会议管理制度

时间：2025-12-05 12:20:58 好文我要投稿

会议管理制度精华【15篇】

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议管理制度精华【15篇】

会议管理制度1

　　1、会议室，接待室是酒店进行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的.工作环境，制定本制度。

　　2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。

　　3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

　　4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。

　　5、任何员工不得任凭移动会议室，接待室的家具及物品。

　　6、任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不得任凭拿走接待室的报刊，杂志等资料。

　　8、爱惜接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理睬场，保持清洁。

会议管理制度2

　　（一）行政会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每二周一次，必要时可临时召开。

　　4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

　　（二）支会

　　1、参加人员：支部书记、支部员参加。

　　2、会议由支部书记主持。

　　3、会议一般每月一次。

　　4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

　　（三）校务会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

　　（四）党员会

　　1、参加人员：全体党员。

　　2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

　　3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。

　　4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。

　　（五）负责教师会议

　　1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。

　　4、①讨论问题，布置工作。

　　②汇报、交流工作情况。

　　③学习讨论、制订计划。

　　（六）德育领导小组会议

　　1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

　　②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。

　　③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。

　　④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。

　　⑤布置工作。

　　（七）教研组长会议

　　1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。

　　2、会议由教导主任主持。

　　3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

　　②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。

　　③讨论教学工作中的'重问题，听取教研组长汇报并布置工作。

　　（八）家长会议

　　以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。

　　（九）学习、业务活动

　　1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。

　　2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。

　　3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

　　（十）教代会

　　1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

　　2、会议由会主席团主持。

　　3、一般每学期召开一次。

　　4、会议内容：

　　①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

　　②贯彻执行上级文件的.`决议。

　　③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题）。

　　（十一）全体教师会

　　1、参加人员：全体教职工。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、会议内容：

　　①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

　　②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。

　　③通过有关决议。

　　（十二）少先队辅导员工作会议

　　1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。

　　2、会议由总辅导员主持。

　　3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习上级文件和本校德育工作计划。

　　②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

　　③检查和评估计划落实情况。

会议管理制度3

　　一、会议规定

　　1、参会对像：全体职员

　　2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。

　　3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。

　　3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。

　　4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。

　　5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。

　　6、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。

会议管理制度4

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。

　　（2）参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关打算工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联席会议

　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周xxxx应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议安排》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议安排》的`会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前xxxx天报请行政管理部调整《会议安排》。

　　（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权支配合并召开。

　　第三章会议的打算

　　第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应打算好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第8条参会人员准时参与会议并签到，打算好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要刚好进行传达。

　　第9条会议涉及机密事务，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门刚好书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的须要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据须要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议须要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹支配。

　　第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责说明。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度5

　　一、会议组织

　　（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全生产工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的'工作会，由各部门主管确定召开并负责组织。

　　（四）班组（小组）会：由各班组长确定并主持召开。

　　（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理支配，有关业务对口部门帮助做好会务工作。

　　二、会议支配

　　（一）例会的支配

　　为避开会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下：

　　1、技术会议

　　（1）总经理办公会

　　探讨、部署行政工作，探讨确定饭店行政工作重大问题。

　　（2）行政事务会

　　总结评价当月经营工作状况，支配布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）总结上期（半年、全年）工作状况、部署本期（半年、新年）工作任务。

　　（4）经营活动分析会

　　汇报、分析饭店安排执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

　　（5）安全生产工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。

　　（6）部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　（7）班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　（1）员工代表大会

　　（2）部门员工大会（或员工代表小组会）

　　3、民主管理睬议

　　（1）饭店管理委员会议

　　（2）总经理、工会主席联席会。

　　（3）生产管理委员会议

　　（4）生活福利委员会议

会议管理制度6

　　1、目的：

　　落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：

　　班组以上部门

　　3、职责者：

　　班组长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，自觉主动地采取预防措施，确保安全生产，必须认真执行安全生产会议制度。

　　4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生产和工艺情况，存在的问题和注意事项，安排下一班的安全、生产和工艺操作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级有关通知和文件精神。

　　4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议职责人

　　4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次，部长、车间主任(部门长)负责。时间不限，地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的安全记录中。

　　4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定，每月至少召开一次，并由安全部记录。

　　4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责，根据需要召集相关人员，召集人负责记录。

　　4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。

　　4.4会议召开前，会议召集人应准备好相关材料，列出会议要讨论和解决的问题，重要会议结束后印发会议纪要。

　　4.5通知会议参加人员时，应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。

　　4.6被通知需要参加会议的'人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

　　4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

　　4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。

会议管理制度7

　　1目的

　　为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

　　2范围

　　适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

　　3会议的分类

　　3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

　　3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

　　3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

　　3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的`内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

　　4职责与权限

　　4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

　　4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

　　4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

　　1办公会议管理制度

　　4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

　　4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

　　4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

　　4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

　　5会议要求及程序

　　5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

　　5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

　　5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

　　5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

　　5.5会议程序

　　5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

　　5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

　　5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容。

　　5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。

　　6附件

　　6.1会议纪要表

会议管理制度8

　　一、目的：

　　保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

　　二、适用范围：

　　本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

　　三、会议的相关规定

　　（一）会议的审批（例会除外）

　　1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。

　　2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

　　3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。

　　4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。

　　（二）会议记录及会议纪要编写

　　1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

　　2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

　　3、会议纪要中公司领导的.讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

　　4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

　　（三）会议过程控制

　　1、准点开会，按时结束。

　　2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

　　（四）会议纪律要求

　　1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。

　　2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。

　　3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。

　　4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。

　　5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

　　四、会务准备工作

　　1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。

　　2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。

　　附件1.1：专题会议审批表

会议管理制度9

　　一、制订目的：

　　为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

　　二、适用范围：

　　本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

　　三、权责：

　　1.行政部：全面负责会议室日常管理。

　　1会议室使用接收、审核及相关协调工作；

　　2会议室物资准备；

　　3会后会议室整理验收。

　　2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

　　1会议室的及时申请；

　　2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；

　　四、具体流程：

　　前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收

　　1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

　　2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

　　物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请

　　3.为保证后续申请部门的'使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

　　4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及

　　时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

　　5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

　　三、注意事项：

　　1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；

　　2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；

　　3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；

　　4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

　　四、相关表单

　　1.附件一《会议室使用申请登记表》

　　此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。

会议管理制度10

　　为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的.会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第三章公司视频会议系统设备管理

　　第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成。

　　第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

　　第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

　　第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

　　第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

　　第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。

　　第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

　　第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。

　　第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

　　第四章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。

　　会议室使用登记表

　　年月日

　　注：

　　1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

　　2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

　　3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。

　　4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

会议管理制度11

　　第一章总则

　　第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

　　需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例

　　会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改

　　进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

　　公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

　　第二章召开会议应遵循的基本原则

　　第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

　　1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

　　2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

　　3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

　　4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

　　5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

　　6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

　　7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

　　第三章会前准备

　　第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

　　第七条

　　会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

　　第八条

　　所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

　　第九条

　　会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

　　第四章会议组织及要求

　　第十条

　　会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

　　第十一条会议主持人须遵守以下规定：

　　1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　第十二条参会人员须遵守以下规定：

　　1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

　　2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;

　　3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;

　　5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

　　6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

　　7 做好本人的会议纪录。

　　第五章会议记录

　　第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

　　人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

　　2 会议记录应坚持实事求是的.原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;

　　3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

　　4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

　　5 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

　　6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。

　　2 各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

　　3 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第六章会议精神的督办及执行

　　第十五条会议跟进

　　1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;

　　2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

　　3 办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;

　　4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

　　第七章会议纪律和要求

　　第十六条公司级会议的保密

　　1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

　　2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　第十七条管理权责和处罚

　　1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　2 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3 迟到、早退、缺席

　　(1) 迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;

　　(2) 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

　　(3) 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　第十八条处罚

　　1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

　　2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

　　3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

　　第八章附则

　　第十九条本制度自下发之日起执行。

　　第二十条本制度由办公室负责解释。

会议管理制度12

　　一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　(1)公司日常运作情况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的`某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3。3会议场所布置;

　　3。4会议服务人员的安排;

　　3。5会议签到;

　　3。6会后事项安排。

　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议管理制度13

　　一、目的

　　进一步规范公司安全生产会议制度，明确会议内容、实施和要求，促进安全生产管理的制度化、规范化、程序化。

　　二、适用范围

　　适用于公司所有从业人员和公司召开的各类安全生产会议。

　　三、实施主体及职责分工

　　安全生产领导机构工作会议由安全生产领导小组组长主持；安全生产工作例会由安委会办公室主任或安全生产领导小组组长主持。

　　安委会办公室负责组织安全生产领导机构工作会议，并负责贯彻落实会议的决定，监督检查各部门的执行。

　　安全科负责组织安全生产工作例会。

　　四、安全生产会议类别

　　4.1安全生产领导机构工作会议(安全领导小组会议)。由安全生产领导小组组长主持，安全生产领导小组办公室负责组织，安全生产领导小组成员参加，每季度召开一次，遇有特殊情况可随时召开。会议主要研究公司安全生产管理方面的重大事项、安全管理制度建设和危险货物运输事故的处理等问题。

　　4.2安全生产工作例会。由安全生产领导小组办公室主任或安全领导小组组长主持，安全领导小组成员及驾驶员、押运员参加，每月召开一次，遇有特殊情况可随时召开。主要分析上月安全生产情况和存在的问题，总结经验，制定整改措施，对安全生产管理工作提出要求。

　　4.3特殊情况下召集的紧急会议。

　　因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证公司正常工作而需要召开的专题紧急会议。

　　五、安全生产会议的内容

　　5.1安全生产领导小组工作会议内容主要包括：

　　①、传达上级安全生产文件精神和有关安全生产法律法规政策。

　　②、总结年度、半年度来安全生产工作情况以及部署年度、半年度工作意见。

　　③、公司每年的安全生产目标改进。

　　④、安全生产岗位职责落实及安全管理重要人员变更。

　　⑤、安全生产管理制度的改进。

　　⑥、安全生产工作情况分析。

　　⑦、事故隐患整改情况。

　　⑧、重要安全生产工作决策与部署等。

　　5.2安全生产工作例会会议内容主要包括：

　　①、公司每月的安全生产工作与目标的实施情况。

　　②、安全生产管理制度符合度评价。

　　③、安全生产工作分析。

　　④、安全生产工作实施部署。

　　⑤、学习、传达上级有关文件精神。

　　⑥、通报安全检查情况，分析总结系统上季度安全生产工作情况和存在的问题及困难。

　　⑦、研究、制定改善安全生产条件的`措施，布置下阶段安全生产工作重点。

　　⑧、研究部署开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜。

　　5.3紧急会议：

　　紧急会议是指因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证企业正常工作而需要召开的专题会议。会议内容紧紧围绕所发生的事故或即将发生而提出的预警传达有关文件、布置并落实应急措施，保证组织、人员、资金、物质等到位，确保安全。

　　六、安全生产会议要求

　　每次会议都必须做好会议记录，并建立会议记录台账。记录内容包括会议召开通知、会议时间、会议地点、会议照片记录、参会人员签名、主持人、记录人、会议主要内容等。

　　七、其他会议管理规定

　　7.1参会人员不得无故缺席，确因特殊情况无法出席的，应事先向公司安全生产委员会办公室请假，并委托相关人员参加。

　　7.2参加会议的人员会前要签到，必须由本人签到，不准代签。各部门和员工要按会议要求认真实施，落实会议精神。

　　7.3参会人员应准时到会，主动关闭移动通讯工具，保持会场纪律。

　　7.4会议形成的决定，相关部门和人员必须认真执行。

　　八、附则

　　本制度由xx物流有限公司制定，解释权属于xx物流有限公司，本制度与20xx年1月1日起实施。定期召开安全生产工作会议制度

会议管理制度14

　　第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

　　第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第二章会议的组织管理第一节总经理办公会

　　第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

　　第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第三节经济分析会第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的`任务。

　　第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。

　　第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第四节生产经营分析会议第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

　　第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

　　第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。

　　第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第五节生产经营协调会议

　　第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

　　第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

　　第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第六节专题会议第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

　　第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

　　第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

　　第三十一条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

　　第七节部门日常管理例会第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

　　第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第八节对外接待会议第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

　　第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组...