[集合]例会制度
在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编整理的例会制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
![[集合]例会制度](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c801_6136d9e1d9261.jpg)
例会制度1
一、参会人员
1、瓦斯防治例会制度由技术矿长、通风矿长、通风副总工程师、矿长助理负责组织。
2、参会人员为:瓦斯防治组织机构的所有人,通风科全体人员以及各职能科室、队组的相关负责人。
二、会议制度
瓦斯防治例会制度每月召开一次,召开时间可根据当前我矿的瓦斯防治工作的进展情况以及井下的实际情况临时决定召开,但每月至少召开一次。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家、安监总局、山西省煤炭工业厅、吕梁市煤炭工业局和柳林县煤炭工业局的有关瓦斯防治、瓦斯防治的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定指挥部、各单位部贯彻落实意见。
2.根据上级瓦斯防治工作总体要求,提出通风科、各单位瓦斯防治指导思想,安全目标、重点、关键和措施。
3.分析瓦斯防治情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决瓦斯防治工作中得隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定瓦斯防治工作的安排部署。
4.贯彻执行上级瓦斯防治工作会议精神和瓦斯防治工作部署,并认真督促抓好落实。
5、汇报本月瓦斯防治情况;通报本月瓦斯治理情况;分析井下现场存在的隐患和难题;讨论、研究、制定切实可行的解决方案,下一步瓦斯防治工作的重点;安排下月瓦斯防治工作计划。
6、针对井下现场存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保瓦斯防治工作的顺利开展。
7、征求各单位建议,持续改进工作程序和工作方法,使瓦斯防治工作不断适应井下现场环境,达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
(1)通风科要负责通知所有参加例会的人员,如有人因特殊情况无法参加时要向本次会议的'主持人提前说明不能参加本次会议的原因。
(2)通风科将在会前准备一份下一个月的工作计划和本月的工作总结,总结一下上一个月中与瓦斯防治工作相冲突的事件,做好下一个月的安排部署,并将可能有工作不协调的情况,要在本次会议上协调解决。
2.会议程序
(1)首先由主持人组织学习上级近期有关瓦斯防治的文件、电报;各单位由主要领导在会后组织所属科队学习上级近期瓦斯防治的有关文件、电报;
(2)其次由通风科汇报本月瓦斯防治情况、对瓦斯防治工作中出现的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下月瓦斯防治工作重点与安排等内容;
(3)其他科室和各生产、辅助队组要结合本科室和队组下个月的工作计划(或部署)有与通风科下个月工作计划相矛盾的地方要在本次会议上协调处理好。
(4)对会议上安排的工作,通风科负责对执行单位监督、检查按会议确定的方案去执行。
(5)通风科要做好会议纪要并分发到有关部门
例会制度2
一、配合卫生行政主管部门,做好妇幼卫生督导、管理工作,认真履行公共卫生职能。结合实际,以会代训,开展管理培训工作,提高妇幼卫生工作管理水平。
二、每年召开1-2次全县医疗保健机构院长联系会,审核妇幼卫生工作计划,研讨全县妇幼卫生工作实施中的重点、难点问题,为卫生行政主管部门决策提供建设性意见。
三、每季度召开一次全县医疗保健机构分管院长、妇产科主任、妇儿保医生、妇幼卫生信息人员参加的.妇幼卫生工作例会,检查信息工作质量和工作指标完成情况,了解全县妇幼卫生工作进展情况和存在的问题,传达上级有关会议精神及工作要求,布置下阶段工作。
四、参加乡镇卫生院的工作例会,督促各项工作的落实和实施。妇幼保健工作例会制度
一、认真贯彻执行《母婴保健法》,积极开展业务及相关法律培训,不断提高工作人员素质。
二、妇幼保健工作例会每月底举行一次,全县各医疗单位参与。
三、例会总结全县妇幼保健工作,了解母子系统管理情况并以会代训对全县妇幼保健人员进行理论培训。
四、对全县妇幼保健工作进行考核,平时考查与年终考核相结合。
五、对各医疗单位提出的妇幼保健工作问题进行解答。
例会制度3
为规范部门管理,科学高效运转,总结交流经验,提升能力水平,促进公司规范健康可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定和公司章程及公司制度的'规定,并结合公司实际,制定本制度。
第一条部门会议的主要任务是通报交流上周工作,督促上周未完成事项,传达公司决策意见,安排部署本周事项。
第二条部门会议由各部门在每周一上午上班后在各部门举行,一般不超过十五分钟。如事项较多,可以延长至三十分钟。
第三条部门会议由部门经理召集并主持,由部门内勤做会议记录。
部门全体人员为部门会议成员。
分管副总经理如认为必要,可以列席部门会议。
第四条部门会议的发言顺序由部门负责人提示部门成员逐个发言。
在逐个发言后,部门负责人在对部门成员的发言进行简要归纳总结后,即督促上周未完成事项,传达公司决策意见,安排部署本周工作任务。
分管副总经理参加会议时作最后发言,分管副总经理如提出要求,各部门应当执行。
第五条分公司的周一例会参照本制度执行。
第六条对本制度的执行情况,由公司办公室进行经常性的监督检查,每半年通报一次,年终计入部门考核,兑现奖惩。
第七条12月30日前,部门内勤应当对当年的部门会议按照时间顺序进行整理,装订成册,交由部门经理审查签署意见后,送交档案室归档。
第八条本制度由本公司总经理办公会负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
例会制度4
第一条为加强本社区安全生产监督管理,认真落实安全生产目标管理责任制,有效防范安全生产事故的`发生,特制定本制度。第二条本单位每季度召开一次安全生产工作专题会议,会议由本单位安全生产第一责任人主持。
第三条参加安全生产专题会议的对象为挂点领导、社区工作人员和社区居民、工商户代表。
第四条会议主要内容应为:
(一)传达贯彻国家安全生产方面法律、法规和市区政府相关部门的各种文件精神及工作要求、讲话、批示或会议精神;同时分析本社区安全生产形势,研究布署安全生产工作。
(二)各中心组户长汇报本季度本组内安全生产工作情况。
(三)结合本社区实际,由负责人汇报本社区安全工作整体情况,提出下一步工作重点,安排工作任务。
第五条安全生产例会要求:
(一)各参会人员要按时参加会议并汇报工作,同时汇报本季度本组内安全生产工作情况。
(二)记录员要认真做好会议记录,使用安全生产工作专用记录本,记录简洁、准确。
(三)参会人员无特殊情况不准请假。确需请假的须事先说明。
(四)会议纪律:
1、参会人员必须准时到场。
2、开会时必须将手机设置为关机或振动状态。
第六条各中心组户长会后要及时向组内居民传达会议精神,抓好贯
彻落实。
第七条负责安全生产具体工作的工作人员要做好会务组织、记录等工作,并及时向责任人通报出席会议人员情况。
第八条安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核任务。
翠竹社区居委会
例会制度5
一、认真贯彻执行《母婴保健法》,积极开展业务及相关法律培训,不断提高工作人员素质。
二、妇幼保健工作例会每季度举行一次,全县各医疗单位及乡镇卫生院妇儿保人员参加。
三、例会总结全县妇幼保健工作,了解儿童系统管理,孕产妇系统管理,出生缺陷监测,艾梅乙监测。情况并以会代训对全县妇幼保健人员进行理论培训。
四、对每季督导质控工作进行反馈指导。
五、对全县妇幼保健工作进行考核,平时考查与年终考核相结合。
六、对乡级提出的妇幼保健工作问题进行解答。
七、上报数据质控分析。
八、进行各种形式的`孕期妇女健康教育知识信息学习,针对公共卫生项目做有针对性的健康教育宣传。
九、要求参加人员按时参加。
例会制度6
销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:
1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。
2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。
3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。
4、销售现场的'例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。
管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。
例会制度7
1.11XX大学学生会例会制度
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:
1、会会议
会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
3、部长联席会议
A、部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报,并做出相应的.建议及决策。主席因故未能到会,须指定副主席主持会议。
C、例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假,于会议前12小时交请假条到主席团。
E、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜,例会中不进行讨论。
F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员,记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长,由其调整。
B、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者,应准时出席例会,不得提前离会。学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
D、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时,由办公室会安排一名部员参与该会议,负责记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室,保持学生会会议室的整洁,维护学生会形象。对于学生会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。
附:例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者,予以警告,主席团将作通报批评;⑵无故缺席两次者,取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者,由主席团通报全会,经核实劝其离职;⑷无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理;
本制度由XX大学学生会制定,解释权及修改权归学生会。
例会制度8
为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。
一、会议时间与形式
1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点:暂定。
3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的`新途径、方法和取得的经验体会。
5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出席人员
由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。
特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。
五、其他
1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
例会制度9
一、班主任每月集中开会至少一次,会议内容主要是总结前阶段班主任工作情况,布置下阶段班主任工作,进行班主任培训活动。会议由政教处或负责德育工作的副校长主持。
二、无特殊情况一律不准缺席,确有特殊情况不能到会者,要在会前请假,会后要及时掌握会议内容。会议的出勤情况与班主任月目标考核挂钩。
三、班主任会议要有完整的会议记录,并要有到会人员签名。
四、班主任会议上要学习教育学、心理学理论,学习先进的教育思想。
五、若要传达、落实上级教育行政部门的'有关文件精神,可临时组织召开班主任会议。
六、每学期要组织召开一次班主任经验交流会或班主任沙龙,交流好的经验和做法,研讨学校德育工作。
七、研究班级工作,对班级德育教育工作的开展和存在的问题提出建议和解决思路,并贯彻执行。
八.对突发和意外事件进行紧急磋商,提出解决办法。
九、因特殊情况取消、改期或临时安排的会议由德育处另行通知。
例会制度10
各医疗卫生单位:
为加强我县妇幼保健管理工作,提高孕产妇保健、0-6岁儿童保健服务质量,经研究定于自今年1月份起,每月27日召开工作例会,通过例会制度,讨论、评价工作、培训业务知识、交流相关信息。现将有关事宜通知如下:
一、例会要求
(一)参加人员:县人民医院、县中医医院、16个乡镇卫生院妇幼信息管理员。
(二)例会内容:
1、各单位汇报上次例会布置的工作进度情况及工作中存在的问题。
2、各单位以村为单位汇报当月结婚人数,孕妇建卡数,儿童建卡数,住院分娩数,产后访视数,高危妊娠监测情况,孕产妇死亡数,五岁以下儿童死亡数等报表。
3、妇幼保健站通报督导、检查和月报表情况,分析工作中存在的.困难和问题,共同研究解决办法,布置本月及下月工作。
4、孕产期健康管理、0-6岁儿童健康管理、农村生育妇女增补叶酸预防神经管缺陷、农村孕产妇住院分娩补助等项目规范运行情况。
5、以会代训:健康教育,适宜技术,基础理论知识的培训。
二、时间与地点
每月27日在县妇幼保健站会议室举行。
三、例会召开的方式
妇幼保健工作例会由县妇幼保健站主持召开,并负责做好会场的资料准备工作。
例会制度11
部门周例会管理制度
1总则
1、1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1、4协调各部门的.工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2、1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2、2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3、1部门自定时间与地点;
4会议主持
4、1部门经理;
4、2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5、1对本周的工作总结
5、1、1本周工作的完成情况及进度说明
5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5、1、4其他临时性工作的完成情况说明
5、2下周工作部署及安排
5、3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5、4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学
习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,
无故不到会者按旷工一天处理;
6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7、1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7、2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
例会制度12
一、参加人员
由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点
每日上午8:30―结束,会议时间约1小时。会议地点:会议室。
三、会议内容
1.主要检查部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。
3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录
由人综办记录、整理,形成会议纪要,作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求
1.各部门经理的`会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的
1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律
1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2.不准吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不准交头接耳。
5.不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款2元,无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元,无故缺席罚款50元。
例会制度13
为了进一步提升部门执行力,促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,提高工作效率,最大范围进行上下沟通、共习,特制定本制度。
一、会议时间:每周一上午八点三十分。
二、会议地点:部门会议室。
三、参会人员:企管审计部全体人员。
四、会议内容:
1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况,内容包括原定计划的执行情况,工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认;
2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天,责任到人;
3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达,组织员工进行学习;
4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结;
5、需要进行讨论的其它事项;
6、在每月月末的会议中,由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结,完成对下属员工月度的绩效考评工作,并对员工的考核进行排名;
五、其它规定:
1、为了锻炼部门干部的工作能力,工作例会的主持工作由四位工作小组的'组长轮流担任,如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它组长,由其它组组长进行主持;
2、主持人拟定会议议程,整个会议时间控制在60分钟以内,各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内,会议过程中不得引发专题讨论;
3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退,如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。
4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳,必须将手机设置在无声或振动的状态下;
5、当有与工作相关的电话打入时,须向主持人示意,得到同意后方可离开会场接听电话,接听时间一般不超过2分钟;
6、会议结束之后办个工作日内,由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要,由全体参会人员签字,之后送部长审阅,审阅通过后,各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作,会议纪要由专人存档备查。
7、会议记录须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。
例会制度14
一、园成立安全工作领导小组,园长为安全工作负责人,各部门、班级负责人为部门、班级安全工作负责人。
二、园领导小组每月召开安全工作会议,部门、班级定期或不定期如开会议。
三、安全工作会议围绕“预防为主,安全第一,幸福一生”的原则,讨论、研究园安全工作应急方案,所采取切实可行的安全措施。
四、园形成“人人讲安全,天天讲安全”的`氛围,加强对师生的安全教育,使其有效地促进园教育教学改革进行。
五、参加安全工作会议人员,不得随意缺席,认真学习。笔记发言,联系实际做好园安全工作。
例会制度15
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。
(二)会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、月度工作会议制度
1、主持与记录:
行政部记录,由督导部门主管主持。
2、召开时间:
每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:
总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。
4、会议内容:
各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。
5、与会人员必须用正式的'会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。
四、附则:
本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
【例会制度】相关文章:
例会制度11-30
例会制度(实用)11-30
部门例会制度11-24
【优选】部门例会制度15篇11-25
健康教育工作例会记录11-26
健康教育工作例会记录合集(5篇)11-27
驾校制度11-26
应急安全管理制度制度11-28
公司会议制度管理制度11-30