行政前台工作职责职能

时间:2023-03-15 13:15:13 工作职责 我要投稿

行政前台工作职责职能15篇

行政前台工作职责职能1

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

行政前台工作职责职能15篇

  2、监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;

  3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对其领用、发放、出入库做好登记;

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  6、协助上级进行内务、安全管理,做好各部门之间的.协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  7、保持公司前台的清洁卫生,展示公司的良好形象。

行政前台工作职责职能2

  1、负责员工入离职手续的'办理,员工花名册的录入与日常维护管理。

  2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

  3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

  4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等)、

  5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

  6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。

  7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。

  8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责职能3

  1、负责公司前台的日常接待;

  2、负责考勤系统的数据录入、维护,导出与审核;

  3、负责低值易耗品和办公设备的采购,发放,维护与管理;

  4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;

  5、负责行政物资及固定资产的'盘点;

  6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;

  7、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责职能4

  1、负责接待前来咨询的家长,老师,学生,及时传递信息并作好相关记录;

  2、负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的.工作;

  3、负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;

  4、邮件信件收发,员工入离职办理、考勤等工作;

  5、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台工作职责职能5

  1、负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2、监督执行办公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

  5、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责职能6

  1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

  4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

  5、负责公司快件及传真的.收发及传递;

  6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;

  7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台工作职责职能7

  (1)负责前台接待工作;

  (2)负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  (3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  (4)负责公司会议室、办公设备及环境的.管理;

  (5)负责公司信函、速递件等收发、登记;

  (6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  (8)协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台工作职责职能8

  1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

  2、负责公司复印文档,收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

  3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

  4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

  5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

  6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

  7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责职能9

  1、校区学生家长来访,负责日常接待、安排。

  2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

  3、校区收支管理,对接财务部。

  4、校区物资采购、日常维护。

  5、维护校区秩序、环境问题。

  6、协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责职能10

  1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作,抽查值班情况并通报;

  2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费,负责相关平台人员信息录入;

  3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

  4、及时接听电话,记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

  6、负责前台区域及接客区域的.环境维护;

  7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

  8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职能11

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的`制作及加班统计工作;

  4、负责会议室的安排及协调;

  5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

  6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

  7、负责组织每月生日会活动;

  8、负责办公用品的采购和管理;

  9、负责宿舍管理;

  10、执行上级安排的其他任务。

行政前台工作职责职能12

  1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

  2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

  3、负责学员及来客的`接待工作,及时解答相关疑问;

  4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

  5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;

  6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责职能13

  1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2、负责访客接待及快递签收

  3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

  4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

  5、负责与物业的日常沟通协调

  6、负责酒店预订

  7、完成上级交办的.其他工作

行政前台工作职责职能14

  1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;

  2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;

  3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

  4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

  5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责职能15

  1、负责访客的登记、接待、引见;

  2、接听客户咨询电话,用语规范,态度热情礼貌;

  3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好相关信息的`记录、整理、建档;

  4、负责文件打印、复印、传真及登记;

  5、负责办公用品发放与登记、统计;

  6、维护前台区域和公共区域的整洁;

  7、完成领导交办的其他工作。

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