行政助理的岗位职责

时间：2025-11-18 15:05:57 好文我要投稿

行政助理的岗位职责[合集15篇]

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家收集的行政助理的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理的岗位职责[合集15篇]

行政助理的岗位职责1

　　1、负责集团VIP接待，主要领导行程安排、接待及引导等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及时完成领导交付的各项临时任务；

　　3、配合集团刊物信息的收集及撰写；

　　4、按照要求，做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。

行政助理的`岗位职责2

　　配合销售跟进客户订单，季度退货处理;

　　配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等;

　　每月，每周业绩报表处理;

　　客户合同及其他文件跟进;

　　协调公司各部门资源，确保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　领导交代的其他事情。

行政助理的岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

　　2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

　　5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

　　6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历;

　　2、1年以上物业管理工作经验;

　　3、熟悉物业公司的`运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

　　4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

行政助理的岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责总部前台的日常来访接待工作，文件、报纸、信件的.收发；

　　2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作；

　　3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；

　　4、协助总部档案管理工作；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具一年以上相关工作经验，身高160以上；

　　2、能熟练使用办公软件word、excel；

　　3、形象气质佳，有亲和力，做事灵活，思维敏捷；

　　4、熟悉人事行政事务运作，具备良好的后勤服务工作能力；

　　5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理的岗位职责5

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

　　3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

　　4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

　　5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

　　6、OA系统和项目管理软件系统的.数据录用和后台维护;

　　7、组织、策划各类公司及员工活动;

　　8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理的岗位职责6

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

　　2、负责商务接待，电话的接打;

　　3、公司形象维护及办公用品的采购;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的`会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

　　2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

　　3、负责主管的快件和传真的收发；

　　4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

　　5、完成领导交给的各种临时性任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

　　2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

　　3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

　　4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

　　5、具备强烈的.责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

行政助理的岗位职责8

　　一、日常细小工作

　　1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

　　3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

　　4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

　　5、公司召开会议前做好茶水的`准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

　　二、采购工作

　　1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

　　2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

　　3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

　　4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

　　5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

　　2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

　　四、固定资产管理

　　1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政助理的岗位职责9

　　1、负责公司聘请、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司聘请平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更状况，帮助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的`登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的选购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政助理的岗位职责10

　　1、负责公司的招聘工作和新业务团队的'搭建；

　　2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；

　　3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性；

　　4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系；

　　5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作；

行政助理的岗位职责11

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

行政助理的`岗位职责12

　　1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

　　2、员工考勤统计;

　　3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

　　4、办公用品的采购和分发;

　　5、办公环境、固定资产的管理和维护;

　　6、差旅预订，报表统计;

　　7、员工签证事宜协助办理;

　　8、公司各类活动的.协助;

　　9、其他上级主管交付的工作;

行政助理的岗位职责13

　　1、负责接待来访人员；

　　2、协助完成人事行政日常事务，包括监督办公环境、固定资产管理、办公用品管理等；

　　3、协助面试安排，会议安排，公司培训，公司集体活动组织与安排；

　　4、负责劳动局、社保局、公积金管理中心等外部的联络；

　　5、领导交代的其他工作。

行政助理的'岗位职责14

　　1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

　　2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

　　3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

　　4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

　　5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的`采购及管理

　　6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

　　7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

　　8.负责厂区各类突发事件的处理

行政助理的岗位职责15

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的`存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

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