会议的管理制度

会议的管理制度[优选]

　　在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的会议的管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议的管理制度1

　　一、目的

　　为了认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，确保本公司的安全生产，有效防范安全生产事故的发生，全面贯彻“以人为本，坚持安全发展，坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针，结合本公司实际，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　适用于本公司安全生产会议的`召开。

　　三、职责

　　1、分管安全负责人组织召开;

　　2、安全管理人员负责做好会议记录;

　　3、各部门负责人定期召开部门安全会议;

　　四、实施程序

　　1、会议时间

　　安全生产例会每月至少召开一次，如发生安全事故或安全事件应及时召开安全生产例会。

　　2、参会对象

　　主要负责人、分管安全负责人、安全管理人员、部门负责人、班组长(班组长传达至全员)

　　3、会议内容

　　(1)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制定安全生产工作计划;

　　(2)各部门上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等);

　　(3)结合本公司工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。

　　4、参会人员须做到

　　4.1按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料;

　　(1)汇报工作时间不超过10分钟

　　(2)文字材料1000字内。

　　4.2认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用笔记本;

　　4.3参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向公司负责人请假;

　　5、会议纪律

　　1、参会人员必须提前5分钟到场，不得迟到或早退;

　　2、开会时必须将手机设置为关机或震动状态;

　　3、安全生产例会工作内容，完成任务情况、会议记录将列入考核内容，与相关人员绩效奖金挂钩。安全生产会议制度

　　第一章总则

　　第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求.

　　第三条本制度适用于公司各部门。

　　第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议.第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　第二章管理职责

　　第六条公司各部门安全生产委员会会议，由办公室负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

　　第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

　　第八条各部门生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

　　第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

　　第三章管理内容及要求

　　第十条安全会议的内容

　　（一）各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案；听取安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

　　（二）公司各部门经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

　　（三）公司各部门安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。

　　（四）厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比.

　　（五）班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

　　第十一条安全会议召开的时间规定

　　（一）安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬.

　　（二）作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中；

　　（三）各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时〃的要求同时调度安全工作。

　　第十二条管理要求

　　（一）各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

　　（二）各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。

　　（三）安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。

　　（四）各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。

会议的管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。

　　第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

　　第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

　　不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

　　第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

　　第二章会议召开原则

　　第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

　　（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

　　（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

　　（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

　　（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

　　第三章会议安排

　　第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

　　第七条本所临时组织的`会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予　　第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

　　第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

　　第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

　　第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

　　第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

　　第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

　　第四章会议管理

　　第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

　　第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

　　第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

　　第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

　　第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

　　第五条会议纪律

　　第十九条与会人员应遵守如下纪律：

　　（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。

　　（二）会议须限时召开，无特殊情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

　　（三）会议资料如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

　　第六章附则

　　第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。

　　第二十一条本办法由所办公室负责解释。

会议的管理制度3

　　1目的

　　为认真贯彻执行国家有关安全生产的.法律、法规和规定，保障政令畅通，使安全生产规章制度得到有效执行，同时对各项工作及时进行沟通和总结，特制定本管理制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于本厂各部门、班组。

　　3内容与要求

　　3.1本厂各级领导人员在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　3.2每月召开一次安全生产办公会议，研究安全生产有关事项，并做好会议记录。

　　3.2.1会议由安全科组织，相关部门人员参加，讨论安全标准化有关问题，并及时作出整改。

　　3.2.2汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

　　4相关记录

　　《安全会议记录》

会议的管理制度4

　　为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

　　一、公司会议

　　1、生产例会

　　时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

　　主持：生产部负责人

　　记录：生产部计划

　　参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

　　内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。

　　2、销售会议

　　时间：每月底召开，每月一次。

　　主持：销售部经理

　　记录：销售部助理

　　参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

　　内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

　　3、质量例会

　　时间：每周六下午6：00。

　　主持：品质部主管/经理

　　记录：品质部助理

　　参加：全体员工

　　内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

　　4、总经理办公会议

　　时间：不定期

　　主持：总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

　　内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

　　5、季度总结会议

　　时间：每季末或下季初召开

　　主持：总裁/总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

　　内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。

　　二、部门会议

　　各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

　　三、会议要求

　　1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

　　2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　　3、力求会议实效。会议议定的'事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　　4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

会议的管理制度5

　　一、学术会议和学术论文管理规定

　　1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。

　　2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后，应及时通知科主任或病理科学术组，由科主任在科务会议上传达。

　　3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作，将稿件的电子版交科主任或学术组，由科室统一送稿，逾期不受理。

　　4、个人在收到会议通知后，由个人提出申请，科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。

　　5、参会原则：同一技术职称的人员原则上只安排一人参会，集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。

　　6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准件（科主任及主管院长签字）的复印件各一份交档案室存档。

　　7、参会者应在回科上班后，二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档，并在科务会议上传达和回报。

　　8、会议的《论文汇编》交档案室编号，由科室统一保管。

　　9、个人在各类学术期刊上发表的'学术论文，交档案室编号，由科室统一保管。

　　二、科研课题管理规定

　　1、科研课题：科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。

　　2、研究者须提交课题申报标书；课题简介（课题总数）、研究生课题开题报告。

　　3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的类别和数量。

　　4、科室学术组的课题论证报告。

　　5、参加课题的人员及排名。

　　6、签订科研协作意向书。

　　7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

　　8、提交撰写的科研论文。

　　9、参会论文。

　　10、发表论文（提交原始件）。

　　11、课题成果转换，申请专利、科研成果。

　　12、文件规格以a纸打印。

　　13、交档案室存档。

会议的管理制度6

　　一、院务会议

　　每周一次。特殊情况，经院长同意，可临时召开。会议由院长主持，院领导参加，会议内容涉及有关科室时，可通知有关科室负责人列席参加。会议主要讨论决定：医院日常工作中的重要问题；需要院领导共同商定的问题，其他需要办公会议讨论决定的问题。会议情况由院办负责记录，并将决定事项写成纪要，经审定后，印发有关科室贯彻执行。

　　二、院中层干部会

　　每月召开l-2次，由院长主持，院领导及各职能科室科长（主任）、临床医技科室及二级科室主任、党支部书记、护土长参加，通报、传达上级有关文件和规定，通报医院重要事项，提出问题、布置工作。

　　三、年度预决算会议

　　每年年初召开。院长主持，院领导及行政职能科室、相关医技科室负责人参加。会议主要由财务科长汇报上年度财务预算执行情况，各有关科室汇报本年度财务预算。

　　四、科周会

　　每周一次。由科室行政主任主持，科室全体人员参加，传达医院会议精神，检查本科室工作落实情况，研究科室的建设和发展等。

　　五、护士长会议

　　每周一次。由护理部主持，全院护士长参加。传达上级指示，分析护理质量，研究和解决护理管理工作等问题。

　　六、病房早会

　　每日晨进行，时间15—20分钟。由病区（科室）负责人主持，病区工作人员参加。主要听取夜班医护人员的交班汇报和布置当日工作。

　　七、工休座谈会

　　每月一次。由病区护士长或责任护士负责召开。病区的有关医护人员、膳食科代表、患者或家属代表参加。听取和征求住院患者及家属对病区的.医疗、护理、饮食和医院管理的意见，沟通情况、改进工作，提高服务质量，努力构建和谐的医患关系。

会议的管理制度7

　　一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

　　二、经理办公会的主要任务和内容：

　　公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

　　三、经理办公会议事规程：

　　（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

　　（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

　　（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的'问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

　　（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

　　四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

　　五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

　　六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

　　七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

会议的管理制度8

　　第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。

　　第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

　　第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的'工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约：

　　1、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

　　2、各位同事轮流值日，两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

　　3、值日同事负责办公室当天的保洁工作。负责接待工作，负责经理室的日常维护工作。

　　第四条：值日人员职责及范围如下：

　　1、到岗时间：要求提前20分钟上班，值日时间可以延长到8:10再开始工作，离下班时间提前十分钟开始打扫；

　　2、负责经理室、会议室：接待室当天的接待、整理工作，保持接待及时热情、环境洁净、整齐。

　　3、公共卫生环境要求：

　　①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土，无死角、玻璃清洁、透明。

　　②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。

　　④、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出1/2处。

　　⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。

　　⑥、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　4、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

　　第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

　　第六条：惩罚：办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将与其工资中扣除20元，以示惩戒。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。

会议的管理制度9

　　为了提高会议的质量，体现会议的.严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着装整洁

　　二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

　　四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　五、与会人员要讲究公共卫生。

　　六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

　　七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

　　八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

　　九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。 注： 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议的管理制度10

　　1、酒店安全生产会每两月召开一次，若遇特殊情况和工作需要，可增加召开次数；

　　2、酒店安全生产会议由酒店安全负责人主持；

　　3、酒店安全生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人，所有参会人员不得缺席，确因工作原因不能参加会议的，经店领导同意另行派人参加。要求其他人参加的`，经领导同意，由保卫部负责通知。

　　4、保卫部做好会议纪录和通知。

会议的管理制度11

　　一、会议组织

　　（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

　　（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　二、会议安排

　　（一）例会的安排

　　为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的`时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　1、技术会议

　　（1）总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。

　　（2）行政事务会

　　总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）

　　总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

　　（4）经营活动分析会

　　汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

　　（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（6）部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　（7）班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　（1）员工代表大会

　　（2）部门员工大会（或员工代表小组会）

　　3、民主管理会议

　　（1）饭店管理委员会议

　　（2）总经理、工会主席联席会。

　　（3）生产管理委员会议

　　（4）生活福利委员会议

会议的管理制度12

　　为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

　　二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

　　三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

　　四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

　　五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的`，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

　　六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

　　七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

　　八、此制度自下发之日起实行。

会议的管理制度13

　　1目的：

　　为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的`科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。2范围：

　　公司月度生产经营计划会议。3职责：

　　总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序：

　　4.1月度计划会议程序及内容：

　　①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表：计划目标／实际完成对照表)：A.营销部：汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部：汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部：汇报上月的计划产品质量及售后情况。

　　D.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部：汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部：汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办：汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。

　　②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：A.营销部：下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部：下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部：下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。

　　D.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。F.研发部：下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办：下月人力资源到岗完成率及准时率。

　　③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。5.会议形式：

　　5.1月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。6.会议要求：

　　6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下

　　午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。

　　6.2月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责

　　记录签到考勤。6.3每月月计划会前：

　　①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》

　　⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据；

　　6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。

　　6.6本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定：高杰20xx-3-27审核：批准：

会议的管理制度14

　　1、目的

　　为了使公司的会议管理规范化。有序化，提高会议质量。

　　2、适用范围

　　适用于xx有限公司会议召开。

　　3、职责

　　3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理，会议记录；

　　3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮助。

　　4、内容

　　4.1会议召开的原则

　　4.1.1公司全部的`会议必需以精简。有效。节俭的原则进行；

　　4.1.2只有在须要时才召开会议；

　　4.1.3公司严格限制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。

　　4.2会场纪律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与安排例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，支配本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的详细解决方案。

　　4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　4.2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；

　　4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自探讨；

　　4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由（特别状况可以实行口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。

　　4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　4.3会议管理体制

　　4.3.1公司级会议召开前期，行政部打算好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。设备调试。

　　4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩罚。

　　5、引用文件

　　无

　　6、记录

　　6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

　　7、其它

　　7.1本规定由行政部制订并归口管理；

　　7.2本规定自发布之日起实施。

会议的管理制度15

　　(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　(三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

　　(五)会议种类:

　　1、每周工作例会

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体人员

　　3)开会时间:每周三上午8点30分

　　4)开会内容:

　　a、上周考勤、考勤情况公布;

　　b、上周工作情况总结;

　　c、本周销售管理工作内容;

　　d、解答上周销售人员提出的疑问;

　　e、本周策划推广工作介绍;

　　f、组织销售人员与策划人员座谈;

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1)招集主持:销售主管

　　2)参会人员:组内全体销售人员

　　3)开会时间:每周三前

　　4)开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

　　b、对疑难客户进行分析,找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会(月例会)

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体员工

　　3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

　　4)开会内容:

　　a、销售情况,延期签约的.通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。

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