（优）行政助理的岗位职责15篇
在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的行政助理的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政助理的岗位职责1
1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与企业绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的`领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理的岗位职责2
岗位职责：
1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；
2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。
3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；
6、完成领导交办的其它工作任务；
任职要求：
1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；
2、流畅的英文读写、口语表达能力；
3、熟练的项目管理，人员管理能力；
4、良好的研究和分析能力，归档能力
5、较强的责任心，较高的保密意识。
工业企业行政助理岗位职责
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的.管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理，部门行政助理岗位职责。
人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
行政助理的岗位职责3
1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的'维护，定期盘点、报损报失工作；
2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；
3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；
4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销
5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；
行政助理的岗位职责4
1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;
4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
行政助理的`岗位职责5
1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。
2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、 负责公司的`来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。
行政助理的岗位职责6
职位描述：
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；
2、参与其他大型节展及活动的.营销、策划、执行工作；
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
4、节目引进，开拓节目源客户群；
5、新业务开发；
6、部门其他相关工作。
任职资格：
1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
2、有大型活动策划、执行、营销经验，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参加者优先；
3、擅长文案策划、影视项目推介；
4、具备创新精神、良好的沟通协调实力、较强的进取心及团队合作意识；
5、英语听说读写娴熟，CET—6以上；
6、娴熟驾驭办公软件，如Word、Excel、PPT等。
行政助理的岗位职责7
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的.其他工作，协助领导解决各项事宜。
行政助理的岗位职责8
1、办公用品、劳防用品管理
（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；
（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；
（3）负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；
（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；
（3）组织好来客接待和相关的外联工作；
（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；
（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理
（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；
（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；
（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
（1）负责制定、完善与培训有关的.各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；
（2）负责培训结果的评估和考核；
（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；
（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
5、其他
（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；
（2）完成行政经理交办的其他工作任务。
行政助理的岗位职责9
1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。
2、协助管理行政部门的日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。
3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的.监控。
4、负责文件打印，归档管理等工作。
5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。
行政助理的岗位职责10
1、协助业务员开展营销各项工作，包括报价、合同订立、下单、跟单、下计划跟踪厂里安排出货情况等
2、协助处理售后服务的各项工作，包括物流配送安排，客服等
3、协助营销部处理档案资料、业务数据录入等事务性工作。
4、协助业务员协调在整个销售过程中出现的问题。
行政助理的.岗位职责11
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
4、负责企业各部门之间的沟通和协调；
5、负责企业各种证照的`登记、年检、变更、保管；
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政助理的岗位职责12
1.负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;
2.接听电话及各种___件的打印和快递信件的'接收;
3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;
4.负责员工考勤和外出登记;
5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;
6.维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7.部门领导安排的其他工作。
行政助理的岗位职责13
1.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
2.负责公司固定资产的管理工作
3.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
4.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
5.负责消防器材的.点检记录工作
6.负责各种安全资料的完善和更新
7.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
行政助理的岗位职责14
1、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;
2、负责公司与各客户的对帐工作,协助公司回收帐款;
3、收集、汇总所有销售数据,完成销售报表及分析;
4、跟进销售发票的核对、传递、记录;
5、每日及时、准确处理客户订单;订单处理过程中的任何问题,保持与销售人员、客户的紧密联系;
6、其他与职责相关的`工作。
行政助理的岗位职责15
岗位职责：
1、协助并参与岗位职责职位要求；
2、负责管理人力资源相关文件和档案；
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
4、客户通知及来访安排；
5、会议、培训等支持性工作；
6、领导安排的.其他工作；
职位要求：
1、熟练使用电脑办公软件；
2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；
3、具备一定的接待礼仪；
4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
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