公司会议管理制度

时间：2025-12-01 00:49:10 好文我要投稿

公司会议管理制度

　　在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢？下面是小编为大家整理的公司会议管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司会议管理制度

公司会议管理制度1

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会内容、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议内容：按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

　　4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

　　5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

　　（二）月经营管理例会：

　　1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

　　2、会议内容：

　　（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

　　3、参加会议人员范围：各部门主管。

　　4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司管理例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

　　（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

　　2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

　　召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

　　4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的`问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

　　2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

　　四、人事管理制度

　　1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

　　3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

　　（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

　　（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

　　（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

公司会议管理制度2

　　为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。

　　一、范围

　　本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。

　　二、公司例会

　　1、会议时间:临时通知;

　　2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;

　　3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席;

　　4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;

　　5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;

　　7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;

　　8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实;

　　9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;

　　10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;

　　11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;

　　12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。

　　为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案

　　一、会议时间:每周六下午两点半

　　二、参加人员:工程部全体

　　三、会议组织:工程部经理

　　四、会议内容:

　　1、本周工作情况及存在问题的汇报

　　2、工程进度情况汇报

　　3、下周工作重点

　　4、需要上会研讨的其他事项

　　5、相关技术的.探讨

　　五、会议需注意事项

　　1、有特殊情况需组织专项会议

　　2、无特殊情况必须参会

　　3、形成会议纪要存档检查制度

　　1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管

　　2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。

公司会议管理制度3

　　为了充分利用会议室功能，使会议室的.管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

　　1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

　　2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

　　3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

　　4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

　　5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

　　6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

　　7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。

　　8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

　　注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

　　1、公司周例会每周一10：00—12：00

　　2、公司月例会每个月第一个星期一10：00—12：00

公司会议管理制度4

　　总则

　　为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第一条：管理内容和要求

　　1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

　　1.2

　　可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

　　1.3

　　会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

　　1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

　　1.6

　　坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

　　第二条：总经理会议

　　2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

　　2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

　　公司周和具体工作安排布置，下发的'重要文件，一周的工作总结。

　　汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

　　根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

　　会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

　　第三条：部门例会会议规定

　　3.1部门例会的时间与人员

　　部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

　　3.2部门会议的主要内容

　　传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

　　收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

　　会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

　　第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

　　4.1会议时间与人员

　　公司大型会议根据需要由公司通知时间

　　根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

　　提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。

　　4.2会议内容

　　公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。

　　根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

　　基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

　　会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　第五条：会议纪律

　　5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

　　5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

　　5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

　　5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

　　第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

　　6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

　　6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

　　会议记录表

　　主持人：

　　记录人：

　　时间：

　　地点：

　　会议名称

　　参加者

　　主要议题

　　解决措施

　　期限

　　负责人

　　追踪情况

公司会议管理制度5

　　一、目的

　　1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。

　　2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。

　　二、会议组织

　　公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

　　三、会议参加部门及议程

　　（一）参见人员及部门

　　公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。

　　（二）会议议程

　　1、上次会议执行情况汇报；

　　2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；

　　3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报

　　6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；

　　7、会议总结。

　　四、参会部门应提交的资料

　　（一）时间要求：

　　研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。

　　（二）需提交的资料

　　1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况

　　（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题

　　2、散热器事业部

　　（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划

　　（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。

　　3、装备制造部

　　（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。

　　4、财务部

　　（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。

　　5、研发中心

　　（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的`事项。

　　6、软件公司

　　（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；

　　五、会议时间安排

　　每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。

　　六、会后跟踪落实

　　1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。

　　2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

　　3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。

　　4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。

　　七、会议注意事项

　　1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。

　　2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。

　　3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。

　　本制度由企业管理部负责解释和修订。

公司会议管理制度6

　　1 范围

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2 管理职责

　　2、1 综合管理部职责

　　2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的.协调工作。

　　2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3 管理内容与要求

　　3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3、2经理办公会议

　　3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3、2、2会议主持人：公司总经理

　　3、2、3会议时间：因需而定

　　3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

　　3、3 经理办公扩大会议

　　3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

　　3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、3、3会议时间：因需而定

　　3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

　　3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　3、4 计划会

　　3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

　　3、4、2会议主持人：计划营销部部长

　　3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

　　3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

　　3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

　　3、5 生产调度会

　　3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

　　3、5、2会议主持人：生产策划部部长

　　3、5、3会议时间：每日上午8：30分

　　3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

　　3、5、7会议组织和记录：生产策划部

　　3、6 安全工作会议

　　3、6、1 安全生产委员会会议

　　3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

　　3、6、1、2会议主持人：安委会主任

　　3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

　　3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

　　3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

　　3、6、2 安全生产分析会议

　　3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

　　3、6、2、2会议主持人：副总经理

　　3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

　　3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

　　3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

　　3、7 员工大会

　　3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

　　3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、7、3会议时间：因需而定

　　3、7、4会议地点：

　　3、7、5参加人员：公司全体员工

　　3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　4 会议要求

　　4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

　　4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

　　4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

　　5 检查与考核

　　由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

公司会议管理制度7

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的`实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有人员。

　　四、会议室使用细则：

　　（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

　　（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

　　（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

　　（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

　　（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

　　（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

　　（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议管理制度8

　　为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着工装并保持整洁；

　　二、在会议室，禁止喧哗、说笑、打闹，禁止说粗话、脏话；

　　三、参会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假；

　　四、做好本人的'会议纪录；

　　五、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项，手机一律调为震动或静音状态，如有与工作相关的重要事宜必须接听电话，示意后到楼下接听；

　　六、会议期间，与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”；

　　七、会议过程中，要讲究公共卫生，必须爱护公物，保持会议室的整洁，会议结束后所有设备放置原位，不得乱丢纸屑杂物等；

　　八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用；

　　九、会议结束后，与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室，会后人力资源部会进行检查。

　　如有违反上述规定者，将予以相应罚款处理。

　　以上规定自公布之日起执行，最终解释权归人事资源部所有。

　　xxxxx人力资源部

　　20xx年5月12日

公司会议管理制度9

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司各部门及分公司。

　　三、职责

　　1、行政综合部负责会议管理。

　　2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

　　3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　四、会议分类

　　1、公司高层周例会制度

　　1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

　　3）会议内容：

　　①追踪上周会议结果。

　　②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

　　2、公司中层以上周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

　　3）参加人员：主管级以上管理人员。

　　4）会议内容：

　　①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

　　②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

　　④下周工作计划。

　　3、公司全体员工周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

　　2）召开时间：每周一早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工。

　　4）会议内容：

　　①公司日常运作情况的总结。

　　②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

　　③对本周工作进行安排。

　　4、公司部门晨会制度

　　1）主持：由部门经理主持

　　2）召开时间：周二至周六早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工

　　4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　5、公司工作述职会议制度

　　1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

　　3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

　　4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　6、其他会议

　　1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　五、会议召开

　　1、会议安排

　　各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　2、会议的准备

　　1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　③会议场所布置；

　　④会议服务人员的安排；

　　⑤会议签到；

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　3、会议召开及传达

　　1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

　　6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

　　7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的.要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　4、会议纪律

　　1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。

　　②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

　　③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　六、本制度解释权归行政综合部。

　　七、本制度自公司批准之日起执行

公司会议管理制度10

　　一、会议管理

　　为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。

　　本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。

　　董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的.会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。

　　办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作,根据需要可安排催办员列席。

　　专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。

　　二、会议服务程序

　　会前准备工作

　　1、按规定提前发出会议通知(根据会议内容采用口头或书面);

　　2、安排会议室及布置会场;

　　3、发放会议材料;

　　4、根据需要安排记录员,记录会议内容。

　　会间纪律

　　1、关闭一切通讯设备

　　2、积极配合主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效

　　3、不得交头接耳,影响与会者发言

　　4、认真做好会议记录,领会会议精神,抓好落实。

　　会后清理工作

　　会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要及时督促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

公司会议管理制度11

　　第一条总则

　　为提高会议质量,特制订本制度。

　　第二条会议分类及组织

　　1.全公司会议归纳为三类:

　　1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。

　　2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。

　　3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。

　　2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　第三条例会的安排

　　为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

　　1.公司董事办公会:

　　研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。

　　2.公司总经理办公会:

　　总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

　　3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):

　　总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

　　4.经营活动分析会:

　　汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

　　5.质量分析会:

　　汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

　　6.安全工作会(含治安、消防工作):

　　汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

　　7.技术工作会

　　汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　8.部门会

　　检查、总结、布置工作。

　　第四条其他会议的安排:

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。

　　第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。

　　第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。

　　第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的.原则。

　　第九条会议的准备

　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

　　第十条会议秘书的安排

　　1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,

　　办公室人员配合会场服务;

　　2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;

　　3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;

　　4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

　　第十一条会议现场规定

　　1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;

　　2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;

　　3、开会期间内,必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具;

　　4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;会议期间,不得交头接耳,随意聊天;

　　5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。

　　6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。

　　7、无故缺席者,按考勤制度执行。

公司会议管理制度12

　　第一部分例会安排

　　一、公司会议

　　1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

　　2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

　　二、各管理处例会

　　1、时间安排:每周一次,具体时间自定;

　　2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;

　　三、保安工作例会

　　1、时间安排:每周三晚上;

　　2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;

　　四、工程维修部工作例会

　　1、时间安排:每月15日下午;

　　2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);

　　五、综合服务部工作例会

　　1、时间安排:每月30日下午;

　　2、参加人员:部门全体员工;

　　六、公司培训学习例会

　　1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;

　　2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;

　　第二部分会议工作规范

　　一、会议前准备工作

　　1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

　　2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

　　3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

　　4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;

　　二、会议纪律

　　1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

　　2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的`整理工作。

　　3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

　　4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

　　5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

　　6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

　　三、会后事项处理

　　1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

　　2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

　　3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

　　第三部分会议安排程序

　　一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

　　二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

　　三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

　　四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

　　五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

　　六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。

　　七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

　　八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。

公司会议管理制度13

　　为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

　　一、使用安排管理规定

　　1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的`卫生习惯；

　　2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

　　3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

　　4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

　　二、日常值日管理规定：

　　1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

　　2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

　　3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

　　三、会议室值日表：

　　四、清扫标准

　　1、值日生日常清理标准：

　　室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

　　2、大扫除清理标准：

　　门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　3、会议室使用者清理标准：

　　应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

　　会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

公司会议管理制度14

　　一、总经理办公例会

　　1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

　　2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。

　　会议由总经办召集。

　　3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

　　4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

　　二、部门主管工作例会

　　1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

　　2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

　　三、重大事项专题会议

　　1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。

　　2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

　　四、部门内工作例会

　　1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

　　2、部门经理主持。

　　五、以上会议共同事项:

　　1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

　　2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

　　3、所有会议应做好会议记录。

　　4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

　　5、以上第一、

　　二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

　　6、与会者应做好会议准备,准时出席。

　　7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

　　8、由会议主持人负责会议考勤工作。

　　9、会间应通讯工具,或将其消音。

公司会议管理制度15

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2．周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的.相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实