件的翻译水平;

  Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;

  有在GMP生产型公司工作的经验者尤佳。

  Several years experience of working in a company with GMP production preferred;

  优秀的沟通协调能力,有较强的协助意识,良好的团队合作精神,良好的人际交往能力,良好的书面和口头沟通能力。

  To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.

  以细节为导向,负责,可靠。愿意接受挑战,具有良好的个性和专业素质。

总经理助理岗位职责5

  1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。

  2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。

  3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。

  4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。

  5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。

  6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的.养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。

  7、全面负责公司的工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确.

  8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。

  9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。

  10、完成上级领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责6

  职责范围:

  1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划;

  2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;

  3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的.综合管理水平;

  4.负责全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计;

  6.行政人力管理团队的培训和管理。

  任职条件:

  1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。

  2.10年以上行政人力管理工作经验,对人力资源、行政工作有丰富的实践经验,熟悉相关法律法规。

  3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。

  4.具备战略规划和战略布局的能力,能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。

  5.较强的人际交往和沟通能力,有很好的随机应变能力和适应力;执行力强,有团队合作精神;品行端正,诚实正直,有事业心。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

总经理助理岗位职责7

  1 协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;

  2 根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;

  3 协助总经理进行日常工作的跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调;

  4 协助总经理进行各项目组的'工作进度跟踪和资料汇编;

  5 完成公司日常的行政事务处理。

总经理助理岗位职责8

  1、在总经理领导下负责全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理; 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作; 10、认真完成总经理交办的其他事宜。 公司总经理助理岗位职责 篇10

  1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划; 2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;

  3、协助总经理分管运营管理工作;

  4、负责制定运营计划,完成各项运营指标; 5、负责运营管理的.持续优化和改进; 6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作; 7、协助总经理室处理对外公共关系; 8、完成总经理室交办的其它工作任务。 公司总经理助理岗位职责 篇11

  1、协助总经理工作,精通企业管理、投资专业知识、熟悉物流管理。

  2、制定公司的年度和中长期发展规划,开发新的项目。

  3、主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持。

  4、组织专项课题研究,为公司决策层提供支持。

  5、建立和完善投资制度与流程。

  6、负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估。

  7、在领导授权下开展项目谈判与实施工作。

  8、负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。

总经理助理岗位职责9

  1.负责公司整体规划、产品、营销、推广等经营性工作

  2.具备营销策划能力,负责相关品牌营销活动策划、创意、构思,并做相应的活动及营销方案

  3.有一定的`品牌调性及审美,撰写品牌文案(品牌介绍、产品手册、新品上市、品牌活动、参展策划等)

  4.负责品牌在各媒体平台的传播策略(目的、策略、执行、结果、总结)

  5.制定公司品牌策略,维护公司品牌

  6.协助总经理对各部门的协调与组织工作

  7.协助总经理推进各项工作,在授权范围内协助商务谈判,做好各项汇报、联络工作

  8.完成总经理交办的其他工作任务

总经理助理岗位职责10

  一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

  二、督促各物业公司工作计划实施。

  三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

  四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

  五、参与制定、修订物业各项管理制度。

  六、参与新开发项目前期物业管理的`各项筹备工作。

  七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

  八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位职责11

  1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程;

  2.协助部门内的资料工作,如文件打印、数据汇总、文件归档等;

  3.协助部门内的采购、盘点、费用报销等工作;

  4.跟进相关工作的.进度,追踪结果及时汇报;

  5.完成领导交付的临时工作;

总经理助理岗位职责12

  1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务,督办、协调及落实总经理交办的`其他工作;

  8、每日各部门营销数据整理汇总,分析

  9、负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达

  10、总经理临时交代事项处理及反馈

  工作内容:

  1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

  2.根据市场变化和竞争状况,协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

  3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道,定期拜访重点客户;

  4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部,督促各市场部经理完成销售指标;

  5.协助销售公司总经理编制销售费用预算,按地区、类别分解费用预算,监督并确保销售费用专款专用,确保销售费用的有效使用;

  6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作;

  7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法,并确保贯彻执行;

  8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

  9.完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,企业管理,营销等相关专业;

  2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

  3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

  4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

  5、性格开朗、直率,有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

  6、较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

  7、具备较强的影响力和执行力。

总经理助理岗位职责13

  1. 在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的.。

  2. 在服务过程中,营销经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。

  3. 要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

总经理助理岗位职责14

  1.负责董事长在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

  2.负责协助NPI人员做数据分析工作。

  3.精通英语,口笔译功底深厚,负责协助BD做好项目资料、翻译商业文件的笔译和项目会议、商务谈判的'口译工作。

  4.完成上级领导交办的其它工作。

总经理助理岗位职责15

  1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行; 2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;

  3、组织落实第三物流的`资源的采购、支付审批、监督管理工作; 4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理; 5、组织落实运营部安全技术管理工作;

  6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。

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